Søke etter innhold

Hva vil du gjøre?

Søke etter tekst eller filer på et område
Søke etter tekst eller filer i en liste eller et bibliotek
Finne innhold fra et søkesenterområde
Skrive effektive spørringer
Arbeide med søkeresultater
Finne innhold ved å bruke Avansert søk

Søke etter tekst eller filer på et område

Når du skal søke etter innhold og du ikke er sikker på hvor det er plassert, starter du søket på området på det øverste nivået der du tror informasjonen kan ligge. Deretter kan du begrense resultatene for å finne informasjonen. Du kan søke etter innhold ved å angi nøkkelord eller et bestemt uttrykk omsluttet av anførselstegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du lese Skrive effektive spørringer.

Gå til området der du vil søke. Søkeresultater for området omfatter ikke innhold på et overordnet område eller på sideordnede områder. Kontroller at du er på området på det øverste nivået for søkeresultatene du ønsker.
Skriv inn ordet eller uttrykket du vil søke etter, i søkeboksen, og klikk deretter Søk.
Som standard vises søkeresultatene etter relevans. Hvis du vil sortere resultatene på en annen måte, klikker du et alternativ under Begrens resultater. Du kan også skrive inn et nytt nøkkelord og endre omfanget til Denne listen. Hvis du gjør det, begrenser du nye søk til det første settet med resultater. Hvis du skriver inn et nytt søk, og omfanget er satt til Dette området, blir et nytt søk foretatt fra samme område eller områder som den opprinnelige spørringen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med søkeresultater, kan du lese Arbeide med søkeresultater.
Obs!:
- Vedlegg i lister vises ikke i søkeresultatene.
- Søkeboksen er begrenset til maksimalt 255 tegn.

Toppen av siden

Søke etter tekst eller filer i en liste eller et bibliotek

Når du er sikker på at innholdet du leter etter befinner seg i en liste eller et bibliotek, starte søk på siden der listen eller biblioteket er plassert. Søkeresultater kan du begrense søket etter metadata, for eksempel forfatteren av dokumentet eller datoen da det ble skrevet. Du kan søke etter innhold ved å skrive inn nøkkelord eller et bestemt uttrykk enlosed stå i anførselstegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørringer, kan du se delen skriver effektive spørringer. Hvis du ikke finner innholdet du vil, kan du prøve å søke fra et område eller bruke andre nøkkelord.

Gå til listen eller biblioteket du vil søke i.
Skriv inn ordet eller uttrykket du vil søke etter, i søkeboksen, og klikk deretter Søk.
Som standard vises søkeresultatene etter relevans. Hvis du vil sortere resultatene på en annen måte, klikker du et alternativ under Begrens resultater. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med søkeresultater, kan du lese Arbeide med søkeresultater.
Obs!:
- Vedlegg i lister vises ikke i søkeresultatene.
- Søkeboksen er begrenset til maksimalt 255 tegn.

Toppen av siden

Finne innhold fra et søkesenterområde

Det kan være at bedriften der du arbeider, bruker et søkesenterområde. Søkesenterområdet er stedet du går til når du vil finne resultater fra hele bedriften. Standard søkesenterområde viser en Søk-boks der du kan skrive inn spørringer.

Du viser søkesenterområdet ved å klikke Søkesentral eller Enterprise-søkesenter i navigasjonskoblingene som vises nær toppen av de fleste sider.
Hvis søkesenterområdet inneholder koblinger, kan du klikke en kobling for å søke på bestemte plasseringer eller for å finne personer. Klikk for eksempel Alle områder for å søke etter innhold på alle tilgjengelige områder.
Skriv inn en spørring i Søk-boksen.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver spørringer, kan du lese Skrive effektive spørringer.
Klikk Utfør søk for å vise søkeresultatene.

Toppen av siden

Skrive effektive spørringer

Enten du søker fra et område eller fra søkesenteret, kan effektive spørringer raskt finne informasjonen du leter etter. Du kan bruke en kombinasjon av fri tekst, uttrykk, logiske operatorer og egenskapsbaserte restriksjoner for å søke etter informasjon eller personer.

