Nyheter i Lync

RENT UTSEENDE MED LYNC-HURTIGMENYLINJEN

Lync har nå en Lync-hurtigmenylinje som gir flere funksjoner med mindre rot. Lync-hurtigmenylinjen har knapper som vises når du holder musepekeren over bildet for en kontakt. Du kan starte en direktemeldingssamtale, samtale eller videosamtale eller vise et kontaktkort med ett klikk.

Hold musepekeren over de tre prikkene til høyre hvis du vil vise flere alternativer.

Du kan bruke det nye ikonet for full skjerm til å utvide Lync-vinduet slik at det fyller hele skjermen.

Med knappen Legg til en kontakt går det raskt å bygge kontaktlisten.

HA FAVORITTENE LIKE I NÆRHETEN

Du kan bruke den nye Favoritter-gruppen til å bygge en liste over de du kontakter oftest, slik at du får raskere tilgang til dem. Bare høyreklikk en kontakt, og klikk deretter Legg til i Favoritter i rullegardinlisten.

DIREKTEMELDINGSBILDER

Nå har du muligheten til å inkludere bilder i direktemeldinger for å gjøre samtaler mer uttrykksfulle. Denne funksjonen fungerer både i møter og samtaler mellom to personer.

NYE VISNINGSALTERNATIVER

Valgene i Kontakter-visningen gir deg flere nye visningsalternativer:

• Klikk Grupper hvis du vil vise kontaktene organisert etter gruppene du har definert.

• Klikk Status hvis du vil vise kontaktene organisert etter tilgjengelighet (tilkoblet, borte, ikke tilgjengelig eller ukjent).

• Klikk Relasjoner for å vise dem gruppert etter fortrolighetsforholdene du har definert for dem.

• Klikk Ny for å vise en liste over personer som har bedt om å bli lagt til i kontaktlisten din.

Bruk den nye siden med alternativer for Kontaktliste til å velge hvordan du vil sortere og vise kontakter. Du kan velge en utvidet visning på to linjer der kontaktenes bilder vises, eller en mindre visning på én linje. Du kan også sortere kontaktene alfabetisk eller etter tilgjengelighet.

FANEBASERTE SAMTALER

Med den nye funksjonen for fanebaserte samtaler kan du nå holde rede på alle samtaler og direktemeldinger i ett samtalevindu. Med fanene på venstre side i samtalevinduet kan du enkelt navigere blant alle aktive samtaler. (Hvis du foretrekker ett vindu per samtale, kan du selvfølgelig velge dette alternativet på alternativsiden for kontaktlisten.)

Bruk uttaksknappen til å ta ut en enkeltsamtale til et eget vindu og deretter endre størrelsen på vinduet etter eget ønske. Bruk deretter innsettingsknappen til å sette inn igjen vinduet i hovedsamtalevinduet. Du kan også bruke denne uttaks-/innsettingsfunksjonen i et Lync-møte der video eller innhold vises.

Lync kan huske samtalens status når du logger deg av og logger deg på igjen.

Ikonene nederst i samtalevinduet lar deg raskt legge til andre i en direktemeldingssamtale eller oppgradere den til en lydsamtale, en videosamtale eller en presentasjon med fildeling og Lync-møteverktøy (tavle, møtenotater, delte notatblokker og vedlegg). Hvis du holder pekeren over et ikon, vises kommunikasjonsmodusen og alternativene som er tilgjengelige for deg. Når du klikker ikonet, konverteres direktemeldingen til denne modusen.

NYE VIDEOFUNKSJONER

Med Lync-hurtigmenylinjen kan du starte en videosamtale med en kontakt med bare ett klikk.

Før du starter eller godtar en videosamtale, vises en forhåndsvisning av din egen video i invitasjonen.

I den nye gallerivisningenvises automatisk alle i videokonferansen. Når video ikke er tilgjengelig, vises deltakerens bilde. Med gallerikontrollene kan du vise deltakernes navn og identifisere dem som snakker. Galleriet viser de mest relevante personene i møtet ved å plassere videoen til den som snakker mest, i raden for stående, mens bilder av mindre aktive deltakere vises i raden for sittende.

