I en stor organisasjon kan det være vanskelig å finne riktig samtale, riktig person eller riktig fellesskap. Viva Engage søk hjelper deg med raskt å finne det du trenger, enten det er et innlegg du så i forrige uke, en kollega i et annet team eller et fellesskap du vil bli med i.
Hver persons søkeresultater er forskjellige. Som med hjemmefeeden er Engage søk tilpasset. Når du søker, ser Engage på konteksten bak ordene du skriver inn: hvem du arbeider med, fellesskapene og hvilket innhold som sannsynligvis vil være nyttig for deg.
Hvordan fungerer søk? Hva skjer når du skriver inn en spørring og trykker ENTER? Hvordan kan du søke mer effektivt? La oss ta en nærmere titt.
Søkeopplevelsen
Søk i Viva Engage bruker to faser:
-
Øyeblikkelige forslag mens du skriver,
-
Fullstendige søkeresultater.
Hver av dem er utformet for å hjelpe deg med raskt å finne det du trenger. Avsnittene nedenfor inneholder detaljer.
Øyeblikkelige forslag
Før du begynner å skrive noe, viser det forslag basert på tidligere søk når du velger søkefeltet. Så snart du begynner å skrive i søkeboksen, viser Engage deg øyeblikkelige forslag før du trykker ENTER. Engage organiserer forslag etter type:
Spørringsforslag: populære og relaterte søkeord som hjelper deg med å begrense spørringen.
Spør Copilot: Still Copilot et direkte spørsmål ved hjelp av informasjon fra Engage.
Fellesskap: Samsvarer med fellesskap du kan nå direkte.
People: Tilordne brukere slik at du kan gå rett til profilen deres.
Kampanjer: Se kampanjer som samsvarer med søkeordene dine.
Følgende bilde viser et eksempel:
Når du begynner å skrive i søkeboksen, viser Engage umiddelbart relaterte spørringsforslag, samsvarende fellesskap som «Sted for å diskutere alt ai og Copilot» og relevante personer, før du trykker ENTER.
Engage utformer forslag for å spare tid. Hvis du ser fellesskapet, personen eller kampanjen du leter etter, kan du velge det direkte uten å åpne hele siden med søkeresultater.
Når du skal bruke Ask Copilot
Engage automatiske forslag for søk inkluderer et Spør Copilot-alternativ øverst. Dette er spesielt nyttig når søket går utover enkle nøkkelord og blir et fullstendig spørsmål eller en forespørsel.
En god tommelfingerregel: Hvis du skriver inn mer enn et par nøkkelord, kan du vurdere å bruke Ask Copilot. Når spørringen ser mer ut som en setning eller et spørsmål enn et nøkkelordsøk, er Copilot ofte den raskere banen til et svar.
|
Det du skriver inn |
Beste fremgangsmåte |
|---|---|
|
hackathon |
Vanlig søk: et enkelt nøkkelord, flott for å bla gjennom innlegg |
|
hackathon vinnere 2025 |
Vanlig søk: bestemte nøkkelord finner og åpner de samsvarende trådene |
|
som vant hackathon i fjor |
Spør Copilot: dette er et spørsmål. Om nødvendig syntetiserer Copilot svaret fra flere innlegg |
|
hvordan konfigurerer jeg et fellesskap i Engage |
Spør Copilot: et veiledningsspørsmål. Copilot kan sette sammen trinnvis veiledning |
|
hva som ble diskutert i det siste lederrådhuset |
Spør: en oppsummeringsforespørsel. Copilot kan trekke sammen nøkkelpunkter fra sammendragstråder |
|
hva er de nyeste verktøyene for kunstig intelligens som personer bruker |
Still Copilot: et utforskende spørsmål. Copilot kan aggregere innsikt fra hele nettverket |
Bildet nedenfor illustrerer hvordan Copilot-søk avdekker flere treff og gjør det mulig å drille ned i alle treff for spørsmålet ditt.
Slik fungerer det
Når du velger Spør Copilot, sendes spørringen til Microsoft 365 Copilot, som søker på tvers av samtaler i Engage nettverket og genererer et naturlig språksvar med sitater. Du ser et oppsummert svar med koblinger til kildetrådene. Resultatene gjør det mulig å bekrefte og grave dypere.
Lisensieringskrav
Spør Copilot er bare tilgjengelig for brukere med en Microsoft 365 Copilot lisens. Hvis du ikke har en Copilot-lisens, vises ikke Spør Copilot-alternativet i søkeforslagene. Alle andre søkefunksjoner, inkludert nøkkelordsamsvar, som betyr samsvar, tilpasset rangering og filtrering, er tilgjengelige for alle Viva Engage brukere.
Tenk på det på denne måten: Regelmessig søk hjelper deg med å bla gjennom og oppdage. Det er ideelt når du vil se en liste over innlegg og skanne gjennom dem selv. Spør Copilot hjelper deg med å få svar. Det er mest nyttig når du har et bestemt spørsmål og ønsker et syntetisert svar i stedet for å bla gjennom dusinvis av resultater.
