Symptomer
Vurder følgende scenarier når du bruker Romsøker-funksjonen i Microsoft Outlook.
Scenario 1
-
Du oppretter en ny møteinnkallelse som sluttidspunktet ikke er i en 30-minutters intervall, som fra 2:30 – 3:15 PM.
-
Du velger et ROM som ser ut til å være tilgjengelig i denne perioden, og deretter sender du møteinnkallelsen.
-
Rommet du valgte har aktivert automatisk bestilling.
I dette scenariet får du et møte Avslå melding som angir at rommet hadde allerede er bestilt for en del av samme tid, for eksempel fra 3:00 – 4:00 PM. Dette skjer selv om rommet var tilgjengelig i Finder plass når du har bestilt møtet.
Scenario 2
Du kan opprette en ny møteinnkallelse til et møte på mindre enn 30 minutter, som fra 2:00 – 2:25 PM, eller fra 2:01 – 2:30 PM. I dette scenariet ROM Finder viser at det er ingen tilgjengelige ROM, selv om det finnes ROM i dette tidsrommet.
Årsak
Outlook ROM Finder-funksjonen bruker 30-minutters intervaller som standard varighet for møtet. Det støtter ikke kortere intervaller.
Løsningen
Du kan omgå dette problemet ved å bruke følgende metoder.
Metode 1: tablå møter i 30-minutters intervaller for å unngå problemet.
Metode 2: bruke en annen metode for å finne tilgjengelige ROM som gjennom Planleggingsassistenten i Outlook.
