Rollebasert onboarding - Copilot Notebook Study Guide

Som student kan Copilot's Study Guide bli en uvurderlig del av studierutinen din. Når skolen eller universitetet har aktivert Microsoft 365 Copilot for deg, kan du få mest mulig ut av funksjonen på følgende måte:

• Opprett personlige studieveiledninger for kursene dine: Kom i vane med å samle foredragsnotater, lærebokkapitler og eventuelle referanseartikler i en Copilot-notatblokk for hvert kurs eller hver enhet. Du kan for eksempel ha separate notatblokker som Logg 101 – Veiledning for midtperiodestudier eller Biologi – kapittel 5 Gjennomgang. Med jevne mellomrom kan du bruke knappen Studieveiledning til å generere oppdaterte studiematerialer fra disse kildene. Dette er som å ha et personlig «lærersammendrag» av alt du har dekket.

• Bruk de interaktive funksjonene til å studere aktivt: Ikke bare les sammendraget – kommunis deg med innholdet. Svar på tankespørsmålene på emnesidene (du kan til og med skrive svarene i notatblokken for senere gjennomgang). Test deg selv med flashkortene, og ta testsiden på slutten. Aktiv deltakelse forsterker læringen din langt mer enn passiv lesing.

• Kombiner Copilot med dine egne notater: Skriv gjerne inn flere notater eller innsikter i sidene i studieveiledningen. Hvis Copilots sammendrag gnister et minne eller en idé, skriv det ned. Du kan også stille Copilot-oppfølgingsspørsmål i chatten rett ved siden av notatblokken. Hvis for eksempel en emneside nevner noe du ikke helt forstår, kan du bruke Copilot-chatteruten i OneNote til å spørre «Kan du forklare dette konseptet på en annen måte?» AI-en svarer basert på notatblokkens innhold, og du kan legge til denne forklaringen i notatene.

• Bruk det etisk og klokt: Husk at Copilot trekker fra materialer du allerede har tilgang til – å bruke det til å studere er ikke juks; det er et lærehjelpemiddel. Øv imidlertid alltid på akademisk integritet: Studieveiledningens formål er å hjelpe deg med å lære kjernekonsepter, ikke å generere oppgaver for deg. Dobbeltsjekk eventuelle kritiske fakta eller tolkninger med offisielle kilder eller lærebok, spesielt hvis noe i AI-sammendraget virker uforenlig med det som ble undervist i klassen. Bruk av kunstig intelligens er en ferdighet – behandle Copilot som en partner og bekreft utdataene når du er i tvil for å sikre at du virkelig forstår materialet.

• Førstegangsbruk og veiledning: Første gang du velger Studieveiledning, kan det hende du ser en kort forklaring eller et verktøytips om hva funksjonen gjør (og bemerker at den bruker kunstig intelligens på innholdet). Les disse notatene nøye. Hvis institusjonen gir deg orientering eller opplæring i verktøy for kunstig intelligens, for eksempel Copilot, må du passe på å delta i det eller be læreren om retningslinjer. Microsoft er forpliktet til å hjelpe deg med å bruke verktøyet ansvarlig, men det er viktig å bruke din egen dømmekraft også.

Studieveiledningen kan være en mektig assistent for lærere og fakultetsmedlemmer, enten i K-12 eller høyere utdanning:

• Generer revisjonsmaterialer enkelt: Spar tid på å lage studiehjelpemidler. Du kan mate Copilot med enhetens avlesninger, lysbilder eller relevant innhold, og deretter la det utarbeide en studieveiledning for elevene. Se gjennom de AI-genererte sidene for nøyaktighet, foreta nødvendige endringer (for eksempel justere uttrykk, legge til skolespesifikke referanser), og del deretter veiledningen til klassen hvis målet ditt er å ha en enkelt delt veiledning med alle elevene dine. Elevene vil ikke motta en individuell kopi av veiledningen, så vurder personvern og hvordan elevene kanskje vil bruke veiledningen som et personlig og privat læringsområde før de deler. Enkelte elever må generere sine egne Flashcard- og Quiz-sider for å sjekke forståelsen, og de vil kunne se hverandres flashkort og tester.

