Sammendrag
Vurder følgende scenario.
-
Du oppretter et møte som inneholder en distribusjonsliste (DL) som deltaker.
-
Senere åpner du møtet og legger merke til at en deltaker er oppført separat, selv om de også er medlem av DL-en.
-
Du fjerner denne individuelle deltakeren.
Når du lukker møtet, blir du bedt om å lagre endringene og sende en oppdatering. Når du gjør dette, mottar den individuelle deltakeren som ble fjernet fra deltakerlisten, både en møteavlysning og en møteoppdatering.Hvis deltakeren har en Microsoft Exchange Server 2007- eller Exchange Server 2010-postboks, behandler Exchange Calendar Attendant møteavlysningen og oppdateres automatisk. Siden møteavlysningen mottas før møteoppdateringen, markerer Outlook avlysningen som Ikke gjeldende eller utdatert. Som et utdatert element slettes det automatisk. Når den nyeste oppdateringen behandles, plasseres møtet i foreløpig tilstand i mottakerens kalender. Dette skjer selv om mottakeren tidligere har godtatt møtet.
Mer informasjon
Virkemåten som er beskrevet i «Sammendrag»-delen, er etter utforming. En møtearrangør legger kanskje merke til at en enkelt deltaker også er medlem av en DL. I dette tilfellet kan arrangøren prøve å rydde opp i deltakerlisten ved å fjerne den individuelle deltakeren. Hvis arrangøren fjerner den individuelle deltakeren og deretter sender møteoppdateringen, mottar deltakeren to møteoppdateringer. Den første oppdateringen er en kansellering. Den enkelte deltakeren fikk dette fordi de ble fjernet fra møtet. Den andre oppdateringen er en møteoppdatering som deltakeren mottar som medlem av DL. Dette sikrer at møtet forblir i deltakerens kalender, som forventet.Når en deltaker fjernes fra et møte som inneholder en DL, vises ikke ledeteksten Send oppdateringer bare til deltakere som er lagt til eller slettet. Hvis Outlook lar dette skje, vil den individuelle deltakeren bare motta møteavlysningen. Dette er ikke ønsket virkemåte, og derfor viser Outlook bare meldingen Lagre endringer og send oppdatering .
Svar på møteinvitasjoner
Når du oppretter et nytt møte, er som standard alternativet Be om svar aktivert. Når en deltaker godtar eller avslår møteinvitasjonen, sendes et møtesvar automatisk til deg. Møtesvar behandles av Exchange Server- eller Outlook-klienten. Hvis deltakeren er medlem av en DL, legges de til i deltakerlisten som en individuell deltaker. Dette gjør at svaret spores separat.
