Du bør alltid inkludere alternativ tekst (alternativ tekst) med Outlook visuelle effekter. Eksempler er: bilder, figurer, SmartArt-grafikk og diagrammer. Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder og andre visuelle effekter.
Fremgangsmåtene nedenfor beskriver hvordan du legger til alternativ tekst i visuelle effekter i Outlook i Microsoft 365:
Tips!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du sørge for å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternativ teksten bør ikke være lengre enn en kort setning eller to – mesteparten av tiden vil noen gjennomtenkte merkede ord gjøre. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst, eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «grafikk av» eller «et bilde av».
Legge til alternativ tekst for bilder
Legg til alternativ tekst for bilder, skjermbilder, ikoner, videoer og 3D-modeller, slik at skjermlesere kan lese teksten for å beskrive bildet for brukere som ikke kan se det.
-
Høyreklikk på et bilde.
-
Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.
-
Skriv inn én eller to setninger for å beskrive bildet og konteksten for noen som ikke kan se det.
Legge til alternativ tekst for figurer eller SmartArt-grafikk
-
Høyreklikk på en figur, eller SmartArt-grafikk
Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke på en av delene inne i rammen.
-
Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.
-
Skriv inn én eller to setninger for å beskrive figuren eller SmartArt-grafikken og konteksten for noen som ikke kan se det.
Legge til alternativ tekst i diagrammer
-
Høyreklikk et diagram.
Tips!: Du må høyreklikke på et tomt sted inne i rammen som omgir hele diagrammet, ikke på en av delene inne i rammen.
-
Velg Rediger alternativ tekst. Alternativ tekst-ruten åpnes på høyre side av dokumentteksten.
-
Skriv inn én eller to setninger for å beskrive diagrammet og konteksten for noen som ikke kan se det.
