Veiviseren for organisasjonskart i Visio kan lese en rekke datafilformater. Se nedenfor for informasjon om nødvendige og valgfrie data.
Lesbare filformater
-
Tabulator- eller kommadelt tekst (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Filformatet for en database som er opprettet i et ODBC-kompatibelt databaseprogram (Open Database Connectivity)
Nødvendige data
-
Ansattnavn Dette feltet kan være det unike identifikatorfeltet hvis hvert navn er unikt. Måten navn på ansatte vises i dette feltet på, er måten de vises på organisasjonskartfigurer.
-
Unik identifikator Hvis hvert navn ikke er unikt, kreves en unik identifikator, for eksempel et ansatt-ID-nummer, for hver ansatt.
-
Hvem den ansatte rapporterer til Dette feltet må inneholde en unik identifikator for hver leder, enten identifikatoren er et navn eller et ID-nummer. (La dette feltet stå tomt for den ansatte øverst i organisasjonskartet.)
Du kan gi navn til de nødvendige feltene, uansett hva du vil. Veiviseren gir deg muligheten til å identifisere hvilke av feltnavnene som inneholder informasjon om navn og rapporter.
Valgfrie data
Hvis datafilen inneholder andre felt, for eksempel telefonnummer, avdeling, plasseringsnavn, originalfigur eller hyperkoblingsadresse, kan du velge å vise disse dataene på figuren og lagre dem med figuren.
