Du kan kjøre en rapport som viser teksten eller dataene som er knyttet til figurene. Du kan for eksempel generere en lagerrapport fra dataene som er lagret med møbler og utstyr-figurer i et kontoroppsett.
Visio inneholder 22 eksempelrapportdefinisjoner som du kan bruke for vanlige rapporter i tegningene. Du kan bruke disse definisjonene, endre dem til å innlemme figurdata som du har lagt til i tegningene, eller opprette nye rapportdefinisjoner ved hjelp av veiviseren for rapportdefinisjon.
-
Klikk Figurrapporter på Se gjennom-fanen.
-
Klikk navnet på rapportdefinisjonen du vil bruke, i dialogboksen Rapporter .
Obs!:
-
Hvis du ikke ser rapportdefinisjonen du vil bruke, fjerner du merket for Vis bare tegningsspesifikke rapporter. Alternativt kan du klikke på Bla gjennom og gå til plasseringen for rapportdefinisjonen.
-
Hvis du vil endre en eksisterende rapportdefinisjon før du genererer en rapport, velger du rapporten i listen, klikker Endre og følger deretter instruksjonene i veiviseren for rapportdefinisjon.
-
Klikk på Ny for å opprette en ny rapportdefinisjon, følg deretter instruksjonene i veiviseren for rapportdefinisjon.
-
-
Klikk Kjør, og velg deretter ett av følgende rapportformater i dialogboksen Kjør rapport:
Excel
Oppretter en rapport i et Excel-regneark. Du må ha Excel installert for å bruke dette alternativet.
HTML
Oppretter en rapport på en nettside.
Obs!: Hvis du lagrer rapporten som en HTML-fil, klikker du Bla gjennom for å velge en plassering for rapporten, og deretter skriver du inn et navn for rapportdefinisjonen på slutten av filbanen.
Visio-figur
Oppretter en rapport som et Excel-regneark som er innebygd i en figur i tegningen. Du må ha Excel installert for å bruke dette alternativet.
Obs!:
-
Hvis du lagrer rapporten som en Visio-figur på tegningen, velger du om du vil lagre en kopi av rapportdefinisjonen med figuren eller koble til rapportdefinisjonen.
-
Hvis du har tenkt å dele tegningen med andre, velger du Kopi av rapportdefinisjonen slik at andre kan se rapporten.
XML
Oppretter en rapport som en XML-fil.
Obs!: Hvis du lagrer rapporten som en XML-fil, klikker du Bla gjennom for å velge en plassering for rapporten, og deretter skriver du inn et navn for rapportdefinisjonen på slutten av filbanen.
-
-
Klikk på OK.
