Eksterne data-vinduet vises automatisk etter at du har koblet figurer i Visio-tegningen til en ekstern datakilde, for eksempel Excel-regneark, Access-database, SQL Server database, SharePoint-liste, en OLEDB- eller ODBC-datakilde, for å nevne noen.
Hvis du skjuler en kolonne i eksterne data-vinduet , skjules også dataene i de koblede figurene. Hvis du for eksempel skjuler en Lønns-kolonne, skjules også alle omtaler av Lønn i figurer som er koblet til dataene.
Obs!: Hvis du vil vise eksterne data-vinduet, merker du av for Eksterne data-vinduet på Data-fanen.
-
Høyreklikk en kolonneoverskrift i eksterne data-vinduet , og klikk deretter Kolonneinnstillinger.
-
Fjern merket for kolonnen du vil skjule, i dialogboksen Kolonneinnstillinger .
Hvis du vil vise kolonnen i eksterne data-vinduet og i de koblede figurene på nytt, merker du av i avmerkingsboksen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med importerte data, kan du se Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-områder og andre eksterne kilder.
