Det kan være vanskelig å finne den rette samtalen, den rette personen eller det rette fellesskapet i en stor organisasjon. Viva Engage-søk hjelper deg med raskt å finne det du trenger, enten det er et innlegg du så forrige uke, en kollega i et annet team eller et fellesskap du vil bli med i.
Alle personens søkeresultater er forskjellige. Som med hjemmefeeden er Engage-søk personlig. Når du søker, ser Engage på konteksten bak ordene du skriver inn: hvem du arbeider med, fellesskapene dine, og hvilket innhold som sannsynligvis vil være nyttig for deg.
Hvordan fungerer søk? Hva skjer når du skriver inn en spørring og trykker ENTER? Hvordan kan du søke mer effektivt? La oss ta en nærmere titt.
Søkeopplevelsen
Søk i Viva Engage bruker to trinn:
- Øyeblikkelige forslag mens du skriver;
- Fullstendige søkeresultater.
Hver enkelt er utformet for å hjelpe deg med raskt å finne det du trenger. Følgende deler inneholder detaljer.
Øyeblikkelige forslag
Før du begynner å skrive, vises forslag basert på tidligere søk når du velger søkefeltet. Så snart du begynner å skrive i søkeboksen, viser Engage deg øyeblikkelige forslag før du trykker på Enter. Engage organiserer forslag etter type:
Spørringsforslag: populære og relaterte søkeord som hjelper deg med å begrense spørringen.
Spør Copilot: Still Copilot et direkte spørsmål ved hjelp av informasjon fra Engage.
Fellesskap: Samsvar med fellesskap du kan nå direkte.
People: Match brukere slik at du kan hoppe rett til profilen deres.
Kampanjer: Se kampanjer som samsvarer med søketermene dine.
Bildet nedenfor viser et eksempel:
Når du begynner å skrive i søkeboksen, viser Engage umiddelbart relaterte spørringsforslag, samsvarende fellesskap som «Sted å diskutere alt som har med kunstig intelligens og Copilot å gjøre» og relevante personer, før du trykker på Enter.
Engage designforslag for å spare tid. Hvis du ser fellesskapet, personen eller kampanjen du leter etter, kan du velge den direkte, uten å åpne hele siden med søkeresultater.
Når du skal bruke Spør Copilot
Engage søk automatiske forslag inkluderer et Spør Copilot-alternativ øverst. Dette er spesielt nyttig når søket går utover enkle nøkkelord og blir et fullstendig spørsmål eller en fullstendig forespørsel.
En god tommelfingerregel: Hvis du skriver inn mer enn et par nøkkelord, bør du vurdere å bruke Spør Copilot. Når spørringen ligner mer på en setning eller et spørsmål enn et nøkkelordsøk, er Copilot ofte den raskeste veien til et svar.
| Hva du skriver | Beste tilnærming |
|---|---|
| hackathon | Vanlig søk: et enkelt nøkkelord, flott for å bla gjennom innlegg |
| Hackathon-vinnere 2025 | Vanlige søk: spesifikke nøkkelord finne og åpne samsvarende tråder |
| Hvem vant hackathonet i fjor | Spør Copilot: Dette er et spørsmål. Om nødvendig syntetiserer Copilot svaret fra flere innlegg |
| hvordan setter jeg opp et fellesskap i Engage | Still Copilot : et veiledningsspørsmål. Copilot kan sette sammen trinnvis veiledning |
| Hva som ble diskutert i det siste lederrådhuset | Spør: en oppsummeringsforespørsel. Copilot kan samle nøkkelpunkter fra oppsummeringstråder |
| hva er de nyeste KI-verktøyene folk bruker | Still Copilot: et utforskende spørsmål. Copilot kan samle innsikt fra hele nettverket |
Bildet nedenfor illustrerer hvordan Copilot-søk avdekker flere treff og gjør det mulig å drille ned i alle treff på spørsmålet ditt.
Slik fungerer det
Når du velger Spør Copilot, sendes spørringen til Microsoft 365 Copilot, som søker i samtaler i Engage-nettverket og genererer et svar på naturlig språk med sitater. Du ser et oppsummert svar med koblinger til kildetrådene. Resultatene lar deg verifisere og grave dypere.
Lisensieringskrav
Spør Copilot er bare tilgjengelig for brukere med en Microsoft 365 Copilot-lisens. Hvis du ikke har en Copilot-lisens, vises ikke Spør Copilot-alternativet i søkeforslagene. Alle andre søkefunksjoner, inkludert søkeordsamsvar, betydningssamsvar, tilpasset rangering og filtrering, er tilgjengelige for alle Viva Engage-brukere.
Tenk på det på denne måten: Vanlige søk hjelper deg med å bla gjennom og oppdage. Det er ideelt når du vil se en liste over innlegg og se gjennom dem selv. Spør Copilot hjelper deg med å få svar. Det er mest nyttig når du har et bestemt spørsmål og vil ha et syntetisert svar i stedet for å bla gjennom dusinvis av resultater.