Når det er flere enn fem deltakere i en videokonferanse, vises de fem mest aktive deltakernes videovinduer i den øverste raden, og bilder av de andre deltakerne vises nedenfor. Du kan også velge at en eller flere av deltakerne skal være synlige hele tiden.

INNEBYGD TILGJENGELIGHET

Lync støtter nå høy oppløsning, slik at du kan tilpasse tekst og grafikk for 125 % og 150 % punkter per tomme. Støtte av høy kontrast gjør Lync visuelt tiltalende, selv når den brukes med forskjellige høykontrasttemaer i Windows.

I tillegg har Lync nå over 100 hurtigtaster for viktige funksjoner, som gir deg direkte tilgang uten mus. Nå kan du for eksempel trykke ALT+C for å godta et anrop, eller ALT+I for å ignorere det, uten å måtte bruke faner eller angi fokus. Du kan også bruke tastaturet til å avslutte en samtale (ALT+Q), starte OneNote (CTRL+N) og åpne Verktøy-menyen (ALT+T).

Omfattende støtte for skjermleser sikrer at alle meldinger, innkommende forespørsler og direktemeldinger leses opp, slik at du alltid har full oversikt.

BLI MED PÅ ET LYNC-MØTE MED BARE ETT KLIKK

Enten du er på kontoret eller på farten, kan du bli med i et Lync-møte med bare ett klikk eller trykk. Du trenger ikke lenger å skrive ned eller huske telefonnumre og passkoder. Bare klikk Bli med i Lync-møte fra en Outlook-møtepåminnelse på datamaskinen, eller i ra kalenderen eller møtepanelet på en Windows Phone-, iOS- eller Android-enhet.

Eller bli med fra Møter-visningen ved å klikke Møter-ikonet i hovedvinduet i Lync.

DELTAKERKONTROLLER

Hvis du planlegger møtet ved å bruke Outlook, kan du nå avgjøre om du vil deaktivere direktemeldinger, dempe publikum og tillate eller blokkere videodeling når du planlegger møtet, avhengig av møtetypen. Disse alternativene er tilgjengelige på siden Alternativer for møte, og anbefales når du har et møte med flere enn 20 deltakere.

UTVIDEDE MØTEKONTROLLER

Du kan bruke de brukervennlige lydkontrollene i møterommet til å dempe og oppheve demping av deg selv, endre lydenhetene og overføre problemfritt til et annet nummer, hvis funksjonen for å sette over samtale er aktivert for kontoen din.

Med menyen Presenter får du tilgang til alt presentasjonsinnhold på ett sted, for eksempel skrivebord, PowerPoint-presentasjoner, undersøkelse, tavle og OneNote.

Hver gang du deler innhold, varsles du med en lett synlig meldingsrute i møtet.

Du kan til og med velge flere programmer du vil dele, hvis må arbeide med flere programmer.

Hvis du har PowerPoint, kan du nå laste opp presentasjoner som inneholder videoklipp. Last ganske enkelt opp PowerPoint-filen, og hold musepekeren over lysbildet for å vise videokontrollene du bruker til å spille av videoen, stanse den midlertidig eller justere lyden.

Mens en annen deltaker presenterer en PowerPoint-visning, kan du gå gjennom lysbildene privat, gå tilbake til presentatørens visning eller ta over presentasjonen hvis du er medpresentatør.

Som presentatør i møtet kan du bruke Ingen direktemeldinger i møtet for å deaktivere direktemeldinger, slik at det blir lettere for deltakerne å holde oppmerksomheten på møtekontakten. Du kan også tillate eller blokkere sending av videoer. Med Ingen deltakervideo kan du begrense videodeling til presentatører. Dette alternativet er nyttig når du har et stort møte og trenger å begrense tilgangen til bare presentatører.

Skjul navn på personer under bildet eller videoen deres i galleriet ved å bruke Skjul navn.

Klikk Gjør alle til deltakere for å endre alle andre presentatører til deltakere med en gang.

