Ressursutjevning, dialogboks

Detaljer

Inndelingen Utjevningsberegninger

Automatisk    Utjevner ressurser så snart du endrer en aktivitet eller ressurs på en slik måte at det fører til en overallokering. Dette gjelder når Project er satt til modus for automatisk beregning, som er standard. Hvis Project er satt til modus for manuell beregning, utjevnes ressursene når du gir kommandoen Beregn nå . Hvis du vil angi beregningsmodus, klikker du Fil > Alternativer , velger fanen Tidsplan , og i beregningsdelen angir du Beregn prosjekt etter hver redigering til På.

Hvis prosjektet er stort, kan automatisk utjevning redusere arbeidet i tidsplanen. Hvis du velger dette alternativet, fjerner du merket for Fjern utjevningsverdier før utjevning . Denne avmerkingsboksen er valgt som standard, men når du utjevner automatisk, kan fjerning av verdier påvirke tidsplanens ytelse betraktelig.

Manuell    Lar deg kontrollere når Project utjevner ressurser. Med manuell utjevning utføres ressursutjevning bare når du åpner dialogboksen Ressursutjevning og klikker På nivå alle. Dette er standardalternativet.

Se etter overallokeringer på basis    Etablerer punktet der du vil at utjevning skal gripe inn. Klikk en tidsperiode for følsomheten som utjevningen gjenkjenner overallokeringer med. Avhengig av hvilken tidsperiode du velger, kan det hende at en ressurs ser ut til å være overallokert, men vises ikke i rødt med utjevningsindikatoren.

Anta for eksempel at du har to én-dagers aktiviteter som starter og avslutter på samme dato som er tilordnet til samme ressurs. Teknisk sett er ressursen overallokert med 8 timer. Hvis du angir overallokeringsperioden til Dag for dag, flagges denne ressursen som overallokert, og den vil bli utjevnet.

Hvis du imidlertid angir overallokeringsperioden til Uke etter uke, og hvis denne ressursen har en normal tilgjengelighet på 40 timer per uke, flagges ikke ressursen som overallokert, og vil ikke bli utjevnet. Dette er fordi det totale arbeidet på 16 timer ikke overskrider ressursens tilgjengelighet på 40 timer i løpet av uken.

Tidsperioder

Minutt for minutt    Utjevn ressurser når det er planlagt minst ett minutt mer arbeid for en ressurs enn det som kan fullføres innenfor ressursens normale tilgjengelighet.

Time for time    Utjevn ressurser når det er planlagt minst én time mer arbeid for en ressurs enn det som kan fullføres innenfor ressursens normale tilgjengelighet.

Dag for dag     Utjevn ressurser når det er planlagt minst én dag mer arbeid for en ressurs enn det som kan fullføres innenfor ressursens normale tilgjengelighet for den dagen.

Uke for uke     Utjevn ressurser når det er planlagt minst én uke mer arbeid for en ressurs enn det som kan fullføres innenfor ressursens normale tilgjengelighet for den uken.

Måned etter måned     Utjevn ressurser når det er planlagt minst én måned mer arbeid for en ressurs enn det som kan fullføres innenfor ressursens normale tilgjengelighet for denne måneden. Dette er standardinnstillingen.

Fjern utjevningsverdier før utjevning    Angir at eventuelle forsinkelser som tidligere ble angitt som et resultat av utjevning, eller som et resultat av manuell innsending av utjevningsforsinkelse, skal fjernes før neste utjevningsoperasjon utføres.

Hvis du har valgt alternativet Automatisk beregning, er det best å fjerne merket for Fjern utjevningsverdier før utjevning . Dette forbedrer tidsplanens beregningsytelse, og gir deg også trinnvist nivå. Det vil se ut til at aktiviteter som allerede er utjevnet, forblir som de er, og bare nye overallokeringer planlegges på nytt. Som standard er det merket av for dette alternativet.

Inndeling for utjevningsområde

Bruk denne delen til å angi om du vil at hele prosjektet skal utjevnes, eller om bare aktivitetene skal være innenfor et bestemt tidsintervall.

Utjevn hele prosjektet    Angir at overallokerte ressurser skal utjevnes over hele prosjektets varighet.

