Hvis figurene har figurdata, kan du kjøre veiviseren for databaseeksport for å opprette en databasetabell som inneholder disse dataene.
Obs!: Forskjellen mellom veiviseren for databaseeksport og dialogboksen Eksporter til database (på Verktøy-menyen ) er at veiviseren tar deg gjennom prosessen trinn for trinn. Hvis du er fortrolig med å arbeide uten veiviserens veiledning, kan det hende at dialogboksen Eksporter til database er mer strømlinjeformet.
Slik relateres figurer, poster, tabeller og felt i en database
Hver figur i en tegning representeres av en post (eller rad) i en databasetabell, og hver ShapeSheet-celle representeres av et felt (eller en kolonne). Data i en ShapeSheet-celle vises som en verdi i det tilsvarende databasetabellfeltet.
Veiviser for databaseeksport og ODBC
Veiviseren for databaseeksport eksporterer Microsoft Office Visio-data til databasetabeller som er opprettet i databaseprogrammer som er Open Database Connectivity (ODBC)-kompatible, for eksempel Microsoft Office Access og Microsoft SQL Server.
ODBC er en bransjestandard som Microsoft-programmer kan bruke til å få tilgang til, vise og endre data fra databaser.
Hvis du vil finne ut om databaseprogrammet er ODBC-kompatibelt, kan du se programmets dokumentasjon.