VELG ET OPPSETT ... ET HVILKET SOM HELST OPPSETT

Avhengig av møtetypen kan du velge en bestemt visning av innhold, presentatør eller møtedeltakere ved hjelp av knappen Velg et oppsett .

Gallerivisning viser alle deltakernes bilder eller videoer. Visning for foredragsholder viser møteinnholdet med presentatørens video eller bilde nederst til høyre i møtevinduet. Innholdsvisning viser bare møteinnholdet. Du får full oversikt over innholdet, men du ser ikke deltakerne. Kompaktvisning viser bare deltakernes bilder. hold pekeren over et bilde for å se kontaktinformasjonen deres.

Når du tar opp et møte, lagres opptaket automatisk i et format (MP4) som kan spilles i Windows Media Player. Du kan legge ut opptaket på en delt plassering slik at andre kan se det.

ENKELT SAMARBEID MED DELTE NOTATER

OneNote gir nye måter å samarbeide på under et møte. Hvis du har OneNote, kan du bruke delte notatblokker og redigere sammen med møtedeltakere i sanntid under et møte, eller du kan ta notater til eget bruk etter møtet. OneNote-deling forenkler kommunikasjon og oppfølging og reduserer samtidig feil forårsaket av avskrift senere.

Alle gruppemedlemmer har tilgang til de delte notatene, slik at de kan bidra med informasjon, ha en idédugnad eller bruke notatblokksider som en virtuell tavle. OneNote-vinduet forankres automatisk til møtevinduet, og personer og innhold som deles i møtet, legges automatisk til i Notater.

Du kan bruke menyen Behandle presentasjonsinnhold til å endre tillatelser til, gi nytt navn til eller fjerne innhold.

Når Lync oppdager at du gir en presentasjon, får du automatisk tilstedeværelsesstatusen Ikke forstyrr - presenterer. Dette blokkerer direktemeldinger og annen forstyrrende kommunikasjon.

ALTERNATIVER FOR OPPTAKSOPPLØSNING

Du kan nå endre oppløsningen på opptaket, som er på 720 piksler HD som standard. Husk at jo høyere oppløsning du velger, jo større vil opptaksfilen være. Så hvis du foretrekker å ha mindre filer, bør du velge lavere oppløsning.

LYNC WEB APP

Lync Web App gjør at PC- og Mac-brukere kan bli med i et Lync-møte fra en nettleser. Lync Web App gir nå en fullstendig Lync-møteopplevelse, blant annet følgende:

• HD-video, som gir liv og uttrykk i Lync og gjør at deltakerne kan forstå hva du mener på nye måter.

• Internett-telefoni (VoIP), slik at du kan koble deg til møtet fra hvor som helst uten å få utenlandstakst.

• Direktemeldinger, som gjør at du kan kommunisere lydløst ved behov, for eksempel når du er på kafé eller på et tog.

• Deling av skrivebord, programmer og PowerPoint , slik at andre møtedeltakere kan se innholdet.

LYNC FOR MOBILKLIENTER

Med Lync for mobilklienter kan du være til stede uansett hvor du er ved hjelp av Windows Phone-, iPhone-, iPad- eller Android-enheter. Du kan styre tiden din bedre ved å bestemme tilgjengeligheten og kontrollere avbruddene. Du kan sende e-post, sende en direktemelding, ringe eller til og med bli med på en lydkonferanse med bare ett tastetrykk.

Lync for mobilklienter gir deg den beste produktiviteten på alle enheter. Du kan vise dine kollegers tilgjengelighet i sanntid og velge den beste måten å koble seg til dem på – med direktemelding, e-post eller telefonsamtale.

Tilkobling er tilgjengelig via Lync, hvis det er konfigurert for å støtte samtaler til og fra standard telefonnumre, og på datakanalen til mobilleverandøren uten at du trenger et virtuelt privat nettverk (VPN). Du kan bli med i en lydkonferanse med ett enkelt trykk, uten å måtte huske passord eller PIN-koder.

Med Lync for mobilklienter kan du også søke i bedriftens katalog og koble deg til forbundskontakter i andre nettverk, hvis bedriften tillater det.

Til toppen av siden