Begge alternativene vises i samme søkeboks. Begynn å skrive og velg banen som samsvarer med intensjonen din.
Fullstendige søkeresultater
Når du trykker på Enter eller velger søkeikonet, ser du hele siden med søkeresultater. Resultatene er organisert i faner, slik at du kan fokusere på akkurat det du leter etter:
| TAB | Dette vises |
|---|---|
| Samtaler | Trådresultater med fullstendige forhåndsvisninger av innlegg, forfatterinformasjon, fellesskapsnavn og uthevede samsvarende termer |
| Svar | Spørsmål og svar som samsvarer med spørringen din |
| Fellesskap | Fellesskap med samsvarende navn eller beskrivelser |
| Personer | Brukere som samsvarer etter navn, stilling eller e-post |
| Kampanjer | Aktive og tidligere kampanjer som samsvarer med spørringen |
| Filer | Dokumenter og filer som deles i Engage-innlegg |
| Emner | Emner som brukes på tvers av nettverket |
Obs!
Legg merke til hvordan de samsvarende nøkkelordene er uthevet i forhåndsvisningen av innlegget for hele søkeresultatsiden for «copilot», og søkeresultatene viser fellesskapets navn, forfatter, dato og antall svar.
Filtrer resultatene ved hjelp av filterlinjen øverst på resultatsiden. Filtre inkluderer Dato, Publisert av (en bestemt person), Publisert i (et bestemt fellesskap) og alternativet Alle filtre for avansert filtrering.
Søke etter personer
Viva Engage-søk er ikke bare for samtaler – det er også en effektiv måte å finne personer på i hele organisasjonen. Når du søker etter en person, Engage-treff mot:
- Visningsnavn: fornavn, etternavn eller begge deler (f.eks. «Rajesh Jha»)
- Stilling: søk etter rolle (f.eks. «teknisk sjef» eller «prosjektleder»)
- E-post eller alias: søk etter e-postadresse eller aliasprefiks
People-resultater vises både i rullegardinlisten for direkteforslag og i People-fanen på søkeresultatsiden. Hvert resultat viser personens navn, profilbilde, stilling og e-postadresse, slik at du raskt kan identifisere riktig person selv når det er flere treff.
Tips
Hvis du kjenner noens e-postalias, er søk etter det (for eksempel «chrzeng») ofte den raskeste måten å finne dem på. Ved å søke etter stillingstittel (f.eks. «produktsjef Engage») blir det enklere å finne personer du kanskje ikke kjenner ved navn.
Søke etter fellesskap
Leter du etter et fellesskap å bli med i? Søketreff mot fellesskapsnavn og -beskrivelser. Dette betyr at du kan søke etter emne (f.eks. «tilgjengelighet», «pålasting», «kvinnelig lederskap») og finne relevante fellesskap selv om det nøyaktige ordet ikke står i navnet på fellesskapet.
Fellesskapsresultatene vises også i de øyeblikkelige forslagene mens du skriver, noe som gjør det enkelt å navigere direkte til et fellesskap uten å gå til den fullstendige resultatsiden.
Her er noen eksempler på hvordan fellesskapssøk fungerer:
| Du søker etter ... | Du finner fellesskap som... |
|---|---|
| «Tilgjengelighet» | Engage tilgjengelighet, tilgjengelighet, tilkoblet fellesskap, tilgjengelighet, lederskap, fellesskap |
| «Kvinnelig lederskap» | SMB&C Kvinner i ledelse, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
| "Azure DevOps" | Azure DevOps / 1ES og relaterte Azure-ingeniørfellesskap |
| «pålasting» | Onboarding, Alchemy Onboarding, Onboarding av nye ansatte |
Utheving av nøkkelord
Når du lander på søkeresultatsiden, utheves søkeordene i forhåndsvisningene av innlegg. Dette hjelper deg med raskt å skanne resultatene og forstå hvorfor hvert innlegg ble returnert.
Utheving vises på følgende plasseringer:
- Trådtittelen (hvis innlegget har en).
- Forhåndsvisning av brødtekst: Engage viser den mest relevante snutten av innlegget med søkeordene dine uthevet.
- Svar: Hvis et svar samsvarer med spørringen din, vises det med uthevinger under det opprinnelige innlegget. Hvis du for eksempel søker etter «KI-verktøy og kopilot», utheves hvert samsvarende ord i resultatene, noe som gjør det enkelt å se hvordan innlegget er relatert til spørringen.
Obs!
Det kan hende at utheving av nøkkelord ikke vises konsekvent på tvers av alle resultattyper. Emnenavn og fellesskapsnavn indekseres og er for eksempel søkbare, men er for øyeblikket ikke uthevet i søkeresultatene. Vi jobber aktivt med å forbedre konsekvent utheving i hele søkeopplevelsen.