Opprette et TKL-flytskjema

Bruk TQM-diagrammalen til å opprette flytskjemaer for prosjekter for total kvalitetsstyring. Fordi flytskjemaer dokumenter behandles grafisk, kan du bruke dem til å sammenligne gjeldende og ideelle prosesser og forstå hvordan trinnene i en prosess fungerer sammen.

1. Åpne Visio.

2. Klikk TKL-diagram > Opprett i forretningsmalen/kategorien.

3. Dra en flytskjemafigur til tegningen for hvert trinn i prosessen du dokumenterer.

4. Koble sammen flytskjemafigurene.

   1. Klikk koblingsverktøyet , og dra deretter fra et koblingspunkt på den første figuren til et koblingspunkt på den andre figuren.

   2. Når du er ferdig med å koble sammen figurer, klikker du pekeverktøyet .

      Tips!: Du kan koble sammen figurene automatisk ved å velge koblingsverktøyet først, og deretter dra figurene til tegningssiden. Figurene du slipper på siden, kobles til i den rekkefølgen du slipper dem.

5. Hvis du vil legge til tekst i en figur, merker du den og skriver. Når du er ferdig med å skrive, klikker du utenfor tekstblokken.

6. Du kan nummerere figurene i flytskjemaet for å illustrere sekvensen av prosesstrinn.

   1. Merk figurene du vil nummerere, i et flytskjema.

   2. Pek på Tillegg > Visio-tillegg > Nummerer figurer på Visning-fanen.

   3. Klikk Automatisk nummer på Generelt-fanen under Operasjon. Klikk Valgte figurer under Bruk på, og klikk deretter OK.

      Tips!: Hvis du vil nummerere nye flytskjemafigurer etter hvert som de dras til siden, klikker du Fortsett å nummerere figurer slik de slippes på siden, i dialogboksen Nummerer figurer.