Hvis du vil inkludere mer informasjon eller støtteinformasjon, kan du legge til en notat i en oppgave, ressurs, tilordning eller i hele prosjektet. Du kan også inkludere en fil, for eksempel et prosjektplanleggingsdokument i et Word dokument, med notatet.
Hva vil du gjøre?
Legge til et notat i en aktivitet, ressurs eller tildeling
-
Velg en aktivitets-, ressurs- eller bruksvisning på Visning-fanen .
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil legge til et oppgavenotat, velger du en oppgave, og deretter velger du Notater i Egenskaper-gruppen på fanen Oppgave.
-
Hvis du vil legge til et ressursnotat, velger du en ressurs, og deretter velger du Notater i Egenskaper-gruppen på fanen Ressurser.
-
Hvis du vil legge til et tildelingsnotat, velger du tildelingen, som er oppført under ressursen eller aktiviteten i bruksvisningen. Velg Notater i Oppgaver-gruppen på Format-fanen.
-
-
Skriv inn innholdet i notatet i Notater-boksen , og velg deretter OK.
-
Hvis du vil formatere teksten, merker du den og velger Formater skrift, Venstrejuster, Midtstill, Høyrejuster eller Punktliste.
-
Hvis du vil sette inn et bilde, grafikk eller en fil, velger du Sett inn objekt
Obs!:
-
Hvis du vil vise notatet, holder du pekeren over notatindikatoren
-
Hvis du vil skrive ut alle notatene i prosjektet når du skriver ut en visning, velger du Skriv ut på Fanen Fil, og deretter velger du Utskriftsformat. Merk av for Skriv ut notater på Visning-fanen. Notater skrives ut på den siste siden i utskriften.
-
Hvis du vil slette et notat, merker du teksten i Notater-boksen og trykker del.
Legge til et notat for hele prosjektplanen
Det finnes to alternativer for å legge til et notat i et prosjekt:
-
Du kan legge til et enkelt prosjektnotat i prosjektets egenskaper. Et enkelt prosjektnotat er bare tekst, uten formatering.
-
Du kan legge til et komplekst prosjektnotat i prosjektsammendrag. Komplekse prosjektnotater lar deg bruke skrift- og avsnittsformatering og sette inn objekter i notatet, for eksempel bilder eller dokumenter.
Legg til et enkelt prosjektnotat
-
Velg Informasjon på Fil-fanen.
-
Velg Prosjektinformasjon på høyre side av skjermen, velg Avanserte egenskaper, og velg deretter Sammendrag-fanen .
-
Skriv inn innholdet i notatet i Kommentarer-boksen , og velg deretter OK.
Teksten du skriver inn i Kommentarer-boksen , vises også som et notat i prosjektsammendraget.
Legg til et komplekst prosjektnotat
Mer komplekse notater kan legges til hovedprosjektaktiviteten, som som standard ikke vises i Gantt-diagrammet.
-
Hvis prosjekthovedaktiviteten ikke vises i planen, gjør du følgende:
-
Velg Alternativer > Avansert på Fil-fanen.
-
Bla til visningsalternativene for dette prosjektet , merk av for Vis prosjektsammendrag , og velg deretter OK.
-
-
Velg prosjektsammendraget, og velg deretter Notater i Egenskaper-gruppen i kategorien Aktivitet.
-
Skriv inn innholdet i notatet i Notater-boksen .
-
Hvis du vil formatere teksten, merker du den og velger Formater skrift, Venstrejuster, Midtstill, Høyrejuster eller Punktliste.
-
Hvis du vil sette inn et bilde, grafikk eller en fil, velger du Sett inn objekt
Obs!:
-
Hvis du vil vise notatet, holder du pekeren over notatindikatoren
-
Hvis du vil skrive ut alle notatene i prosjektet når du skriver ut en visning, velger du Skriv ut på Fanen Fil, og deretter velger du Utskriftsformat. Merk av for Skriv ut notater på Visning-fanen. Notater skrives ut på den siste siden i utskriften.
-
Hvis du vil slette et notat, merker du teksten i Notater-boksen og trykker del.
