Funksjoner for kontaktsynkronisering i Microsoft Teams og Skype-tjenester (hver, en «tjeneste») hjelper brukerne våre med å komme raskt og enkelt i kontakt med eksisterende nettverk. Disse funksjonene er alltid valgfrie, og brukerne har full kontroll over å aktivere eller deaktivere kontaktsynkronisering når som helst. Når en bruker godtar å bruke kontaktsynkronisering på en av tjenestene våre, kan tjenesten behandle visse data for ikke-brukere av denne tjenesten (hver, en "ikke-bruker") for å gi funksjonen for kontaktsynkronisering. Avsnittene nedenfor beskriver hvordan hver tjenestes funksjon for kontaktsynkronisering behandler ikke-brukerdata.
Kontaktsynkronisering i Microsoft Teams
Brukere av forbrukerabonnementer på Microsoft Teams kan velge kontaktsynkroniseringsfunksjoner på tjenesten (hver, en «synkroniserer Microsoft Teams-bruker»). Når microsoft Teams-brukere synkroniserer Microsoft Teams-brukeres tilgang til Microsoft Teams på mobilenhetene sine, har de muligheten til å synkronisere enhetskontaktene sine med Microsoft Teams-adressebøkene sine som en del av pålastingsprosessen. På samme måte kan microsoft Teams-skrivebordsbrukere velge å synkronisere Microsoft Skype- og Microsoft Outlook-kontaktene sine med Microsoft Teams-adressebøkene sine.
Velge å kontakte synkronisering
Når en synkronisert Microsoft Teams-bruker velger å kontakte synkronisering, får Microsoft tilgang til kontaktene som er lagret i synkroniseringen av Microsoft Teams-brukerens enhet, Outlook eller Skype-adressebok, som kan inneholde informasjon om både brukere og ikke-brukere av Microsoft Teams (sistnevnte, hver av dem en «ikke-brukerkontakt»).
Identifisere eksisterende Microsoft Teams-brukere
For å finne ut hvilken enhet, Outlook eller Skype-kontakter som allerede er Microsoft Teams-brukere, sammenligner Microsoft regelmessig disse kontaktene med eksisterende Microsoft Teams-brukere.
-
Der det er et treff, vil den eksisterende Microsoft Teams-brukerens informasjon, inkludert brukerens navn, e-postadresse, telefonnummer og hvilken som helst Microsoft Teams-avatar, vises som en foreslått kontakt for synkronisering av Microsoft Teams-brukeren, og direktemeldinger aktiveres mellom de to brukerne.
-
Når det er et treff med en bruker som blir med i Teams, får du et varsel om at de har blitt med i Microsoft Teams. Hvis du ikke vil motta varsler, kan du deaktivere denne funksjonen i Innstillinger > Varsler.
-
Der det ikke er treff, lagrer Microsoft informasjon om ikke-brukerkontakter på serverne våre i forbindelse med synkroniseringen av Microsoft Teams-brukeren. Synkronisering av Microsoft Teams-brukere kan invitere ikke-brukerkontakter til å bli med i en Microsoft Teams-samtale via SMS-melding eller e-post på enten mobil- eller skrivebordsprogrammene til Microsoft Teams.
-
Hvis du vil lære mer om hvordan du administrerer hvordan personer kan søke etter deg i Microsoft Teams ved hjelp av telefonnummeret og e-postadressen din, kan du se Administrere hvordan personer finner deg i Microsoft Teams.
Holde kontaktene oppdatert
For å sikre at en synkronisering av Microsoft Teams-brukerens kontakter holder seg oppdatert, kjører Microsoft regelmessig en sammenligning mellom kontaktinformasjonen som ikke er bruker, som er lagret på serverne våre og eksisterende Microsoft Teams-brukere. Hvis en ikke-brukerkontakt blir med i Microsoft Teams (en «ny Microsoft Teams-brukerkontakt») når neste sammenligning kjøres, vises informasjonen for den nye Microsoft Teams-brukerkontakten, inkludert brukerens navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelle Microsoft Teams-avatarer, i en foreslått Microsoft Teams-kontakt for hver synkronisering av Microsoft Teams-brukere som har informasjonen for den nye Microsoft Teams-brukerkontakten på enheten, Outlook eller Skype-adressebok.
