Sammendrag
Denne artikkelen forklarer hvordan du viser tekst som er avledet fra en figurs egendefinerte egenskaper i Microsoft Visio. I denne artikkelen brukes prosessfiguren fra sjablongen Enkelt flytskjema til illustrasjonsformål. Hvis du bruker en alternativ figur, må du kontrollere at figuren har egendefinerte egenskaper, og at du har skrevet inn verdier i de egendefinerte egenskapene.
Denne artikkelen antar at du har brukt ShapeSheet før og er kjent med å legge til inndelinger og skrive inn formler.
Mer informasjon
Et enkelt eksempel
Dra prosessfiguren til tegningssiden. Høyreklikk figuren for å angi verdier i de tre egendefinerte egenskapene (kostnad, varighet og ressurser). Hver egenskap godtar bare en numerisk verdi.
-
Mens figuren fremdeles er merket, klikker du Felt på Sett inn-menyen.
-
Klikk Egendefinert formel på Kategori-menyen.
-
Når den er valgt, blir den egendefinerte formellinjen aktiv. Plasser musepekeren i feltet, og skriv inn Prop.Cost.
-
Klikk OK. Figurens tekst viser nå verdien av Prop.Cost-raden i Inndelingen Egendefinerte egenskaper i ShapeSheet.
Fastslå gyldige radnavn
For en figur som allerede har egendefinerte egenskaper, er det nødvendig å bestemme hvordan du skal referere til de egendefinerte egenskapsradene på riktig måte.
-
Klikk Vis figurark på Vindu-menyen mens figuren er merket.
-
Rull for å finne inndelingen Egendefinerte egenskaper i ShapeSheet. Hvis den ikke vises, klikker du Inndelinger på Vis-menyen. Kontroller egendefinerte egenskaper.
-
Inndelingen Egendefinerte egenskaper har navngitte rader. Prosessfiguren har 3: Prop.Cost, Prop.Duration og Prop.Resources. «Prop» i navnet legges til automatisk av Visio.
Et komplekst eksempel
Det enkle eksemplet fungerer tilfredsstillende for å vise én egendefinert egenskap. Følgende eksempel forklarer hvordan du legger til ekstra tekst og egendefinerte egenskaper i visningen. Når du bruker prosessfiguren med verdier som er lagt til i de egendefinerte egenskapene, velger du tekstverktøyet, og deretter følger du disse trinnene:
-
Skriv inn følgende:
Kostnad: $Follow trinn 1 til 4 i avsnittet «Et enkelt eksempel» tidligere i denne artikkelen. Trykk deretter ENTER.
-
Skriv inn ordet:
Varighet:Følg trinn 1 til 4 på nytt, og angi den egendefinerte formelen som Prop.Duration. Trykk deretter ENTER. Hvis du vil, skriver du inn tidsrammen, for eksempel «uke».
-
Type
Ressurser:Følg trinn 1 til 4 på nytt, og angi den egendefinerte formelen som Prop.Resources.
Figuren skal ligne på figur 1.
Figur 1
Et mer komplekst eksempel: Velge å vise eller skjule egendefinerte egenskaper
Følgende eksempel viser hvordan du angir en høyre musehandling for å vise eller skjule de egendefinerte egenskapsverdiene på figuren. Dette eksemplet bruker prosessfiguren som allerede er endret fra forrige eksempel.
Hvis du vil se dette eksemplet, følger du disse trinnene:
-
Rull for å finne inndelingen Brukerdefinert celle i ShapeSheet. Hvis inndelingen Brukerdefinert celle i ShapeSheet ikke er synlig, klikker du Inndelinger på Vis-menyen, og deretter undersøker du Brukerdefinert celle.
-
Opprett en ny rad, og gi den navn til HideProperties. Verdien og ledeteksten for denne inndelingen skal forbli uendret.
-
Legg til to ekstra rader på slutten av Handlinger-delen av ShapeSheet.
-
Legg til følgende formler eller verdier i denne delen.
Handling
Handlinger
Meny
Spør
Merket
Deaktivert
2
=SETF
(User.HideProperties";0)
+SETF("Actions.D2";1)
+SETF("Actions.D3";0)Vis
egenskaperVis
egendefinerte egenskaper0
1
3
=SETF
(User.HideProperties";1)
+SETF("Actions.D3";1)
+SETF("Actions.D2";0)Skjule
egenskaperSkjule
egendefinerte
egenskaper0
0
Obs! I Microsoft Office Visio 2003 eller Microsoft Visio 2002 finner du ikke Ledetekst i handlingsdelen.
-
I Diverse-inndelingen i ShapeSheet skriver du inn følgende cellereferanse i HideText-cellen:
User.HideProperties
-
Når du høyreklikker figuren, vil det nå være to andre alternativer: Vis egenskaper og Skjul egenskaper. Ved å velge et av alternativene kan du bestemme om du vil vise tekst eller skjule tekst.
-
Hvis du vil hindre at en bruker overstyrer de nye formlene ved å skrive inn tekst manuelt i figuren, beskytter du figurens tekst mot redigering ved å skrive inn 1 i LockTextEdit-cellen i Beskyttelse-delen av ShapeSheet.
