Kommentere oppgaver i Microsoft Planner

Hva er Oppgavechat? 

Med oppgavechat kan du sende meldinger, omtale gruppemedlemmer og koordinere arbeidet direkte i en oppgave. Meldinger er bare synlige for personer som har tilgang til oppgaven. 

Bruk oppgavechat til å: 

• Stille spørsmål eller dele oppdateringer om en oppgave

• Omtale noen for å få oppmerksomheten deres

• Holde diskusjoner koblet til oppgaven de er knyttet til

Starte og bruke oppgavechat 

Hver oppgave har én enkelt chattetråd. 

• Hvis en oppgave ikke har en chat ennå, starter den første meldingen du legger til chatten.

• Hvis en oppgave allerede har en chat, kan du når som helst legge til nye meldinger.

• Meldinger i oppgavechatten vises i kronologisk rekkefølge.

Omtale teammedlemmer i oppgavechat 

Omtaler bidrar til å sikre at de riktige personene ser oppdateringer uten å varsle alle i planen. Hvis du vil bruke dem, skriver du inn @etterfulgt av navnet på en person for å nevne dem. 

Du kan nevne alle personer som har tilgang til planen. Du kan nevne flere personer i én enkelt melding, og nevnte brukere mottar både en e-postmelding og et Teams-varsel, slik at de kan svare raskt. 

Hva du kan gjøre i oppgavechat 

Oppgavechat støtter rike, moderne meldingsfunksjoner, inkludert: 

• Rik tekstformatering (fet, lister, koblinger, overskrifter)

• Emoji-reaksjoner på meldinger

• Redigere eller slette meldinger du har skrevet

Endringer er tydelig merket slik at andre vet at en melding ble oppdatert. Slettede meldinger forlater en plassholder som angir fjerning. 

Tilgang og tillatelser 

Hvis du vil vise eller delta i en oppgavechat, må du ha tilgang til oppgaven. 

• Hvis du kan åpne oppgaven, kan du vise chatten.

• Bare oppretteren av en melding kan redigere eller slette den meldingen.

• Gjestebrukere som har tilgang til en oppgave, kan delta i oppgavechat.

Arbeide med eksisterende kommentarer og samtaler 

Hvis en oppgave allerede har eldre oppgavekommentarer, ser du en kobling for å åpne kommentartråden i Outlook.  

Nye meldinger legges bare til via oppgavechat. Eksisterende tråder forblir tilgjengelige, slik at du ikke mister tidligere kontekst. 

Legge til en kommentar i en oppgave

Velg en oppgave for å hente frem detaljene for grunnleggende planer, og bruk deretter kommentarboksen til å ha diskusjoner med gruppen. Velg Send når du er klar til å legge inn kommentaren.

Når en kommentar legges til, viser oppgaven et kommentarsymbol for å gi gruppen en melding om at det er noe nytt å lese.

Kommentarer vises i oppgaven med den nyeste kommentaren øverst.

Fest planen til en Teams-kanal ved hjelp av Project-appen i Teams for oppgaver i Premium-planer, og bruk Teams-samtaler til oppgaver forå diskutere oppgaven.

Hvem blir varslet om kommentaren min?

Når det gjelder oppgaver i Grunnleggende planer, sendes kommentaren til:

• Planens Microsoft 365-gruppe. Du kan se det sammen med alle samtalene som foregår for alle oppgavene i planen. Velg de tre prikkene ved siden av navnet på planen i Outlook, og velg deretter Samtale. Derfra kan du se kommentarer for alle de planlagte oppgavene i Outlook på nettet. Du kan også bruke Outlook Groups-appen til å vise diskusjoner om planen. Mer informasjon om samtaler i Microsoft 365 Grupper i Outlook.

• Alle som allerede har kommentert oppgaven. E-postvarsler for kommentarer sendes ikke automatisk til eieren av oppgaven, og @-omtaler støttes for øyeblikket ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle Planner-varsler.

  Tips!: Hvis du vil endre hvem som mottar e-postvarsler om oppgavekommentarer for en bestemt oppgave, kan du se Tilbakestille hvem som mottar e-postvarsler på kommentarer for en bestemt oppgave

For oppgaver i Premium-planer kan du se Teams-samtaler for oppgaver.

Hvorfor kan jeg ikke se eller legge til oppgavekommentarer?

For oppgaver i grunnleggende planer er det noen grunner til at du kanskje ikke kan se eller legge til oppgavekommentarer:

• Hvis du limer inn i kommentarfeltet fra en e-postmelding, inkludert feltene Fra:og Sendt:, vil kommentaren se ut som om den er lagret, men alt etter og inkludert disse feltene vises ikke neste gang oppgaven åpnes. Dette er fordi Exchange håndterer disse feltene som en videresending eller et svar, og behandler dem annerledes enn vanlig tekst. Slik omgår du dette problemet:

  • For korte e-postmeldinger fjerner du fra:- og «Sendt:»-feltene fra kommentaren før du velger Send.

  • For lange e-postmeldinger med mange «Fra:»- og «Sendt:»-felt, kan du vurdere å legge til e-postmeldingen i oppgaven som et vedlegg og referere til den fra kommentarene.

• Hvis organisasjonen ikke bruker Exchange Online for kontoen din, vil du ikke kunne kommentere på aktiviteter i Planner.

• Du kan ikke legge til kommentarer i Planner-oppgaver i planer som er opprettet av tilkoblede Yammer-grupper.

• Hvis en tråd blir forgrenet, lastes ikke alle kommentarene inn. Håndskrift kan forekomme ved et direkte svar på en e-postmelding i gruppens innboks i stedet for via kommentarer i Planner-oppgaver. Håndskrift kan også automatisk forekomme når mer enn 100 kommentarer legges til i en oppgave.

For oppgaver i Premium-planer kan du se Teams-samtaler for oppgaver.

Gi tilbakemelding om Planner

Tilbakemeldingen din hjelper oss med å avgjøre hva vi skal jobbe med videre. Hvis det er en funksjon du vil be om, kan du sende oss tilbakemelding for å hjelpe oss med å prioritere nye funksjoner i fremtidige oppdateringer. For mer informasjon, kan du se Hvordan gir jeg tilbakemelding om Microsoft Office?.