Symptomer
Når du oppretter et skjema eller en rapport og bruker et filter før du lagrer det for første gang, og deretter lagrer det mens filteret fremdeles er i kraft, kan ikke filteret slås av. Skjemaet eller rapporten viser alltid den filtrerte visningen av den underliggende tabellen eller spørringen.
Årsak
Det finnes en funksjon som er utformet slik at du enkelt kan opprette permanent filtrerte skjemaer og rapporter. Access gjør dette ved å innlemme et filter i objektets utforming, hvis dette filteret er i kraft når objektet først lagres.
Oppløsning
Hvis du ikke vil at et filter som du har brukt på et nylig opprettet skjema eller en nyopprettet rapport, skal bli permanent, må du fjerne filteret før du lagrer objektet for første gang.
Hvis du har opprettet et skjema eller en rapport og lagret det for første gang mens det er i en filtrert tilstand, og senere bestemmer deg for at du ikke vil at filteret skal være permanent, kan du redigere objektets postkildeegenskap ved hjelp av følgende fremgangsmåte.
Fjerne et permanent filter fra et skjema eller en rapport
-
Høyreklikk skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Utformingsvisning på hurtigmenyen. Objektet åpnes i utformingsvisning.
-
Hvis egenskapsarket ikke allerede er synlig, trykker du F4 for å vise det.
-
Klikk i egenskapsboksen Postkilde for objektet, og klikk deretter
-
Se i utformingsrutenettet for spørringen etter de filtrerte feltene og filtervilkårene. I illustrasjonen nedenfor er det ett filtrert felt, CompanyName og ett enkelt vilkår, Contoso, Ltd.
-
Velg en kolonne som inneholder et filtrert felt, ved å klikke den grå linjen like over feltraden i utformingsrutenettet for spørringen.
-
Trykk DELETE for å fjerne det filtrerte feltet og vilkåret.
-
Gjenta trinn 5 og 6 for hvert filtrerte felt som du vil fjerne fra objektets utforming.
-
Lukk spørringsutformingen. Når du blir bedt om å lagre endringene i SQL-setningen og oppdatere egenskapen, klikker du Ja.
Du har fjernet det permanente filteret fra skjemaet eller rapporten.
Obs!: Hvis du fjerner et permanent filter fra et skjema eller en rapport på denne måten, hindrer du deg ikke i å bruke det samme filteret på vanlig måte på dette objektet i fremtiden. Den fjerner den bare fra objektets utforming, slik at du kan vise alle postene i den underliggende tabellen eller spørringen som standard.
