Opprette en områdeplan

En områdeplan er et visuelt verktøy som lar deg flytte og spore ressurser mellom mellomrom i organisasjonen. Bruk områdeplanmalen til å opprette en tegning som bruker områdefigurer og ressursfigurer til å spore omtrentlig plassering av ressurser i en plantegning.

1. Åpne Visio.

2. Klikk Områdeplan > Opprett i malen/kategorien Kart og plantegninger.

3. Velg bildetypen eller tegningen du vil legge til som bakgrunn i områdeplanen, på den første siden i oppstartsveiviseren for områdeplan, og klikk deretter Neste.

   Du kan legge til et eksisterende plantegningsbilde eller en tegning som bakgrunn, slik at du ikke trenger å opprette et senere.

4. Velg hvordan du vil legge til rom (mellomrom) i områdeplanen på neste veiviserside, og klikk deretter Neste.

   Du kan bruke et nytt eller eksisterende regneark, slik at du ikke trenger å skrive inn romnumre senere.

5. Se gjennom instruksjonene for hvordan du legger til mellomrom i tegningen på den siste veivisersiden, og klikk deretter Fullfør.

6. Hvis det er uplasserte mellomrom i vinduer for Områdeutforsker eller Kategoriutforsker , legger du dem til i tegningen.

   1. Dra et uplassert område oppå området du vil angi som et mellomrom, for eksempel et kontor, fra Vinduet Områdeutforsker eller Kategoriutforsker .

   2. Hvis du vil endre størrelsen på Mellomrom-figuren , drar du et markeringshåndtak , eller høyreklikker mellomromfiguren og klikker Autostørrelse.

      Obs!: Ikke overlapp mellomromsfigurer.

   3. Hvis du vil endre det som vises som standard på alle områdefigurer, klikker du Visningsalternativer på Fanen Plan på båndet, klikker kategorien Mellomrom og velger deretter alternativene du vil bruke.

7. Hvis det ikke er mellomrom i vinduer for Områdeutforsker eller Kategoriutforsker , gjør du ett av følgende:

   Legge til mellomrom manuelt

   1. Dra en områdefigur oppå området du vil angi som et mellomrom, for eksempel et kontor, fra Ressurser-figurer.

   2. Hvis du vil endre størrelsen på Mellomrom-figuren , drar du et markeringshåndtak , eller høyreklikker mellomromfiguren og klikker Autostørrelse.

      Obs!: Ikke overlapp mellomromsfigurer.

   3. Hvis Figurdata-ruten ikke allerede er åpen, høyreklikker du figuren og klikker Data > Figurdata..

   4. Klikk Navn-feltet i Figurdata-ruten, og skriv deretter inn områdeidentifikatoren, for eksempel kontorromnummer.

      Hvis du planlegger å importere data fra et regneark eller en database senere, må du angi en verdi i Navn-feltet . Verdien du angir, må samsvare med en unik identifikator i regnearket eller databasen. Hvis for eksempel verdien for et kontorromnummer i databasen er 1N101, skriver du inn 1N101 i Navn-feltet .

   5. Hvis du vil endre det som vises som standard på alle områdefigurer, klikker du Visningsalternativer på Fanen Plan, klikker kategorien Mellomrom og velger deretter alternativene du vil bruke.

   Importer områdedata

   1. Klikk Importer data på Fanen Plan på båndet.

   2. Velg Lagre dem i Utforsker-vinduet under Uplasserte data , og klikk Neste. I det neste vinduet blir du bedt om å velge datakilden (fra Excel, Active Directory, Exchange Server eller ODBC), og basert på valget blir du bedt om å velge filer, adressebøker, datatyper, serverkonfigurasjon eller andre datakilder. Skriv inn dataene etter behov.

   3. Når du blir spurt om hva slags figur du vil legge til i tegningen, velger du en mellomromsfigur .

   4. Dra uplasserte mellomrom fra vinduet Områdeutforsker eller Kategoriutforsker til tegningssiden.

8. Legg til ressurser (for eksempel personer og ressurser) i tegningen ved å gjøre ett av følgende:

   Legg til ressurser manuelt

   1. Dra en ressursfigur fra Ressurser til den aktuelle områdefiguren i tegningen.

   2. Hvis Figurdata-ruten ikke allerede er åpen, høyreklikker du figuren og klikker Data > Figurdata..

   3. Klikk Navn-feltet i Figurdata-vinduet, og skriv deretter inn ressursnavnet.

   Importer ressursdata

   1. Klikk Importer data på Fanen Plan på båndet.

   2. Følg sidene i veiviseren for å importere data til områdeplanen.

      Hvis veiviseren for import av data ikke kan plassere dataene i tegningen, lagrer veiviseren dataene i vinduene Områdeutforsker og Kategoriutforsker under Uplasserte data.

   3. Hvis du vil knytte en uplassert ressurs til et mellomrom, drar du en ressurs fra Uplasserte data til riktig område i Områdeutforsker.

      Du kan også dra uplasserte filer til de aktuelle mellomromfigurene i tegningen.

   Obs!: 

   • Hver side i tegningen kan representere et gulv i anlegget, så lenge alle etasjene er i samme bygning. Du kan også dele gulv på tvers av flere sider.

   • Hvis du ikke trenger en detaljert plantegning for bygningen, kan du bruke tegneverktøy fra verktøylinjen for Visio-tegning til å skissere plantegningen , eller bare dra områdefigurer til tegningssiden for å angi kontorer.

   • Når du er ferdig med å opprette områdeplanen, låser du mellomromslaget for å hindre utilsiktede endringer i mellomromsfigurene . Hvis du vil låse mellomromslaget, klikker du Lagegenskaper på Vis-menyen, og deretter merker du av for Lås på Vis-menyen.