Her er noen ting du bør huske på når du skriver en spørring:

Skill søkeord med mellomrom Søkeresultatene vil vise alt innhold som inneholder alle ordene i hvilken som helst rekkefølge.
Søk ignorerer store bokstaver Et søk etter Forfatter: John har det samme resultatet som et søk etter Forfatter: john.
Bruk anførselstegn for nøyaktige resultater Når du er sikker på at dokumentet du vil inneholder nøyaktige ord i samme rekkefølge i spørringen, kan du sette spørringen i anførselstegn. Hvis ikke, er det best å la uttrykket unquoted. Hvis du for eksempel en spørring for denne artikkelen finner Søk etter innholdsoppsettt bare disse artiklene der "søke" og "innhold" holdes sammen.
Antall tegn En spørring kan ikke inneholde mer enn 255 tegn.

Bruke boolsk logikk i en spørring

Nå som du kan det grunnleggende om søk, vil du kanskje legge til noen parametere for å få mer spesifikke søkeresultater. I SharePoint kan du bruke boolsk logikk for nøkkelord og egenskaper, noe som betyr at de kan kobles sammen med operatorene OG, ELLER, IKKE, + (PLUSS) og - (MINUS) for å lage en meningsfylt spørring. Bruk eksemplene nedenfor til å hjelpe deg med å lage gode spørringer.

Logisk operator	Beskrivelse og eksempel
OG	Bruke til å finne alle ord dokumenter, uavhengig av deres forhold. Hvis du for eksempel epler og oransjes finner alle dokumenter som inneholder appelsiner og epler, men to betingelser er kanskje ikke samtidige i dokumentene.
ELLER	Bruk eller å finne alle dokumenter som inneholder ordet eller ordene. Hvis du for eksempel finner et søk etter C++ eller C# alle dokumenter som inneholder ett av disse programmeringsspråk.
IKKE	Bruk ikke til å utelate bestemte resultater. Hvis du for eksempel markedsføring og prognose ikke budgetreturnere dokumenter som inneholder nøkkelord markedsføring og prognose, men ikke budsjett.
+ (PLUSS)	Spørringen SharePoint + Excellkommer til å returnere alle dokumenter som inneholder begge nøkkelordene.
- (MINUS)	Spørringen SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003kommer til å returnere alle dokumenter som inneholder nøkkelord Excel 2003 og Excel 2007.

I tillegg til logiske operatorer kan du bruke relasjonsoperatorer i SharePoint. Du kan lage en spørring ved å bruke følgende verdier:

Relasjonsoperator	Beskrivelse og eksempel
: Kolon	Bruk med en egenskap for å angi likhet. For eksempel Forfatter: Andersenbetyr forfatteren er lik Jensen.
= Lik	Bruk med en egenskap for å angi likhet. For eksempel Forfatter: Andersenbetyr forfatteren er lik Jensen.
< Mindre enn	Bruk med datoer og heltall for å angi mindre enn. Hvis du for eksempel søke spesifikasjoner endret < 7/8/09 vil returnere alle søke spesifikasjoner som ble endret før 8 juli 2009.
> Større enn	Bruk med datoer og heltall til å angi større enn. Hvis du for eksempel søke spesifikasjoner endret > 7 /8/09 vil returnere alle søke spesifikasjoner som ble endret etter 8 juli 2009.
<= Mindre enn eller lik	Bruk med datoer og heltall til å angi mindre enn eller lik. Hvis du for eksempel søke spesifikasjoner endret < = 7/8/09 vil returnere alle søke spesifikasjoner som ble endret før juli 8 2009 inklusive.
>= Større enn eller lik	Bruk med datoer og heltall til å angi større enn eller lik. Hvis du for eksempel søke spesifikasjoner endret > = 7/8/09 vil returnere alle søke spesifikasjoner som ble endret etter juli 8 2009 inklusive.
.. to prikker	Hvis du for eksempel egenskap: verdi 1..value 2 indikerer at egenskapen er større enn eller lik verdien 1 og mindre enn eller lik verdien 2.
<> (ikke lik)	Bruk med datoer og heltall vil utelate. Spesifikasjoner for søk endret <> 7/8/09 returnerer for eksempel alle søk spesifikasjoner som ikke ble endret på 8 juli 2009.