• Oppmuntre til selvstyrt læring: Promoter bruken av studieveiledningen blant elevene for uavhengige studier. Du kan for eksempel ha en klasseromsøvelse der elevene kompilerer prosjektene sine eller ukentlige notater til en Copilot-notatblokk og genererer en studieveiledning. Dette hjelper elevene med å øve på å syntetisere informasjon og identifisere viktige punkter, siden de vil se hva kunstig intelligens fremhever som viktig. Den kan også fungere som et utgangspunkt for gruppediskusjoner. elevene kan sammenligne sine studieveiledninger eller spørre hverandre ved hjelp av flashkort generert fra sine individuelle notater.

• Bruk veiledning for kunstig intelligens for lese- og skriveferdigheter: Materiale som er koblet fra https://aka.ms/AILiteracy , kan brukes av lærere, elever/elever og institusjonsledere til å bruke kunstig intelligens effektivt og ansvarlig.

• Hold kontroll over innholdet: Det er avgjørende å prøve studieveiledningen selv før du anbefaler den mye. Med denne praktiske opplevelsen kan du forstå funksjonene og begrensningene. Du vil oppdage at Copilots veiledning er begrenset til hvilket innhold studenten gir – det vil ikke på magisk vis inkludere materiale som ikke ble lagt inn. Så du kan gi elevene råd om hva de skal inkludere i notatblokkene sine: Hvis de hopper over bestemte kapitler, vises ikke disse emnene i veiledningen. Bruk denne innsikten til å støtte elever i innsamling av komplett og relevant materiale for å studere.

• Ta opp bekymringer åpent: Noen lærere kan bekymre seg for at elevene vil stole på ai-sammendrag og ikke engasjere seg i hele kursinnholdet. Vær tydelig på at Copilots utdata bare er like omfattende som innspillene – det er ikke en erstatning for lesing og læring, men snarere et verktøy for gjennomgang. Oppfordre elevene til å behandle studieveiledningen som forsterkning (etter at de har gått gjennom leksjonene) i stedet for en erstatning. Du kan vurdere klassepolicyer for bruk av kunstig intelligens. Studenter kan for eksempel bruke studieveiledninger til forberedelse av eksamen, men må likevel fullføre opprinnelige oppgaver uten hjelp fra kunstig intelligens. Dette opprettholder akademisk integritet samtidig som du utnytter fordelene med teknologien.

• Administrere tilgang: Hvis du underviser yngre elever eller har bekymringer om bruk, kan du samarbeide med IT-administratoren for å administrere hvem som har tilgang. Som standard vil Microsofts innstillinger for utdanningslisensiering og Entra ID begrense Copilot-funksjoner for kontoer klassifisert som under 13 år. Sørg for at du kommuniserer med elevene om når og hvordan de skal bruke disse verktøyene. Microsofts utdanningsressurser (se støtte og ressurser nedenfor) gir veiledninger om anbefalte fremgangsmåter for å integrere kunstig intelligens i undervisningen.

Distribusjon av studieveiledningen for Copilot Notebook krever planlegging rundt lisensiering og samsvar i organisasjonen (skole eller virksomhet). Viktige ting for administratorer:

• Lisensieringskrav: Kontroller at hver tiltenkte bruker har tilordnet en Microsoft 365 Copilot lisens. Studieveiledningen er ikke et eget produkt; det er inkludert som en del av M365 Copilot (Office)-lisensrettigheter. Education-kunder trenger en gyldig Microsoft 365 Copilot lisens for leieren (for eksempel Microsoft 365 A1, A3 eller A5 med Copilot-tillegget for utdanning) for at fakultetet og studenter (13+) skal kunne bruke funksjonen. Bedriftskunder trenger også Microsoft 365 Copilot lisensiering aktivert for brukere. Det finnes ingen spesiell «Studieveiledning»-SKU eller lisens – den er buntet sammen med det samlede Copilot-tilbudet. (For forbrukerbrukere vil funksjonen, når den støttes, være tilgjengelig for de som har et Microsoft 365 Copilot abonnement på kvalifiserte abonnementer.)

