Noen ganger ser det bedre ut å fjerne tekstetiketter fra datasymboler i diagrammet, eller bruke datasymboler som er utformet for ikke å ha etiketter. Hvis du vil vise betydningen av ikonsettene, fargene og datastolpene, legger du til en datasymbolforklaring i diagrammet.
-
Klikk pilen ved siden av Sett inn forklaring i Visningsdata-gruppen på Data-fanen.
-
Klikk Vannrett eller Loddrett, avhengig av hvilken retning du vil at forklaringen skal kjøre.
Forklaringen viser automatisk datastolper, ikoner og fargeverdier som er i bruk på gjeldende side. Du kan velge og slette informasjon du ikke trenger. Hvis for eksempel datastolpene allerede har etiketter på siden, kan du merke dem i forklaringen og slette dem. Du kan også tilpasse forklaringen på andre måter, for eksempel ved å endre tekst eller legge til nye figurer.
Oppdaterer forklaringer
Forklaringer oppdateres ikke automatisk. Hvis du endrer noe i diagrammet, må du sette inn en ny forklaring for å inkludere endringene. Hvis du har tilpasset en forklaring og du vil beholde de tilpassede delene, kan du imidlertid erstatte informasjonen som er endret.
-
Flytte den tilpassede forklaringen til et tomt område.
-
Sett inn en ny forklaring.
Du har nå den gamle versjonen og den nye versjonen tilgjengelig.
-
Bestem hvilken versjon du vil beholde.
-
Dra delene du vil bruke, fra én versjon til den andre, og slett deretter versjonen du ikke vil bruke.
-
Flytt den oppdaterte forklaringen på plass i diagrammet.
