Send et skjema og samle inn svar

Tips!: Finn ut mer om Microsoft Forms eller kom i gang med én gang, og opprett en undersøkelse, test eller avstemning. Vil du ha mer avansert varemerking, spørsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.

Med Microsoft Forms kan du sende skjemaet eller testen til elever, foreldre og kolleger og samle inn svarene deres på forskjellige måter, avhengig av behovene dine. Hvis du allerede har opprettet et skjema, følger du disse instruksjonene for å velge hvem du vil sende det til, hvem som kan svare, og hvordan du sender det.

Du kan sende skjemaet som en e-postmelding i Outlook, en melding i en Teams-gruppe eller -kanal via en QR-kode, eller du kan kopiere nettadressen eller innebyggingskoden for bruk i en annen type melding. Gå tilbake til disse instruksjonene når du trenger å sende skjemaet på nytt, eller bruk Copilot til å øke svarene ved å sende påminnelser hvis andre ikke har svart.

Trenger du hjelp til å opprette et skjema? Se Opprette et skjema med Microsoft Forms.

I denne artikkelen kan du:Velge hvem som kan svare på skjemaet |Velg hvordan du vil sende skjemaet | Bruke smarte påminnelser i Forms

Velg hvem som kan svare på skjemaet

Gå til Microsoft Forms med Microsoft 365 skolelegitimasjon, Microsoft 365 jobblegitimasjon eller Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com).

Obs!: Du kan også logge på Office.com, se etter Microsoft 365-ikonene til venstre og deretter velge Forms.
Velg skjemaet du vil dele, og samle inn svar for å åpne det.
Velg Samle inn svar for å vise alternativer for sending av skjemaet.
På skjermbildet Send og samle inn svar kan du endre hvem som kan svare og hvordan de vil motta skjemaet.

Obs!: Hvis du er på mobilnettstedet, må du kontrollere at du er på Spørsmål-fanen og deretter trykke pilknappen i midten.
Velg målgruppen fra disse alternativene under Send og samle inn svar:
- Alle kan svare – alle i eller utenfor organisasjonen kan sende inn svar på skjemaet eller testen. Disse svarene krever ikke at noen logger på.
- Bare personer i organisasjonen kan svare – Bare personer i organisasjonen, som er logget på med en jobb- eller skolekonto, kan sende inn svar på skjemaet eller testen. Du kan velge å registrere navnet eller ikke, og begrense svarene til én per person.
- Bestemte personer i organisasjonen kan svare – Bare personer eller grupper i organisasjonen som du angir, kan svare på skjemaet eller testen. Du må fullføre feltet Skriv inn et navn, en gruppe eller en e-postadresse . Du kan velge å registrere navnet eller ikke, og begrense svarene til én per person.
  Obs!:
  - Bare personer i organisasjonen kan svare, og bestemte personer i organisasjonen kan svare på alternativer som bare er tilgjengelige for Office 365 Education og Microsoft 365 Apps for business brukere. Brukere med andre postbokser, for eksempel de som driftes på en dedikert Exchange Server og åpnes via REST-API-er, støttes ikke. Mer informasjon.
  - Når du velger alternativet Bestemte personer i organisasjonen min, kan du angi totalt opptil 100 individuelle navn eller gruppenavn. Av 100-grensen kan du angi opptil 20 grupper (og hver gruppe kan inneholde opptil 1000 personer). Du kan for eksempel samle inn svar fra 80 enkeltpersoner og 20 grupper for totalt 100.

Til toppen av siden

Velg hvordan du vil sende skjemaet

Hvis du raskt vil dele en kobling til skjemaet, velger du Kopier kobling. Merk av for Forkort URL-adressen hvis du vil ha en kortere nettadresse enn den som er angitt. Gå videre til neste trinn for å se flere alternativer for sending.

Obs!: Alternativet Forkort URL-adresse er ikke tilgjengelig når du er logget på Forms med en personlig Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), eller hvis du bruker mobilnettstedet.
Med den forbedrede distribusjonsmuligheten til Forms, har du muligheten til å sende attraktive invitasjoner gjennom forskjellige plattformer. Velg et invitasjonsikon for den valgte leveringsmetoden. Alternativene er:

Invitasjon for Outlook eller Teams: Skriv inn kontaktens navn, en Teams-gruppe eller en Teams-kanal. Velg en avmerkingsboks for Outlook, Teams eller begge deler.I meldingsfeltet vil Copilot gi en personlig standardmelding som samsvarer med skjemaet ditt for å hjelpe respondentene med å få en klar forståelse av invitasjonens detaljer og tidslinje. Stilen du valgte da du utformet skjemaet, vises i invitasjonen. Du kan redigere denne meldingen her, eller velge Omskriv med Copilot. Hvis du velger Omskriv med Copilot, vil Copilot gi noen forskjellige alternativer å velge mellom. Bruk Neste kladd eller Forrige kladd til å bla gjennom alternativene.
Obs!:
- Hvis du sender et skjema eller en test i Teams, kan du sende det til en person, en chatgruppe i Teams eller en Teams-kanal når du velger de inviterte.
- Når du skriver inn en Outlook-adresse for en adresser, avmerkingsboksen outlook hvis fylt som standard.
- En invitasjon støtter opptil 500 individuelle mottakere, inkludert medlemmer av grupper og chatter/kanaler. I Outlook: Du kan sende til maksimalt 500 personer, eller til en gruppe med mer enn 200 medlemmer. I Teams: En Teams-gruppe er begrenset til 200 medlemmer, så du kan bare sende til grupper på opptil 200.
- Én invitasjon støtter bare én gruppe.

QR-kode : Velg QR-ikonet > Last ned.Mottakere kan skanne koden på en telefon eller et nettbrett for å få tilgang til skjemaet.

Obs!: Sett inn den nedlastede .png der den tiltenkte målgruppen kan skanne den med en QR-kodeskanner.
Bygg inn : Velg Bygg inn-ikonet > Kopier.Kopier denne koden, og lim den inn på en nettside eller Sway.

Obs!: Alle som mottar skjemakoblingen via e-post, kan videresende e-posten din til andre personer som potensielt kan se og fylle ut skjemaet. Hvis skjemaet imidlertid er satt til Bare personer i organisasjonen min kan svare eller bestemte personer i organisasjonen kan svare, kan bare enkeltpersoner og grupper du definerer – enten alle i organisasjonen eller bare bestemte personer og grupper – kan vise og svare på skjemaet ditt (selv om e-postmeldingen er videresendt til dem).

Til toppen av siden

Bruke smarte påminnelser i Forms

Copilot i Forms tilbyr kunstig intelligens-drevne smartpåminnelser for å hjelpe deg med å øke formengasjement og deltakelse. Mer informasjon på Smartpåminnelser i Copilot i Forms.

Til toppen av siden

Tilbakemelding for Microsoft Forms

Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillinger Flere alternativer-knappen > Tilbakemelding.