Deaktivere kontaktsynkronisering
Synkronisering av Microsoft Teams-brukere kan når som helst slå på eller av kontaktsynkronisering til Microsoft Teams-adresseboken fra Microsoft Teams-mobilappen. Hvis den synkroniserende Microsoft Teams-brukeren deaktiverer synkronisering av kontakter eller ikke er aktiv i Microsoft Teams-mobilappen på 30 dager, sletter Microsoft all kontaktinformasjon som vi har lagret på serverne våre i forbindelse med synkroniseringen av Microsoft Teams-brukeren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer og deaktiverer kontaktsynkroniseringsfunksjoner i Microsoft Teams, kan du se Synkronisere enhetskontaktene dine.
Kontaktsynkronisering i Skype
Brukere av Skype på sine mobile enheter kan velge å kontakte synkroniseringsfunksjoner på tjenesten (hver, en "synkroniserer Skype-bruker"). Når en synkroniserende Skype-bruker får tilgang til Skype på mobilenheten, har de muligheten til å synkronisere enhetskontaktene med Skype-adresseboken som en del av pålastingsprosessen.
Velge kontaktsynkronisering
Når en synkroniserende Skype-bruker melder seg på kontaktsynkronisering, får Microsoft tilgang til kontaktene som er lagret i den synkroniserte skype-brukerens enhetsadressebok, som kan inneholde informasjonen til både brukere og ikke-brukere av Skype (sistnevnte, hver av dem en «ikke-brukerkontakt»).
Identifisere eksisterende Skype-brukere
For å finne ut hvilke av disse enhetskontaktene som allerede er Skype-brukere, sammenligner Microsoft regelmessig disse kontaktene med eksisterende Skype-brukere.
-
Der det er et treff, vil den eksisterende Skype-brukeren, inkludert brukerens navn, e-postadresse, telefonnummer og hvilken som helst Skype-avatar, vises som en foreslått kontakt for synkronisering av Skype-brukeren, og direktemeldinger aktiveres mellom de to brukerne.
-
Der det ikke er treff, lagrer Microsoft informasjon om ikke-brukerkontakter på serverne våre i forbindelse med den synkroniserende Skype-brukeren. Synkronisering av Skype-brukere kan invitere sine ikke-brukerkontakter til å bli med i en Skype-samtale via SMS-melding eller e-post.
-
Hvis du vil lære mer om hvordan du administrerer hvordan personer kan søke etter deg i Skype ved hjelp av telefonnummeret og e-postadressen din, kan du se Hvordan velge bort å være synlig i Søkeresultater for Skype.
Holde kontaktene oppdatert
For å sikre at nettverkene for synkronisering av Skype-brukere holder seg oppdatert hver 14. dag, kjører Microsoft en sammenligning mellom kontaktinformasjonen som ikke er bruker, som er lagret på serverne våre og eksisterende Skype-brukere. Hvis en kontakt som ikke er bruker, blir med i Skype (en ny Skype-brukerkontakt), vises informasjonen for den nye Skype-brukerkontakten, inkludert brukerens navn, e-postadresse, telefonnummer og skype-avatar, som en foreslått Skype-kontakt for alle synkroniserende Skype-brukere som har informasjonen for den nye Skype-brukerkontakten i adresseboken for enheten.
Deaktivere kontaktsynkronisering
Synkronisering av Skype-brukere kan når som helst aktivere eller deaktivere kontaktsynkronisering til Skype-adresseboken fra Skype-mobilappen. Hvis synkroniseringen av Skype-brukeren deaktiverer synkronisering av kontakter eller ikke er aktiv i Skype-mobilappen i 30 dager, sletter Microsoft all kontaktinformasjon som ikke er bruker, som vi har lagret på serverne våre i forbindelse med den synkroniserte Skype-brukeren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer eller deaktiverer funksjoner for Skype-kontaktsynkronisering, kan du se Hvordan synkronisere adresseboken med Skype-kontaktlisten.