• Samtykke- og alderskontroller: Microsoft tilbyr detaljert kontroll for utdanningsleietakere via entra-ID-brukerfelt (Azure AD), for eksempel Aldersgruppe og Samtykke. Sørg for at studentkontoer merkes på riktig måte – bare brukere som er flagget som «Ikke-voksne» (13–18) eller «Voksen» har lov til å bruke Copilot-funksjoner, inkludert studieveiledning. Kontoer som er angitt som «Mindre», blokkeres automatisk fra Copilot av tjenesten for sikkerhetssamsvar. Disse kontrollene hjelper skoler med å opprettholde SAMSVAR MED COPPA og GDPR og sikre ansvarlig ai-bruk i stor skala.
  
  Se flere detaljer her.

• Data og lagring: Ingen spesielle lagringskrav. Sidene i studieveiledningen lagres i brukerens OneNote (som i Microsoft 365 støttes av SharePoint/OneDrive). Dette betyr at alt innhold som genereres av studieveiledningen, beholdes i leierens eksisterende infrastruktur og er underlagt de samme policyene for dataoppbevaring og samsvar som andre Office-dokumenter. Det finnes ingen separate data for ekstern databaselagring av brukerstudier. tjenesten fungerer som en direktegenerator som ikke opprettholder brukerinnhold eller svar utenfor brukerens notatblokk. Hvis en bruker sletter notatblokken eller dataene sine, er den også borte fra tjenesten. Når det gjelder overvåking, er alle logger eller telemetri som samles inn, minimale og inneholder vanligvis bare hendelser som ikke kan identifiseres (for eksempel bruksantall) som kreves for tjenestetilstand. Denne utformingen samsvarer med Microsofts personvernforpliktelser – brukermeldinger og utdata brukes ikke til å lære opp AI-modellen.

• Sikkerhet og samsvar: Studieveiledning-funksjonen ble gjennomgått av Microsofts standarder for personvern, sikkerhet og ansvarlig kunstig intelligens før utgivelsen. Den overholder standarder for databeskyttelse ved å holde elevinnholdet privat for dem, med mindre de deler det. Dataene lagres med brukerens identitet og eies av leieren. AIs virkemåte er begrenset til pedagogiske brukstilfeller: det vil for eksempel nekte å generere upassende innhold. Alt generert innhold går gjennom Azure filtre for innholdssikkerhet for kunstig intelligens for å skjerme ut banning, trakassering, seksuelt innhold, vold og annet uønsket materiale. Funksjonen er merket som tilgjengelig for 13+ brukere og er deaktivert for yngre studenter som standard. Som administrator bør du overvåke første bruk og samle inn tilbakemeldinger. Hvis det oppstår problematiske utdata, kan de rapporteres gjennom Microsofts støttekanaler.

• Bruk veiledning for kunstig intelligens for lese- og skriveferdigheter: Materiell som er koblet fra https:// aka.ms/AILiteracy kan brukes av lærere, elever/elever og institusjonsledere til å bruke kunstig intelligens effektivt og ansvarlig.

• Tips for utrulling: Gi veiledning til både lærere og elever om hvordan du bruker studieveiledningen på lærerike effektive måter. Understrek for brukerne at dette er et hjelpemiddel for læring og revisjon, ikke et juksverktøy, og at vanlige akademiske ærlighetspolicyer fortsatt gjelder. Hold deg oppdatert med Microsofts dokumentasjon for eventuelle endringer i løpet av forhåndsvisningsperioden og før generell tilgjengelighet, og sørg for at leierens retningslinjer for personvern er kompatible med Copilots krav (siden funksjonen bruker skybaserte AI-tjenester, Internett-tilkobling og M365-samsvarsinnstillinger må tillate det).