Disse trinnene viser deg hvordan du overfører filer, e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer fra den skolesponsede Microsoft 365 Apps for enterprise kontoen til den nye Microsoft 365 Personal kontoen for Windows 10:.

Forutsetninger og overføringsprosedyrer

Disse trinnene forutsetter at du har følgende:

  • EnMicrosoft 365 Apps for enterprise konto

  • EnMicrosoft 365 Personal konto

  • En Windows 10: enhet med nok ledig lagringsplass til å oppbevare alle filene, e-postmeldingene, kontaktene og kalenderelementene du flytter.

Før du starter overføringsprosessen, må du stoppe den eksisterende OneDrive for jobb eller skolesynkroniseringsapp og avinstallere den. Disse trinnene er et delsett av Overgang fra forrige OneDrive for Business synkroniseringsapp.

Kontroller først at den eksisterende OneDrive for jobb eller skolesynkroniseringsapp ikke synkroniserer filer aktivt. Hvis den er det, er det best å vente på at disse oppdateringene er ferdig synkronisert før du fortsetter å gi disse endringene tid til å overføre til skyen.

Følg disse trinnene for å stoppe synkronisering av OneDrive nettsteder og klargjøre for å konfigurere den nye synkroniseringsappen:

  1. Bekreft at eventuelle aktive filopplastinger eller redigeringer er fullført og fullstendig reflektert på nettstedet.

  2. Høyreklikk på det blå OneDrive for Business skyikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen.

    Gammel skrivebordsklient for OneDrive for Business

    (Du må kanskje velge pilen vis skjulte ikoner ved siden av systemstatusfeltet for å se OneDrive for Business-ikonet.)

  3. Hvis Stopp synkronisering av en mappe er nedtonet, går du til trinn 5.

    Skjermbilde av kommandoen Stopp synkronisering av mappe når du høyreklikker synkroniseringsklienten for OneDrive for Business

  4. Hvis Stopp synkronisering av en mappe er tilgjengelig, velger du den og kontrollerer at OneDrive – [Organisasjonsnavn]-mappen vises ikke i listen. Hvis den vises, merker du den og velger Stopp synkronisering. Du er ferdig når mappen for OneDrive for jobb eller skole ikke lenger vises i denne listen.

    Skjermbilde av dialogboksen for å stoppe synkronisering

  5. Hvis du vil avslutte groove.exe, høyreklikker du det blå skyikonet i systemstatusfeltet på oppgavelinjen og velger Avslutt.

  6. Åpne Windows Explorer, og gi nytt navn til den lokale mappen som tidligere ble brukt av den eksisterende OneDrive for jobb eller skolesynkroniseringsapp (for eksempel OneDrive – Contoso.old).

Obs!: I tillegg til å bevare de lokale filene, har det siste trinnet fordelen med å gjøre eventuelle koblinger til dokumentene i denne mappen ugyldige med hensikt i noen av nylig brukte lister i Office-appene. Ellers risikerer brukere å oppdatere disse filene og forventer at de synkroniseres, uten å huske at de har koblet fra synkroniseringen for denne mappen.

Nå er det på tide å eksportere e-postinformasjon til en fil på enheten. Pass på at du har nok plass på enheten til å holde alle e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer i postboksen.

Slik ser båndet ut i Outlook 2016.
  • Hvis båndet har et Fil-alternativ øverst til venstre, bruker du en skrivebordsversjon av Outlook, og du er på riktig sted!

  • Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ øverst til venstre, kan du se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å finne ut hvilken versjon av Outlook og for å få riktige eksportinstruksjoner.

  1. Åpne Microsoft 365 Apps for enterprise skolepostboksen i Outlook og eksporter e-post, kontakter og kalender ved å følge Outlook 2013 og 2016: Eksporter Outlook elementer til en PST-fil i Eksporter eller sikkerhetskopier e-post, kontakter og kalender til en Outlook PST-fil. Pass på at du velger mappen på øverste nivå som du vil eksportere fra.

Når du er ferdig med overføringen og bruker Microsoft 365 Personal-postboksen , vil skolepostboksen fortsatt kunne motta e-post. Hvis du vil forsikre deg om at alle e-postmeldingene dine sendes til skolepostboksen etter at du har overført, kan du opprette en videresendingsregel. Videresendingsregelen sender all e-post til den nye Microsoft 365 Personal-postboksen, og deretter slettes den fra skolepostboksen.

Konfigurer regelen slik:

  • Bruk denne regelen etter at meldingen kommer

  • der navnet mitt er i Til- eller Kopi-boksen

  • videresende den til <Microsoft 365 Personal e-postadresse>

  • og slett den

  1. Velg Fil > Behandle regler & varsler i Outlook.

  2. Velg Ny regelfanen Regler for e-post i Regler og varsler.

  3. Under Trinn 1: Velg en mal, velg Bruk regel på meldinger jeg mottar > Neste.

  4. Under Trinn 1: Velg betingelser, velg hvor navnet mitt er i Til- eller Kopi-boksen, og velg Neste.

  5. I trinn 1: Velg handlinger, velg videresend den til personer eller offentlig gruppe > slette den.

  6. Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk en understreket verdi), velg personer eller en offentlig gruppe, og skriv inn Microsoft 365 Personal e-postadressen i til->-boksen . Velg OK > Neste.

