Personvisning i Folk agent i Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Viktig!: Folk agent er for øyeblikket bare tilgjengelig i Frontier-programmet for tidlig tilgang for kvalifiserte Microsoft 365 Business-abonnementer med Copilot-tilleggslisenser. Frontier inkluderer tidlig tilgang til eksperimentelle funksjoner, noe som betyr at funksjoner kan endres etter hvert som Microsoft forbedrer dem. Early Frontier-funksjoner er i utgangspunktet tilgjengelige på engelsk. Tilgjengeligheten utvides over tid.

Oversikt

En persons syn i Folk agenter din dedikerte plass til å forberede seg på samhandlinger med noen raskt og trygt. Den samler to viktige funksjoner:

Emnekart: Et privat, AI-generert sammendrag av viktige temaer og emner basert på nylige samhandlinger med personen.
Kommende møter: Se hva som kommer opp med personen, og slå på Facilitator for rikere innsikt.

Obs!: Personvisninger i Folk-agenten er for øyeblikket begrenset til kolleger i organisasjonen. Du kan ikke slå opp deg selv eller personer utenfor organisasjonen ennå.

Emnekart: En tilpasset visning av samarbeidet ditt

Emnekart gir deg et visuelt sammendrag av nylige samhandlinger med personen. De er utformet for å hjelpe deg med raskt å huske hva som er viktig før neste samhandling.

Privat for deg

Ingen andre ser emnekartene. De er bare synlige for deg.

Basert på samhandlingene dine

Årsak til emnekart i løpet av de siste 28 dagene med samhandlinger med denne personen (Teams-chatter, kanaler, transkriberte møter, e-postmeldinger og Microsoft 365-filer). Hvis du ikke har samhandlet nylig, bruker emnekart informasjon du allerede har tilgang til (for eksempel profildetaljer og rapporteringsstruktur) for å hjelpe deg med å forstå hvem de er og hva de arbeider med.

Viktig!: Emnekart henter aldri inn data du ikke allerede har tillatelse til å vise.

Gå dypere inn i innsikt

Klikk på en pille helt på slutten av en gren i emnekartet for automatisk å starte en ny samtale med Folk Agent om det bestemte emnet. Dette hjelper deg med å få flere detaljer og kontekst om hva grenen eller pillen representerer, noe som gjør det enkelt å utforske informasjonen som er viktigst for deg.

Rask og responsiv

Når du går til hjemmesiden til Folk-agenten, genererer vi emnekart for de tre beste personene som er foreslått eller favoritter på Folk Agent-hjemmesiden. Emnekart bufres også i nettleseren i opptil 12 timer, slik at når du bytter mellom visninger i agenten, genereres ikke emnekart unødvendig på nytt, og opplevelsen føles umiddelbar.

Oppdater når som helst

Klikk Generer på nytt hvis kartet ser utdatert ut.

Administrer dataene dine

Du kan slette Microsoft 365 Copilot aktivitetsloggen, inkludert emnekart, ved å følge instruksjonene som er oppført i Slett aktivitetsloggen for Microsoft 365 Copilot.Hvis du vil ha mer administratorspesifikk veiledning, kan du se: Data, personvern og sikkerhet for Microsoft 365 Copilot.

Emnekart bufres i nettleseren eller Microsoft 365 Copilot-appen i opptil 12 timer. Hvis du vil tømme den lokale lagringsbufferen manuelt, har du tre alternativer:

Vent 12 timer til hurtigbufferen utløper automatisk.
Logg av appen for å tømme hurtigbufferen umiddelbart.
Tøm nettleserhurtigbufferen og informasjonskapsler manuelt. Gå til: Innstillinger > Personvern > Fjern nettleserdata i Microsoft Edge. For andre nettlesere kan du se hjelperessursene i nettleseren for spesifikke trinn.

Kommende møter: Hold deg forberedt og aktiver Tilrettelegger

En persons visning er utformet for å hjelpe deg med å gjøre deg klar for neste samhandling med en kollega, ikke bare gjennom emnekart, men også ved å minne deg på kommende planlagte møter med denne personen. Når du ser møtene dine oppført sammen med emnekartet, blir det enkelt å:

Husk når du skal møte neste gang
Slå umiddelbart på Facilitator for disse møtene, noe som vil gjøre emnekartene dine og alle Copilot- og Folk-agentsamtaler enda mer innsiktsfulle fremover

Hvilke møter vises i en persons visning?

Bare møter planlagt i løpet av de neste 28 dagene
Møter der personen er oppført som deltaker etter navn
Hvis det er invitert via en distribusjonsliste, vises møtet bare etter at personen har svart på hendelsen.

Tilretteleggerstatus og handlinger som er tilgjengelige fra en persons visning

Obs!: Facilitator er bare tilgjengelig for møter som er planlagt i Microsoft Teams og krever en Microsoft 365 Copilot lisens. Mer informasjon om Facilitator i Teams-møter

Slå på Facilitator: Hvis du er arrangør, kan du aktivere Facilitator for møtet med ett klikk.

Forespørsel om å slå på Facilitator: Hvis du ikke er arrangøren, kan du be om det. Systemet kladder en melding til arrangøren med møtekoblingen og trinnvise instruksjoner. Du kan se gjennom og redigere meldingen før du sender den. Den sendes aldri automatisk.

Viktig!: Hvis du ikke er møtearrangøren, kan ikke Folk-agenten bekrefte om Facilitator allerede er slått på. Resultatet er at du fremdeles ser alternativet «Be om å slå på tilrettelegger», selv om det er aktivt for møtet. Denne begrensningen gjelder bare for møter der du ikke er arrangøren.

Tilrettelegger er aktivert: Hvis Facilitator allerede er aktivert, ser du statusen.

Tilrettelegger-alternativet vises ikke: Hvis det oppstår en feil under henting av status eller teams ikke er aktivert for møtet, kan det hende at tilretteleggerhandlinger ikke vises

Hvorfor bruke Facilitator?

Aktivering av Facilitator bidrar til å fange opp rikere kontekst for møtene dine, noe som gjør emnekartene og Copilot-opplevelsene smartere og mer tilpasset over tid.

Finn ut mer

Kom i gang med Folk agent i Microsoft 365 Copilot