Kunngjøringer om dreiebok i Viva Engage
Dreiebokkunngjøringer er en måte ledere kan dele viktig informasjon med personer i målgruppen, tilhengerne og alle i organisasjonen på. Oppdag, følg og hold deg oppdatert med ledere over hele selskapet gjennom kunngjøringer om dreieboken.
Ved å bygge egendefinerte målgrupper kan ledere varsle bestemte grupper om kunngjøringer om dreieboken via e-post og Microsoft Teams for å sikre levering av viktig informasjon.
Selv om ansatte ikke har en historie, mottar de varsler om lederinnlegg i Teams, e-post og Viva Engage.
Obs!: Denne funksjonen krever Viva Suite-lisensen. Mer informasjon om lisensiering her.
Opprette og legge inn en kunngjøring om dreiebok
Ledere, lederes representanter, representantledere og bedriftskommunikatorer kan legge ut kunngjøringer. Følg fremgangsmåten nedenfor for å publisere en kunngjøring:
-
I Viva Engage starter du tråden fra en toryline-, hjemme- eller historiefeed.
-
Hvis du publiserer på vegne av en annen person, bekrefter du at det riktige navnet er valgt som forfatter.
-
-
Kontroller at Min dreiebok er valgt i Legg til personer-feltet .
-
Velg megafonikonet, og kontroller kunngjøringsdetaljene fra informasjonslinjen som vises nedenfor.
-
Bekreft at den angitte målgruppen er den riktige til å varsle.
-
Hvis du vil oppdatere innstillinger som mottakere og varslingskanaler for målgruppen, velger du Endre varslingsinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle kunngjøringsinnstillinger for dreiebok nedenfor.
-
-
Velg Publiser for å publisere.
Behandle innstillinger for kunngjøringer om dreiebok
Med kunngjøringsinnstillinger kan ledere angi varslingskanaler og mottakere som blir varslet når kunngjøringen deles. Hvis du vil redigere og åpne innstillinger, velger du Endre varslingsinnstillinger fra informasjonslinjen (avbildet ovenfor).
-
Ledere med en målgruppe kan bare administrere varslingskanalene for kunngjøringen.
-
Ledere med en målgruppe og hele organisasjonen kan administrere både målgruppen og varslingskanalene for kunngjøringen.
Obs!: Administratoren må aktivere alternativet for å sende kunngjøringer til hele organisasjonen fra Viva Engage.
Obs!: Folk som følger lederen og har aktivert varsler, mottar kunngjøringen i kanalene de har angitt. Som standard sendes kunngjøringen også til Viva Engage innboksen.
Kunngjøringsvarsler og synlighet for dreiebok
Når de er lagt ut, er kunngjøringer synlige for alle i organisasjonen gjennom lederens historie, hjem, historier feed, og i lederhjørnet. Brukere vil motta kunngjøringsvarsler basert på deres relasjon til lederen og deres lisens til å Viva Engage.
Varslingsscenarioer for hver relasjon er som følger:
-
Som standard blir mottakerne som er valgt av lederen i vinduet for kunngjøringsinnstillinger for dreiebok (enten målgruppen eller hele organisasjonen) varslet gjennom Viva Engage innboksen
-
Hvis du er i lederens målgruppe eller hele organisasjonen og du følger lederen, blir du varslet gjennom kanalene lederen valgte og kanalene du valgte da du fulgte lederen.
-
Hvis du bare følger lederen, blir du varslet om kunngjøringen deres gjennom kanalene du valgte da du fulgte dem.
Obs!: Hvis du vil motta kunngjøringsvarsler via Outlook og Microsoft Teams, trenger du en lisens til tjenesteplanen Viva Engage Fellesskap og kommunikasjon. Mer informasjon om lisensiering her.
Vanlige spørsmål
Spørsmål: Hvordan identifiseres ledere?
Svar: Engage administratorer, bekreftede administratorer, nettverksadministratorer og bedriftskommunikasjonsledere med en lisens til Viva Engage fellesskaps- og kommunikasjonstjenesteplanen kan identifisere ledere.
Spørsmål: Hvordan konfigureres lederens målgrupper?
Svar: Identifiserte ledere og deres representantledere kan konfigurere lederens målgrupper i behandle målgruppegrensesnittet . Bare angitt administrator (nevnt ovenfor) kan konfigurere en leders målgruppe for å nå hele organisasjonen. Ansatte er ikke involvert i målgruppekonfigurasjonen.
Spørsmål: Hvem kan legge ut kunngjøringer om historier?
Svar: Brukere som identifiseres som ledere i Viva Engage med en konfigurert målgruppe, kan publisere kunngjøringer. En leders representanter og representantledere kan også legge ut kunngjøringer på vegne av lederne de representerer. Viva Engage lagrer kunngjøringer om dreiebok som data i samsvar med policyen som er angitt av administratoren.
Finn ut mer
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