Spørringer som bruker egenskaper

Du kan lage spørringer ved hjelp av egenskaper, som er metadata i dokumenter lagret i SharePoint. Forfatteren av et dokument eller datoen de ble lagret er et eksempel på en egenskap. Innhold egenskaper og verdiene som skal lagres når områder er indeksert. Når du har spesifikk informasjon om egenskapene for et element, kan du bruke den til å lage en spørring for å finne elementet.

Når du lager et søk ved hjelp av egenskaper, skal du ikke bruke mellomrom mellom egenskapen og verdien.

Søke etter egenskapsverdier	Bruke syntaksen egenskap: kildeformateringe. Hvis du for eksempel Forfatter: smithfinner alle dokumenter som er skrevet av en person som heter Jensen.
Søke etter filnavn	Type filnavn: "budsjettet" (med anførselstegn) til å finne en fil med navnet "Budget.xlsx", eller Skriv inn filename:budget (uten anførselstegnene) for å finne både "Budget_Current.xlsx" og "Budget_Next.xlsx."
Søke etter filtype	Anta at du leter etter budsjettet regneark som ble klargjort i Excel 2007. Legge til filetype:xlsx spørringen for å vise bare søkeresultater som er Excel 2007 arbeidsbøker.
Jokertegn	Bruke en stjerne "" for et prefiks i samsvar med et nøkkelord eller til å finne dokumenter. Et søk etter Forfatter: Tegnj*i returnerer for eksempel alle dokumenter som er skrevet av en Forfatter med navn som begynner med bokstavene Smi.
Søke etter forskjellige egenskaper	Søketjenesten tolker avstanden mellom termer som bruker ulike egenskaper som en og. Hvis du for eksempel hvis du søker etter Tittel: budsjettet filetype:xlsx, returnere søket bare Excel 2007 arbeidsbøker med titler som begynner med ordet "Budsjettet".
Utelate bestemte søkeresultater	Hvis du vil utelate søkeresultatene som inneholder bestemte vilkår, kan du bruke et minustegn (-) før du termen du vil utelate. For eksempel hvis du vil søke etter elementer som ta med ordet «utgifter», men ikke ta med ordet "avgiftene", skriver du inn utgifter taxes i søkeboksen.
Tilføye filegenskaper	Bruke egenskapene til å angi navnet eller filtypen til å returnere. Hvis du vil finne Microsoft Office Word 2007-filer som inneholder ordet "planlegge", skriver du tidsplan filetype:docx i søkeboksen.
Søke etter forskjellige verdier for samme egenskap	Søketjenesten tolker avstanden mellom termer som bruker samme egenskap som en OR. Hvis du søker etter for eksempel Forfatter: "John Smith" Forfatter: "David Jones"søket returnerer elementer som ble opprettet av en person.
Utelate egenskapsverdier	Hvis du vil utelate innhold som er merket med en bestemt egenskapsverdi, bruker du et minustegn (-) foran navnet på egenskapen.
Fokusere på en bestemt server	Hvis egenskapen området er tilgjengelig for søk, kan du legge område:servernavn i spørringen for å begrense søket på innhold som er lagret på en bestemt server. Obs!: Omvendte skråstreker (\) fungerer ikke i spørringer. Derfor ikke bruk omvendte skråstreker for en server-bane når du skriver inn det området: \\servernavn.
Dato/klokkeslett	En dato/klokkeslett-egenskap i en hvilken som helst formatet kan brukes med tilhørende eller logiske operatorer slik at de danner en spørring. Hvis du for eksempel søke spesifikasjoner endret = 7/8/09 vil returnere alle søke spesifikasjoner som ble endret på 8 juli 2009.

Obs!:

En spørring må inkludere minst én betingelse som skal finnes. Spørringer som bare består av betingelser som skal utelates, genererer en feilmelding.
Hvis administratoren har tilordnet egenskaper for eksempel Forfatter eller e-vl forvaltet egenskap Forfatter, kan resultatene også inneholde innhold som inneholder disse egenskapene.

Hvis du er helt sikker på at bestemte dokumenter finnes i bedriften, men du likevel ikke finner dem, kan du samarbeide med administratoren for søketjenestene for å legge til dokumentene i søkeindeksen, aktivere tillatelser for dokumentene eller legge til eller endre nøkkelord eller egenskaper for dokumentene.

Arbeide med søkeresultater

De viktigste søkeresultatene sorteres som standard etter relevans i forhold til spørringen. Nøkkelorddefinisjoner og eventuelle Hete tips-koblinger vises først i søkeresultatene. Du kan begrense resultatene ved å klikke koblingene i begrensningspanelet.