Utjevn fra og Til    Angir datoområdet der ressurser skal utjevnes. Skriv inn startdatoen i Fra-boksen . Skriv inn sluttdatoen i Til-boksen . Ved å angi et datoområde som skal utjevnes, kan du unngå å utjevne et datoområde i prosjektet der du er fornøyd med utjevnede resultater som de er.

Løse overallokeringer-inndelingen

Utjevningsrekkefølge    Angir rekkefølgen du vil at Project skal forsinke eller dele aktiviteter med overallokeringer i. Når Project bestemmer hvilke aktiviteter som forårsaker overallokeringen og hvilke aktiviteter det kan forsinke, brukes rekkefølgen du angir.

Du angir prioriteringer for aktiviteter i dialogboksen Aktivitetsinformasjon . Klikk generelt-fanen, og skriv deretter inn en verdi i Prioritet-boksen. Velg mellom 0 og 1000, med 0 som lavest prioritet, og 1000 har høyest prioritet (uten utjevning). Standard prioritet er 500.

Hvis du arbeider med ressurser i flere prosjekter, kan du også angi prioriteringer for prosjekter i dialogboksen Prosjektinformasjon . Klikk Prosjektinformasjon på Prosjekt-fanen på båndet, og skriv deretter inn en verdi i Prioritet-boksen.

Alternativer for utjevningsrekkefølge

Bare ID     Project forsinker aktiviteter etter behov med høyere ID-tall før du vurderer andre vilkår.

Standard     Project ser på foregående relasjoner, slakk (en aktivitet med mer total slakktid forsinkes først), datoer (en aktivitet med en senere startdato forsinkes først), prioriteringer og betingelser for å avgjøre om og hvordan aktiviteter skal utjevnes. Dette er standardinnstillingen.

Prioritet, standard     Project ser først på prioriteringer og deretter på foregående relasjoner, slakk, datoer og betingelser for å avgjøre om og hvordan aktiviteter skal utjevnes.

Nivå bare innenfor tilgjengelig slakk    Hindrer at sluttdatoen for prosjektet blir forsinket. I mange prosjekter, men med mindre det er mye innebygd slakk, kan det hende at du ikke ser noen vesentlig endring etter utjevning med denne innstillingen. Som standard fjernes merket for dette alternativet.

Utjevning kan justere individuelle tildelinger på en aktivitet    Gjør det mulig å justere utjevning når en ressurs arbeider på en aktivitet uavhengig av de andre ressursene som arbeider på samme aktivitet. Dette er en global innstilling for alle aktiviteter og er valgt som standard. Hvis du vil selektivt tillate utjevning på individuelle tildelinger for bestemte aktiviteter, kan du legge til feltet Nivåtildelinger i en aktivitetsliste, og deretter sette feltet til Ja eller Nei.

Utjevning kan opprette delinger i gjenstående arbeid    Gjør det mulig for utjevning å avbryte aktiviteter ved å opprette delinger i gjenstående arbeid på aktiviteter eller tildelinger. Dette er en global innstilling for alle oppgaver, og er valgt som standard. Hvis du vil selektivt tillate utjevning for å dele gjenstående arbeid for bestemte aktiviteter, kan du legge til feltet Utjevning kan deles i en aktivitetsliste, og deretter sette feltet til Ja eller Nei.

Utjevn ressurser med den foreslåtte bestillingstypen    Inkluderer aktiviteter som bruker foreslåtte ressurser samt bekreftede ressurser i utjevningsprosessen. Som standard fjernes merket for dette alternativet, noe som angir at foreslåtte ressurser ikke tas i betraktning ved utjevning.

Utjevn manuelt planlagte aktiviteter    Velg dette alternativet hvis du vil at utjevning skal endre manuelt planlagte aktiviteter.

Kommandoknapper

Fjern utjevning    Fjerner utjevningsforsinkelsen og eventuelle utjevningsopprettede delinger.

Nivå alle    Begynner utjevning av ressurser ved å forsinke eller dele aktiviteter eller tildelinger for å eliminere ressurskonflikter. Hvis du utjevner i en ressursvisning, vises dialogboksen Nivå nå først, slik at du kan velge om du vil utjevne alle eller merkede ressurser.