Begge alternativene vises i samme søkeboks. Begynn å skrive, og velg banen som samsvarer med hensikten din.
Fullstendige søkeresultater
Når du trykker enter eller velger søkeikonet, ser du den fullstendige søkeresultatsiden. Resultatene er organisert i faner, slik at du kan fokusere på nøyaktig det du leter etter:
|
TAB |
Hva det viser |
|---|---|
|
Samtaler |
Trådresultater med fullstendig forhåndsvisning av innlegg, forfatterinformasjon, fellesskapsnavn og uthevede samsvarende termer |
|
Svar |
Spørsmål og svar som samsvarer med spørringen |
|
Fellesskap |
Fellesskap med samsvarende navn eller beskrivelser |
|
Personer |
Brukere som samsvarer etter navn, stilling eller e-post |
|
Kampanjer |
Aktive og tidligere kampanjer som samsvarer med spørringen |
|
Filer |
Dokumenter og filer som deles i Engage innlegg |
|
Emner |
Emner som brukes på tvers av nettverket |
Obs!: Legg merke til hvordan de samsvarende nøkkelordene utheves i forhåndsvisningen av innlegget for den fullstendige søkeresultatsiden for «copilot», og søkeresultatene viser fellesskapets navn, forfatter, dato og svarantallet.
Filtrer resultatene ved hjelp av filterlinjen øverst på resultatsiden. Filtre inkluderer Dato, Lagt inn av (en bestemt person), Lagt inn i (et bestemt fellesskap) og et Alternativ for Alle filtre for avansert filtrering.
Søke etter personer
Viva Engage søk er ikke bare for samtaler – det er også en effektiv måte å finne personer på tvers av organisasjonen. Når du søker etter en person, Engage samsvarer med:
-
Visningsnavn: fornavn, etternavn eller begge deler (f.eks. «Rajesh Jha»)
-
Stilling: søk etter rolle (f.eks. "ingeniørsjef" eller "hovedstatsminister")
-
E-post eller alias: søk etter e-postadresse eller aliasprefiks
People resultater vises både i rullegardinlisten for direkteforslag og i People-fanen på søkeresultatsiden. Hvert resultat viser personens navn, profilbilde, stilling og e-post, slik at du raskt kan identifisere riktig person selv når det er flere treff.
Tips!: Hvis du kjenner noens e-postalias, er det å søke etter det (for eksempel «chrzeng») ofte den raskeste måten å finne dem på. Søk etter stilling (for eksempel «produktsjef Engage») hjelper deg med å oppdage personer du kanskje ikke kjenner ved navn.
Søke etter fellesskap
Leter du etter et fellesskap å bli med i? Søk samsvarer med fellesskapsnavn og beskrivelser. Dette betyr at du kan søke etter emne (for eksempel «tilgjengelighet», «pålasting», «kvinneledelse») og finne relevante samfunn selv om det nøyaktige ordet ikke er i fellesskapsnavnet.
Fellesskapsresultatene vises også i øyeblikkelige forslag mens du skriver, noe som gjør det enkelt å navigere direkte til et fellesskap uten å gå til den fullstendige resultatsiden.
Noen eksempler på hvordan fellesskapssøk fungerer:
|
Du søker etter... |
Du finner fellesskap som ... |
|---|---|
|
"tilgjengelighet" |
Engage tilgjengelighet, tilgjengelighetstilkoblet fellesskap, fellesskap for tilgjengelighetsledelse |
|
"Kvinneledelse" |
SME&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps / 1ES og relaterte Azure ingeniørsamfunn |
|
"onboarding" |
Onboarding, Alchemy Onboarding, Ny ansatt Pålasting |
Utheving av nøkkelord
Når du lander på siden med søkeresultater, utheves søkeordene i forhåndsvisningene etter innlegg. Dette hjelper deg med raskt å skanne resultater og forstå hvorfor hvert innlegg ble returnert.
Utheving vises på følgende plasseringer:
-
Trådtittelen (hvis innlegget har en).
-
Forhåndsvisning av brødtekst: Engage viser den mest relevante snutten av innlegget med nøkkelordene uthevet.
-
Svar: Hvis et svar samsvarer med spørringen, vises det med uthevinger under det opprinnelige innlegget. Hvis du for eksempel søker etter «AI-verktøy og copilot», utheves hvert samsvarende ord i resultatene, noe som gjør det enkelt å se hvordan innlegget er relatert til spørringen.
Obs!: Utheving av nøkkelord vises kanskje ikke konsekvent på tvers av alle resultattyper. Emnenavn og fellesskapsnavn er for eksempel indeksert og søkbare, men er for øyeblikket ikke uthevet i søkeresultatene. Vi jobber aktivt med å forbedre utheving av konsekvens på tvers av søkeopplevelsen.
