Du kan sende et Access-objekt via e-post i en rekke formater. Du kan for eksempel sende en rapport via e-post til en bruker som en PDF-fil eller en spørring til en distribusjonsliste som en Excel-arbeidsbok.
Fremgangsmåte
-
Gjør ett av følgende:
-
Merk objektet i navigasjonsruten.
-
Åpne et objekt, og kontroller at det er det åpne objektet. I dette tilfellet kan du også merke noe av innholdet, for eksempel noen få rader i et dataark.
-
-
Velg eksterne data > e-post.
Dialogboksen Send objekt som vises.
-
Velg ett av de tilgjengelige formatene under Velg utdataformat.
-
Velg Alt eller Merket område under Utdata:
-
Hvis du valgte noe av innholdet i trinn 1, er standardalternativet Valg, men du kan likevel velge Alle.
-
Hvis du ikke valgte noe av innholdet, er disse alternativene nedtonet og ikke tilgjengelige. Alt innholdet sendes.
-
-
Velg OK.
Outlook åpner en ny melding med objektet vedlagt i formatet du valgte.
-
Gjør følgende i meldingen:
-
Skriv inn et e-postalias, alias atskilt med semikolon eller distribusjonsliste på Til-linjen , Kopi-linjen og Blindkopi-linjen .
-
Skriv inn tekst i meldingsteksten.
-
-
Når du er ferdig, velger du Send.