  7. Gi regelen et navn. For eksempel «Videresend all e-post til personlig konto», og velg Aktiver denne regelen.

  8. Velg Fullfør > Bruk > OK.

Den enkleste måten å la personer som sender e-post til deg vite at du har en ny e-postadresse, er å bruke en melding om automatisk svar (Office). Pass på å velge disse alternativene:

  • Send automatiske svar

  • Plasser meldingen du vil at alle avsendere skal motta, både i Organisasjonen ogUtenfor organisasjonen .

  • Velg Automatisk svar til personer utenfor organisasjonen og Alle utenfor organisasjonen på fanen Utenfor organisasjonen for å sikre at alle får den nye e-postadressen din.

  1. Konfigurer en regel for automatiske svar (Office) på skolens e-postkonto for å varsle alle avsendere om den nye e-postadressen ved å følge trinnene i Send automatiske «Office»-svar fra Outlook for Windows.

  2. Logg av Microsoft 365 Apps for enterprise i Outlook ved å velge Logg av>> Officekonto>.

  3. Lukk Outlook og alle andre Office programmer.

Nå som du har alle e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer i en Outlook PST-fil og en sikkerhetskopimappe på skolen OneDrive for jobb eller skole mapper, kan du klargjøre datamaskinen for den nye Microsoft 365 Personal programmer og tjenester.

  1. Fjern alle Microsoft 365 Apps for enterprise apper fra datamaskinen ved å følge fremgangsmåten i Avinstaller Office 2013, Office 2016 eller Microsoft 365 fra en PC.

  2. Start datamaskinen på nytt.

OneDrive-synkroniseringsapp erstatterOneDrive og OneDrive for jobb eller skole synkroniseringsapper, og lar deg legge til en personlig konto og forretningskonto. I dette trinnet installerer du OneDrive-synkroniseringsapp og kobler den til Microsoft 365 Personal-kontoen. Hvis du har delt mapper på skolen Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive, og det er mulig at de har blitt oppdatert av noen etter at du har synkronisert og gitt nytt navn til skolen Microsoft 365 Apps for enterpriseOneDrive-mappen i trinn 2: Rydd opp i den lokale mappen fra den eksisterende OneDrive_for_Business-appen og avinstaller OneDrive_for_Business, du kan koble til både kontoer og synkronisere gjeldende versjoner av filene dine.

  1. Installer den nye OneDrive-synkroniseringsapp på PC-en ved å følge installasjonstrinnene i Synkroniser filer med OneDrive i Windows gjennom metode 1: Hvis du ikke har noen kontoer logget på OneDrive. Logg på med den nye Microsoft 365 Personal-kontoen.

  2. I Filutforsker kopiere og lime inn innholdet fra skolen Microsoft 365 Apps for enterprise-mappen i Microsoft 365 PersonalOneDrive mappestrukturen.

Du må installere Microsoft Office programmene som fulgte med Microsoft 365 Personal-abonnementet, på nytt.

  1. Installer Office 2016 på Windows 10: datamaskin ved å følge fremgangsmåten: Installer Office på PC eller Mac.

Det siste trinnet i overføringen fra den skolebaserte Microsoft 365 Apps for enterprise-kontoen til din egen Microsoft 365 Personal er å konfigurere en Outlook 2016 profil og importere e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer fra PST-filen du opprettet.

  1. Åpne E-post i Kontrollpanel.

    E-post vises på forskjellige Kontrollpanel plasseringer avhengig av hvilken versjon av operativsystemet Microsoft Windows, den Kontrollpanel visningen som er valgt, og om et 32- eller 64-biters operativsystem eller en 64-biters versjon av Microsoft Outlook er installert.

    Den enkleste måten å finne E-post på, er å åpne Kontrollpanel i Windows og søke i E-post øverst i vinduet. Skriv inn E-post i Adresse-boksen i kontrollpanelet i Windows XP.

    Obs!:  E-post-ikonet vises etter at Outlook har startet for første gang.

    Tittellinjen i dialogboksen Oppsett av e-post inneholder navnet på gjeldende profil. Hvis du vil velge en annen eksisterende profil, velger du Vis profiler, velger profilnavnet og deretter Egenskaper.

  2. Hvis den gamle skole-e-postprofilen fortsatt er oppført der, velger du den og velger Fjern.

  3. Velg Legg til.

  4. Skriv inn et navn på profilen, og velg deretter OK.

  5. Skriv inn et navn for profilen (for eksempel Microsoft 365 Personal ), og velg deretter OK.

  6. Skriv inn navnet ditt.

  7. Skriv inn Microsoft 365 Personal e-postadresse, og velg deretter Neste.

  8. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det.

  9. Velg Fullfør > Bruk > OK.

  10. Følg trinnene i Outlook 2013 og 2016: Importer Outlook elementer fra en PST-fildel av Importer e-post, kontakter og kalender fra en Outlook pst-filartikkel. Importer PST-filen du lagret i trinn 2: Eksporter skolepostboksen.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine

Utforsk opplæring >

Vær først ute med de nye funksjonene

BLI MED I MICROSOFT INSIDERS >

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×