Rommet Finder problemer med møter som ikke er i 30-minutters intervaller

Symptomer

Vurder følgende scenarier når du bruker Romsøker-funksjonen i Microsoft Outlook.

Scenario 1

• Du oppretter en ny møteinnkallelse som sluttidspunktet ikke er i en 30-minutters intervall, som fra 2:30 – 3:15 PM.

• Du velger et ROM som ser ut til å være tilgjengelig i denne perioden, og deretter sender du møteinnkallelsen.

• Rommet du valgte har aktivert automatisk bestilling.

I dette scenariet får du et møte Avslå melding som angir at rommet hadde allerede er bestilt for en del av samme tid, for eksempel fra 3:00 – 4:00 PM. Dette skjer selv om rommet var tilgjengelig i Finder plass når du har bestilt møtet.
Scenario 2

Du kan opprette en ny møteinnkallelse til et møte på mindre enn 30 minutter, som fra 2:00 – 2:25 PM, eller fra 2:01 – 2:30 PM. I dette scenariet ROM Finder viser at det er ingen tilgjengelige ROM, selv om det finnes ROM i dette tidsrommet.

Årsak

Outlook ROM Finder-funksjonen bruker 30-minutters intervaller som standard varighet for møtet. Det støtter ikke kortere intervaller.

Løsningen

Du kan omgå dette problemet ved å bruke følgende metoder.

Metode 1: tablå møter i 30-minutters intervaller for å unngå problemet.

Metode 2: bruke en annen metode for å finne tilgjengelige ROM som gjennom Planleggingsassistenten i Outlook.