Hvis en Microsoft Word 98 Macintosh Edition-versjon av denne artikkelen, kan du se
190610.
Hvis en Microsoft Word 97-versjon av denne artikkelen, kan du se
125937.
Sammendrag
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter i innholdsfortegnelse oppføringsfelt (TC-felt) og bygge en innholdsfortegnelse. Den forklarer også hvordan du oppretter indeksen posten felt (XE-felt) og bygge en indeks.
Hvordan du oppretter innholdsfortegnelsen oppføringsfelt (TC)
Marker innholdet elementer på to måter: Opprett en egendefinert menykommando eller bruke tastaturet.
Metode 1: Hvordan du oppretter en egendefinert menykommando
Del en: for å legge til kommandoen MarkTableofContentsEntrySett inn -menyen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Klikk Tilpasspå Verktøy -menyen, og klikk deretter kategorien Verktøylinjer .
-
Klikk for å merke av for Menylinjen .
Obs! Dette alternativet er valgt som standard. -
Klikk kategorien Kommandoer i dialogboksen Tilpass .
-
Klikk Alle kommandoeri Kategorier -listen.
-
Klikk MarkTableOfContentsEntryi kommandoer -listen, og dra deretter kommandoen på Sett inn -menyen. Velg stedet der du vil at kommandoen skal vises på menyen, og deretter slipper du museknappen.
-
Klikk Lukki dialogboksen Tilpass .
Del B: Hvis du vil merke teksten for inkludering i tabellen av innholdet, følger du denne fremgangsmåten:
-
Merk teksten du vil ta med.
-
Klikk Merk oppføring i innholdsfortegnelsepå Sett inn -menyen.
-
Endre teksten i boksen oppføring Hvis du vil at det skal være forskjellig fra den merkede teksten.
-
I tabell-ID -listen klikker du C for innholdsfortegnelsen.
-
Velg et nivå for tabellen oppføring i innholdsfortegnelsen i nivå -listen.
-
Klikk Merk.
-
Klikk Lukk.
-
Gjenta trinn 1 til 7 av denne prosedyren for hver tabell oppføring i innholdsfortegnelsen i dokumentet.
Metode 2: Hvordan du bruker tastaturet
-
Velg ordet eller ordene du vil ta med som en tabell oppføring i innholdsfortegnelsen.
-
Trykk ALT + SKIFT + O.
Merk tabellen oppføring i innholdsfortegnelsen -dialogboksen vises. -
Endre teksten i boksen oppføring Hvis du vil at det skal være forskjellig fra den merkede teksten.
-
I tabell-ID -listen klikker du C for innholdsfortegnelsen.
-
Velg et nivå for tabellen oppføring i innholdsfortegnelsen i nivå -listen.
-
Klikk Merk.
-
Klikk Lukk.
-
Gjenta trinn 1 til 7 for hver tabell oppføring i innholdsfortegnelsen som du vil opprette.
Hvordan du bygger innholdsfortegnelsen
Hvis du vil lage innholdsfortegnelsen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Plasser innsettingspunktet peker du der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises.
-
Word 2003
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2002
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2000
Velg Stikkordregister og tabellerpå Sett inn -menyen. -
Klikk kategorien Innholdsfortegnelse , og klikk deretter Alternativer .
-
Klikk for å merke av for oppføringen for tabellfelt.
-
Klikk OK to ganger.
Innholdsfortegnelsen er satt inn ved innsettingspunktet.
Opprette stikkordregisteroppføring (XE)-felt
Hvis du vil merke en stikkordregisteroppføring, kan du bruke en av følgende metoder:
-
Bruke en egendefinert menykommando.
-
Bruk en standard menykommando.
-
Bruk tastaturet.
-
Bruk en samsvarsfil.
Metode 1: Hvordan du bruker en egendefinert menykommando
Del A: Hvis du vil legge til MarkIndexEntry -kommandoen på Sett inn -menyen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Klikk Tilpasspå Verktøy -menyen, og klikk deretter kategorien Verktøylinjer .
-
Klikk for å merke av for Menylinjen .
