Du kan publisere til Viva Engage fellesskap og brukere via e-post. Hvis du svarer via e-post til et e-postvarsel (om et innlegg) fra Viva Engage, publiseres svaret på Viva Engage.
Du kan også fjerne e-postsignaturen fra e-postmeldingen du legger ut på Viva Engage, før e-postmeldingen sendes.
Obs!: I EU er publisering på Viva Engage ved hjelp av e-post bare tilgjengelig for Microsoft 365-tilkoblede Viva Engage fellesskap.
Publisere til Viva Engage ved hjelp av e-post
Det finnes ulike fremgangsmåter for å publisere via e-post til Microsoft-365-tilkoblede Viva Engage fellesskap kontra de som ikke er tilkoblet Microsoft 365-tilkoblet.
Publisere til Microsoft 365-tilkoblede Viva Engage fellesskap
For Microsoft 365-tilkoblede Viva Engage fellesskap skal e-postadressen til fellesskapet du publiserer til, vises som følger:
communityname@network.com
Hvis du for eksempel vil publisere til sikkerhetsfelleskapet på Contoso.com, bruker du e-postadressen safety@contoso.com.
Når du publiserer via e-post til et Microsoft 365-tilkoblet fellesskap, får du en e-postbekreftelse uavhengig av om nettverksadministratoren har aktivert alternativet Krev at alle brukere i nettverket bekrefter at meldingene er lagt inn via e-post før du publiserer alternativet i e-postinnstillingene for nettverket.
Publisere til Viva Engage fellesskap som ikke er Microsoft 365-tilkoblet
For Viva Engage fellesskap som ikke er Microsoft 365-tilkoblet, skal e-postadressen til fellesskapet du legger ut på, vises som følger:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
Hvis du for eksempel vil publisere til sikkerhetsteamet på Contoso.com, bruker du e-postadressen security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Du mottar ikke en e-postbekreftelse når du publiserer via e-post til et Viva Engage fellesskap som ikke er Microsoft 365-tilkoblet, uavhengig av om nettverksadministratoren har aktivert alternativet Krev at alle brukere i nettverket bekrefter meldingene som er lagt inn via e-post før du legger inn alternativet i e-postinnstillingene for nettverket.
Tips!:
-
Hvis det er mellomrom eller skilletegn i Viva Engage fellesskapsnavn, må du ikke inkludere dem i e-postadressen. Hvis du for eksempel sender en e-post til et contoso-markedsføringsteam som bruker et Viva Engage domene for Contoso.com, kan du bruke e-postadressen marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
Hvis du vil forsikre deg om at du får riktig e-postadresse, kan du slå opp e-postadressen til Viva Engage fellesskapet ved å gå til Viva Engage hjemmeside, velge Flere alternativer-ikonet og deretter velge Legg inn via e-post for å se e-postadressen deres.
Legge inn eller videresende en melding til en Viva Engage bruker ved hjelp av e-post
E-postadressen til den Viva Engage brukeren du legger ut, skal vises på følgende måte:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
Hvis du for eksempel vil publisere til Viva Engage bruker LisaG@Contoso.com, bruker du e-postadressen lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Fjerne e-postsignaturen fra en e-postmelding du legger ut på Viva Engage
Hvis du vil fjerne e-postsignaturen når du bruker e-post til å publisere til Viva Engage, legger du til to bindestreker på en egen linje før signaturen din legger til to bindestreker:
Her er meldingen min.
-- Mitt navn Min adresse Telefonnummeret mitt
Viva Engage ignorerer all tekst etter de to bindestrekene. E-postmeldingen vises i Viva Engage som følger:
Her er meldingen min.
Obs!: Alle bilder i signaturen vil fremdeles bli lagt inn fordi Viva Engage viser et bilde som et vedlegg i meldingen.