Eksempeldiagrammene i Visio Professional- og Premium-versjoner er en flott måte å bli kjent med noen av programmets mer avanserte funksjoner, for eksempel datakobling og pivotdiagrammer.
Hvert eksempeldiagram er utformet for et bestemt formål, for eksempel en prosjekttidslinje eller salgsinformasjon, og hver av dem leveres med sine egne eksempeldata i en Microsoft Excel-arbeidsbok. Du kan åpne og redigere hvert eksempeldiagram for å se hvordan funksjonene fungerer, og du kan lagre det redigerte diagrammet. Hvis du også vil redigere eksempeldataene, trenger du bare å lagre en kopi av dataene og gjenopprette koblingen mellom de kopierte dataene og eksempeltegningen.
Trinn 1. Åpne et eksempeldiagram
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk på Ny.
-
Klikk Eksempeldiagrammer under Andre måter å komme i gang på.
-
Klikk eksempeldiagrammet du vil åpne.
-
Klikk Åpne i informasjonsruten til høyre i vinduet.
Trinn 2. Lagre en kopi av eksempeldataene
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk på Ny.
-
Klikk Eksempeldiagrammer under Andre måter å komme i gang på.
-
Klikk eksempeldiagrammet du vil åpne.
-
Klikk Åpne eksempeldata i informasjonsruten til høyre i vinduet.
Excel åpnes med eksempeldataene i en arbeidsbok.
-
Lagre en kopi av arbeidsboken på et praktisk sted, for eksempel skrivebords- eller dokumentmappen.
Nå kan du åpne kopien av eksempeldataene og redigere dem.
Trinn 3. Koble kopierte data til et eksempeldiagram
Obs!: Fremgangsmåten for pivotdiagrammer er forskjellig, og dekkes separat i neste del.
-
Åpne eksempeldiagrammet du vil koble de kopierte dataene til.
-
Klikk pilen ved siden av Oppdater alt på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater data.
-
Klikk Konfigurer i dialogboksen Oppdater data.
-
Klikk Endre datakilde i dialogboksen Konfigurer oppdatering.
-
Følg veiviseren og bruk din kopi av dataene som datakilde.
-
Når veiviseren er fullført, klikker du OK i dialogboksen Konfigurer oppdatering , og deretter klikker du Oppdater i dialogboksen Oppdater data .
Koble kopierte data til et eksempel på pivotdiagram
Hvordan avgjøre om eksemplet er et pivotdiagram?
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk på Ny.
-
Klikk Eksempeldiagrammer under Andre måter å komme i gang på.
-
Klikk på eksempeldiagrammet du vil kontrollere.
-
I informasjonsruten på høyre side av vinduet vises en beskrivelse av eksemplet. Hvis eksemplet har et pivotdiagram, inneholder beskrivelsen denne informasjonen.
-
Åpne tegningen med pivotdiagrammet du vil koble de kopierte dataene til.
Obs!: Hvis du har mer enn ett pivotdiagram i tegningen, må du gjenta denne prosedyren for hvert pivotdiagram du vil koble de kopierte dataene til.
-
Velg pivotdiagramfiguren i tegningen.
-
Klikk pilen under Oppdater på pivotdiagramfanen.
-
Klikk Endre datakilde.
-
Følg veiviseren og bruk din kopi av dataene som datakilde.
