Du kan sende automatiske (fraværende) svar fra Outlook når du vil la andre få vite at du ikke kommer til å svare på e-postmeldingene deres umiddelbart.
Obs!: Outlook for Mac støtter ikke automatiske svar for Gmail-, Yahoo!- eller andre POP- eller IMAP-kontoer.
Automatiske svar for Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- eller Office 365-konto
Du kan konfigurere automatiske svar når du er fraværende og angi en sluttdato slik at svarene stoppes automatisk når du kommer tilbake, eller du kan deaktivere automatiske svar manuelt.
Konfigurer automatiske svar når du er borte fra kontoret
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen , og velg deretter Automatiske svar.
-
Velg kontoen ved å velge rullegardinmenyen, og velg veksleknappen ved siden av Send automatiske svar for å aktivere automatiske svar.
-
Skriv inn det automatiske svaret under Melding for i organisasjonen.
-
Hvis du vil angi start- og sluttdatoer, velger du alternativet aktiver/deaktiver sett på høyre side av alternativet Send svar i løpet av en bestemt tidsperiode, og kontrollerer tidsperioden for å velge start- og sluttdatoer og -klokkeslett.
Obs!: Når du merker av denne boksen og angir start og slutt for tidspunkt og dato, deaktiveres automatiske svar automatisk når sluttdatoen og klokkeslettet inntrer.
-
Hvis du vil angi alternativer for svar til personer utenfor organisasjonen (hvis det er aktivert av Exchange-administratoren), merker du av for Melding utenfor organisasjonen, velger Send bare til kontaktene mine eller Send til alle, og skriver inn det automatiske svaret.
-
Lukk automatiske svar-vinduet når du er ferdig.
Deaktivere automatiske svar
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen , og velg deretter Automatiske svar.
-
Velg veksleknappen ved siden av Send automatiske svar.
Kontroller hvilken type konto du har
-
VelgVerktøy > Kontoer på menylinjen i Outlook.
-
Velg kontoen i Kontoer-boksen .
-
Kontotypen er oppført ovenfor kontobeskrivelsen.
Obs!: Standard kontoinformasjon vises først.
Automatiske svar for Exchange-, Hotmail- eller Outlook.com-kontoer
Du kan konfigurere automatiske svar til å bruke når du er borte fra kontoret. Du kan angi en sluttdato, slik at svarene stopper automatisk når du kommer tilbake, eller du kan manuelt deaktivere automatiske svar.
Konfigurer automatiske svar når du er borte fra kontoret
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen , og velg deretter Automatiske svar.
-
Velg Send automatiske svar for kontoen «(kontoen din)».
-
Skriv inn automatisk svar under Svar én gang til avsendere i organisasjonen.
-
Hvis du vil angi start- og sluttdatoer, merker du av for Send svar bare i denne tidsperioden og angir start- og sluttdatoer og -klokkeslett.
Obs!: Når du angir start- og sluttdato samt start- og sluttidspunkt, deaktiveres automatiske svar automatisk når sluttdatoen og -tidspunktet inntrer.
-
Hvis du vil angi alternativer for svar til personer utenfor organisasjonen (hvis det er aktivert av Exchange-administratoren), merker du av forS-sluttsvar utenfor organisasjonen, velger Send bare til kontaktene mine eller Send til alle eksterne avsendere, og angir automatisk svar under Svar én gang til avsendere utenfor organisasjonen.
-
Velg OK.
Deaktivere automatiske svar
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen , og velg deretter Automatiske svar.
-
Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Send automatiske svar for kontoen (kontoen din).
Kontroller hvilken type konto du har
-
Velg Verktøy > Kontoer på menylinjen i Outlook.
-
Velg kontoen i Kontoer-boksen i sideruten.
-
Kontotypen er oppført ovenfor kontobeskrivelsen.