Administratoren kan endre alternativene som vises i begrensningspanelet, men et eksempel på hvordan du kan begrense søkeresultatene, er hvor du tror dokumentet ligger, forfatterne du er interessert i å finne, eller datoen eller datoområdet da dokumentene ble skrevet. Ett klikk på et av elementene i begrensningspanelet viser straks resultatene ut fra begrensingsmetoden du velger.

En annen måte å begrense søket på er å bruke omfang. Hvis du kom til søkeresultatsiden ved å bruke søkesenteret eller ved å søke fra et område, vises alternativene for å begrense resultatene etter Dette området eller Denne listen. Hvis du velger Denne listen, kan du begrense resultatene ytterligere ved hjelp av et nytt sett med nøkkelord eller et uttrykk. Det kan også være at du kan velge omfangene Personer eller Alle områder.

Søketjenesten foreslår også en liste med relaterte søk. Et klikk på en av disse koblingene utfører øyeblikkelig spørringen etter tekst eller et uttrykk som ligner på eller er relatert til det opprinnelige søket.

Hvis bedriften har aktivert personsøk og Mine områder, vises en liste over personer i bedriften som har ført opp nøkkelordet eller uttrykket i sin profil. Klikk navnet på en person for å gå til Mitt område for vedkommende. Hvis du vil ha mer informasjon om å søke etter personer, kan du lese artikkelen Søke etter personer.

Søkeresultatsiden viser også Mente du?-forslag ovenfor søkeresultatene. Denne funksjonen foreslår alternative spørringer som du kan forsøke. Hvert forslag er formatert som en kobling. Hvis du vil søke på nytt med en alternativ spørring, klikker du ganske enkelt en kobling.

Toppen av siden

Finne innhold ved å bruke Avansert søk

Hvis du må lage en mer spesifikk spørring, kan du bruke siden Avansert søk, som er tilgjengelig fra søkeresultatsiden. Ved å bruke avanserte søk kan du velge å vise eller utelate resultater som inkluderer bestemte ord, filtrere søkeresultatene etter språk eller type og søke etter innholdsegenskaper. En ulempe ved å bruke Avansert søk er at ytelsen kan bli redusert fordi spørringen inneholder for mange parametere eller begrensninger. Som med alle søkespørringer bør du bruke så få ord eller begrensninger som mulig, for å få flest mulig resultater og deretter redusere antallet resultater ved å begrense dem.

Klikk Avansert-koblingen ved siden av Søk-boksen på søkeresultatsiden for å vise Avansert søk-siden.
Skriv inn ord eller uttrykk under Finn dokumenter med i feltene som vises i illustrasjonen nedenfor. Du kan velge å finne ett og ett ord, alle ord, et bestemt uttrykk, eller å utelate resultater som inkluderer bestemte ord.

$Avansert søk \endash Finne dokumenter med$
Hvis du vil begrense søkeresultatene etter språk, merker du av for ett eller flere språk ved siden av Bare språkene.

$Avansert søk \endash Bare språkene$
Hvis du vil begrense søkeresultatene etter dokumentformat, klikker du et alternativ i Resultattype-listen.

$Avansert søk \endash Resultattype$
Hvis du vil finne innhold som er merket med bestemte verdier, bruker du feltene ved siden av overskriften Der egenskapen. Klikk en egenskap i Velg egenskap-listen, velg en logisk operator, og skriv inn en verdi du vil søke etter. Klikk Legg til egenskap hvis du vil søke etter flere egenskaper eller etter en annen verdi for samme egenskap. I eksemplet nedenfor viser søkeresultatene elementer som ble skrevet av Erik Andersen, og som inneholder ordet Budsjett i navnet.

$Avansert søk \endash Legge til egenskaper$
Klikk Søk for å vise søkeresultatene.

Toppen av siden

Hva vil du gjøre?

Søke etter tekst eller filer på et område

Søke etter tekst eller filer i en liste eller et bibliotek

Finne innhold fra et søkesenterområde

Skrive effektive spørringer

Bruke boolsk logikk i en spørring

Spørringer som bruker egenskaper

Arbeide med søkeresultater

Finne innhold ved å bruke Avansert søk

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!