Obs!: Trinnene som er oppført i denne artikkelen, oppdateres snart for å gjenspeile den nye Microsoft Planner-opplevelsen, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner. Hvis du arbeider fra et Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- eller Department of Defense (DoD)-miljø, fortsetter du å henvise til instruksjonene i denne artikkelen.
Det krever mye arbeid å opprette den perfekte prosjektplanen. Med Planner kopieringsplanfunksjonen trenger du ikke å opprette perfekte planer fra grunnen av lenger. Du kan opprette en kopi av planen slik at du kan bruke den på nytt, eller du kan kopiere enkeltoppgaver. Denne artikkelen forklarer hvordan du kopierer en plan, og hvilke planelementer som skal kopieres eller ikke kopieres til den nye planen.
Kopier en plan
-
Finn planen du vil kopiere, i Planner.
-
Øverst i planen velger du de tre prikkene (. . .) øverst til høyre i planen, og velg deretter Kopier plan. Du kan også finne Kopier plan i Planner hub ved å velge de tre prikkene (. . .) øverst til høyre på flisen for en plan.
Obs!: Hvis du ikke kan opprette grupper i Planner, kan det hende du ikke kan kopiere planer.
Kopiere en grunnleggende plan
-
I dialogboksen Kopier plan får du nytt navn til «Kopi av [plannavn]». Du kan endre navnet på planen nå eller senere.
-
Det kreves deling av planen med en gruppe. Du kan velge å kopiere planen til alle planene du er medlem av.
-
Velg hvilke elementer du vil kopiere for hver oppgave: vedlegg, prioritet, datoer, beskrivelse, sjekkliste, etiketter.
-
Velg Kopier plan.
-
På dette tidspunktet får du et varsel om at planen kopieres.
-
Når det nye abonnementet er klart, vises det i nylige abonnementer, og du vil også se et annet varsel som varsler deg om at det nye abonnementet er klart og gir en kobling til det.
Kopiere en premium plan
Når du velger Kopier plan, kopieres alt fra det opprinnelige prosjektet til det kopierte prosjektet bortsett fra prosjektets gruppemedlemmer og tildelinger. Den nye planen heter «[Prosjektnavn] – Kopier» som standard og kan gis nytt navn når som helst.
Hva kopieres?
Tabellen nedenfor beskriver hvilke elementer i en plan som kopieres til den nye planen.
|
Element |
Funksjon |
Kopiert til grunnleggende plan? |
Kopiert til Premium-abonnement? |
|
Plan |
Navn |
Ja (med «Kopi av» lagt til i begynnelsen av navnet) |
Ja (med " - Kopier" lagt til på slutten av navnet) |
|
Plan |
Favorittstatus |
Nei |
Nei |
|
Plan |
Etikettnavn |
Ja, valgfritt |
Ja |
|
Bøtter |
Navn |
Ja |
Ja |
|
Bøtter |
Rekkefølge |
Ja |
Ja |
|
Oppgaver |
Navn |
Ja |
Ja |
|
Oppgaver |
Oppgaver |
Nei |
Nei |
|
Oppgaver |
Bøtte |
Ja |
Ja |
|
Oppgaver |
Fremdrift |
Nei (alt endret tilbake til Ikke startet) |
Nei (alt endret tilbake til Ikke startet) |
|
Oppgaver |
Priority |
Ja, valgfritt |
Ja |
|
Oppgaver |
Datoer (Startdato og forfallsdato) |
Ja, valgfritt |
Ja |
|
Oppgaver |
Notater |
Ja, valgfritt |
Ja |
|
Oppgaver |
Sjekkliste |
Ja (ikke avmerket), valgfritt |
Ja |
|
Oppgaver |
Vedlegg |
Ja |
Ja |
|
Oppgaver |
Kommentarer og aktivitet |
Nei |
Nei |
|
Oppgaver |
Forhåndsvisningsstatus |
Ja |
Ja |
|
Oppgaver |
Etiketter |
Ja, valgfritt |
Ja |
|
Oppgaver |
Rekkefølge |
Ja |
Ja |
Kopier en plan
-
Finn planen du vil kopiere, i Planner.
-
Øverst i planen velger du de tre prikkene (. . .) øverst til høyre i planen, og velg deretter Kopier plan.
Du kan også finne Kopier plan i Planner hub ved å velge de tre prikkene (. . .) øverst til høyre på flisen for en plan.
Obs!: Hvis du ikke kan opprette grupper i Planner, kan det hende du ikke kan kopiere planer.
-
I dialogboksen Kopier plan får du nytt navn til «Kopi av [plannavn]». Du kan endre navnet på planen nå eller senere.
-
Velg å kopiere planen til en av planene du er medlem av, under Kopier til gruppe, eller opprett en ny gruppe.
Hvis du velger Ny gruppe, utvider du gruppealternativer for å velge personvernnivå og legge til en gruppebeskrivelse.
-
Velg hvilke elementer du vil kopiere for hver oppgave, under Inkluder: vedlegg, prioritet, datoer, beskrivelse, sjekkliste, etiketter.
-
Velg Kopier plan.
På dette tidspunktet får du et varsel om at planen kopieres.
-
Når det nye abonnementet er klart, vises det i nylige abonnementer, og du vil også se et annet varsel som varsler deg om at det nye abonnementet er klart og gir en kobling til det.
Hva kopieres?
Tabellen nedenfor beskriver hvilke elementer i en plan som kopieres til den nye planen. All fremdrift er startet på nytt.
|
Element |
Funksjon |
Kopiert? |
|
Grupper, hvis ny |
Navn |
Ja (samme som plan) |
|
Grupper, hvis ny |
Personverninnstilling |
Ja |
|
Grupper, hvis ny |
Beskrivelse |
Nei |
|
Grupper, hvis ny |
Medlemmer |
Nei |
|
Grupper, hvis ny |
Klassifisering |
Ja |
|
Plan |
Navn |
Ja (med «Kopi av» lagt til i begynnelsen av navnet) |
|
Plan |
Favorittstatus |
Nei |
|
Plan |
Etiketter (navn) |
Ja |
|
Bøtter |
Navn |
Ja |
|
Bøtter |
Rekkefølge |
Ja |
|
Oppgaver |
Navn |
Ja |
|
Oppgaver |
Oppgaver |
Nei |
|
Oppgaver |
Bøtte |
Ja |
|
Oppgaver |
Fremdrift |
Nei (alt endret tilbake til Ikke startet) |
|
Oppgaver |
Priority |
Ja, valgfritt |
|
Oppgaver |
Datoer (Startdato og forfallsdato) |
Ja, valgfritt |
|
Oppgaver |
Notater |
Ja, valgfritt? |
|
Oppgaver |
Sjekkliste |
Ja (ikke avmerket), valgfritt |
|
Oppgaver |
Vedlegg |
Ja |
|
Oppgaver |
Kommentarer og aktivitet |
Nei |
|
Oppgaver |
Forhåndsvisningsstatus |
Ja |
|
Oppgaver |
Etiketter |
Ja, valgfritt |
|
Oppgaver |
Rekkefølge |
Ja |