Obs! Dette alternativet er valgt som standard. -
Klikk kategorien Kommandoer i dialogboksen Tilpass .
-
Klikk Alle kommandoeri Kategorier -listen.
-
Klikk MarkIndexEntryi kommandoer -listen, og dra deretter kommandoen på Sett inn -menyen. Velg stedet der du vil at kommandoen skal vises på menyen, og deretter slipper du museknappen.
-
Klikk Lukki dialogboksen Tilpass .
Del B: Hvis du vil merke teksten for inkludering i indeksen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Velg (Merk) teksten som du vil inkludere.
-
Klikk Merk stikkordpå Sett inn -menyen.
-
Endre teksten hvis du vil at det skal være forskjellig fra den merkede teksten i boksen Hovedoppføring . Skriver du inn underoppføringen , og velg deretter alternativer og siden tallformatet du vil bruke.
-
Klikk Merk for å angi at merket tekst, eller klikk Merk alle for å merke alle forekomster av den merkede teksten.
-
Klikk Lukk.
-
Gjenta trinn 1 til 5 for hver post du vil opprette.
Metode 2: Hvordan du bruker standard menykommandoer
Hvis du vil merke teksten for inkludering i indeksen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Word 2003
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2002
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2000
Velg Stikkordregister og tabellerpå Sett inn -menyen. -
Klikk knappen Merk oppføring i indeks -kategorien.
-
Skriv inn Hovedoppføring og underoppføring , og deretter velger du alternativer og tallformatet for siden du vil bruke.
-
Klikk Merk.
-
Gjenta trinn 3 og 4 i denne fremgangsmåten for hver stikkordfelt som du vil opprette.
-
Klikk Lukk.
Metode 3: Hvordan du bruker tastaturet
Hvis du vil merke teksten for inkludering i indeksen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Velg ordet eller ordene du vil ta med stikkordet.
-
Trykk ALT + SKIFT + X. Dialogboksen Merk stikkord vises.
-
Endre teksten hvis du vil at det skal være forskjellig fra den merkede teksten i boksen Hovedoppføring . Skriver du inn underoppføringen , og velg alternativer og siden tallformatet du vil bruke.
-
Klikk Merk for å markere den merkede teksten, eller klikker Merk alle for å merke alle forekomster av den merkede teksten.
-
Klikk Lukk.
-
Gjenta trinn 1 til 5 i denne fremgangsmåten for hver stikkordfelt.
Metode 4: Hvordan å bruke en samsvarsfil
Bruk denne metoden når du vet hvilke ord du vil indeksere, og når du vil indeksere alle disse ordene i dokumentet på en gang.
Hvis du vil opprette en indeks ved å bruke en samsvarsfil, gjør du følgende:
-
Sett inn en tokolonners tabell i et nytt dokument.
-
I venstre kolonne, skriver du inn ordene i dokumentet som du vil merke for indeksering.
Vær oppmerksom på at disse postene er små og store bokstaver. -
I høyre kolonne, skriver du inn den tilhørende teksten du vil skal vises i stikkordregisteret.
-
Lagre og lukk dokumentet.
-
Åpne dokumentet du vil opprette indeksen.
-
Word 2003
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2002
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2000
Velg Stikkordregister og tabellerpå Sett inn -menyen. -
Klikk kategorien Stikkordregister .
-
Velg Automerking.
-
Velg filen du opprettet i trinn 1 til 4, og klikk deretter Åpne.
Ordene i dokumentet, markerer automatisk i Word.
Slik bygger du stikkordregisteret
Hvis du vil bygge indeksen, følger du denne fremgangsmåten:
-
Åpne dokumentet som du har satt inn stikkordregisteroppføringer, og Plasser innsettingspunktet der du vil at stikkordregisteret skal vises.
-
Word 2003
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2002
Velg referanserpå Sett inn -menyen, og klikk deretter Stikkordregister og tabeller.
Word 2000
Velg Stikkordregister og tabellerpå Sett inn -menyen. -
Klikk kategorien Stikkordregister , og klikk deretter OK.
Indeksen er satt inn ved innsettingspunktet.