Innsatte filer gir enkel referanse til informasjon fra dokumenter, regneark, presentasjoner og andre kilder. I stedet for å duplisere slik informasjon på flere steder, kan du hente alt du trenger direkte til OneNote, enten som koblede skyfiler, som uavhengige filvedlegg, eller som virtuelle utskrifter med sider du kan vise og kommentere for mer kontekst og mening.
Laste opp til OneDrive og sette inn en kobling
Hvis du velger dette alternativet, lastes det opp en kopi av én eller flere valgte filer til OneDrive-kontoen (samme konto som du lagrer den gjeldende OneNote-notatblokken på). En kobling til hver fil settes deretter inn på gjeldende side i notatblokken. Hvis du bruker dette alternativet, kan du redusere størrelsen på notatblokkene ved å beholde kildefilene på OneDrive, og du kan enkelt invitere andre til å vise og bidra til disse filene.
-
Plasser markøren hvor som helst på gjeldende side, og klikk deretter Sett inn > Fil.
-
Finn og velg filen du vil sette inn, i dialogboksen som vises, og klikk deretter Åpne.
-
Klikk Last opp til OneDrive i dialogboksen som vises, og sett inn kobling.
Tips!: Kobling til skyfiler er en flott måte å unngå duplisering av innhold på, redusere filstørrelsen på notatblokken og enkelt samarbeide med andre på samme sted. Hvis du imidlertid ofte må bruke OneNote frakoblet (for eksempel når du er uten Internett-tilgang under reisen), kan dette alternativet begrense muligheten til å opprettholde tilgang til all informasjon i slike tider.
For hver opplastede fil setter OneNote inn en klikkbar kobling som peker tilbake til kildefilen på OneDrive. Hvis den innsatte filen er knyttet til en Microsoft Office-app (for eksempel et Word dokument, et Excel-regneark eller en PowerPoint-presentasjon), viser OneNote en direkte forhåndsvisning av filinnholdet på siden. Dette lar deg vise og bla gjennom filinnholdet raskt og enkelt, uten å måtte åpne filen i den tilknyttede appen.
Sett inn som vedlegg
Hvis du velger dette alternativet, settes en kopi av én eller flere kildefiler inn som separate vedlegg i OneNote. Når de er satt inn, har ikke vedlagte filer noen kobling til kildefilene, så eventuelle endringer du gjør i dem i OneNote, finnes bare der. Dette alternativet er et godt valg for å samle inn statiske øyeblikksbilder av informasjon fra flere kilder (for eksempel mens du utfører undersøkelser for et prosjekt) eller for å holde informasjonen tilgjengelig i OneNote selv når du arbeider frakoblet.
-
Velg Sett inn > Fil.
-
Finn og velg filen du vil sette inn, i dialogboksen som vises, og klikk deretter Åpne.
-
Klikk Sett inn som vedlegg i dialogboksen som vises.
-
Velg filen i dialogboksen som vises, og velg Åpne.
Hvis PDF-filen er stor, kan det ta en liten stund før den bygges inn i notatene.
Obs!: Et vedlegg er en kopi av den opprinnelige kildefilen som ikke er koblet til. Eventuelle endringer du gjør i kildefilen eller det kopierte vedlegget, brukes ikke på den andre.
OneNote setter inn et filikon i notatene for hver vedlagte fil. Når du dobbeltklikker ikonet, åpnes innholdet for redigering i den tilknyttede appen (for eksempel Microsoft Word når du åpner et Word dokument).
Sett inn som utskrift
Hvis du velger dette alternativet, settes innholdet i en fil inn som en virtuell utskrift ved å importere innholdet i filen som en serie med bilder (ett bilde per «side»). Når de er plassert i notatene, kan hvert utskriftsbilde velges, endres størrelse på, flyttes og kommenteres, men de kan ikke redigeres som vanlig tekst. Dette alternativet er et godt valg når du vil importere informasjon som har formatering som skal bevares (for eksempel kompliserte tabeller og diagrammer, store diagrammer eller lister med rik formatering).
-
Velg Sett inn > Fil.
-
Finn og velg filen du vil sette inn, i dialogboksen som vises, og klikk deretter Åpne.
-
Klikk Sett inn som utskrift i dialogboksen som vises.
Hvis kildefilen er stor, kan det ta litt tid før utskriftsbildene vises i notatene.
Når utskriftsbildene er plassert i notatene, klikker du et bilde for å endre størrelsen på det, flytter det et annet sted på siden eller høyreklikker bildet for å klippe ut, kopiere, lime inn, lagre eller slette det.
Du kan også legge til merknader i alle utskriftsbilder ved å skrive eller skrive tekst over det. Dette gjør du ved å høyreklikke bildet du vil legge til merknader i, klikke angi bilde som bakgrunn , og deretter skrive eller skrive over bildet.
Tips!: Hvis du vil kunne redigere teksten i et utskriftsbilde, kan det hende du kan kopiere teksten og deretter lime den inn et annet sted i notatene for redigering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kopiere tekst fra bilder i OneNote.
