Copilot ser gjennom e-postmeldingene dine når de ankommer innboksen, og tilordner en prioritet (høy, lav, normal) til dem basert på en liste over faktorer, for eksempel personer i tråden, stillingstitler, e-postinnhold og mer. E-postmeldingene dine blir aldri forsinket ettersom denne prosessen skjer parallelt med levering av e-post.
Når du aktiverer Prioriter-funksjonen på ett sted, for eksempel på skrivebordet, ser du funksjonen som arbeider på alle klienter, inkludert på mobilen.
Kom i gang med Prioriter
Hvis du vil aktivere Prioritering i Windows, velger du pilen ved siden av Copilot-knappen øverst til høyre i vinduet, og deretter velger du Prioriter fra menyen som vises.
Hvis du vil aktivere den i Mac, går du til Nyheter-fanen i ruten til høyre, finner Prioriter e-posten og velger Prøv den.
Obs!: Hvis du ikke ser alternativet Prioriter , kan du prøve på nytt om noen dager. Denne funksjonen rulles gradvis ut.
Derfra veileder Copilot deg gjennom å slå på Prioriter. Du må gi den minst én instruksjon med høy prioritet for å komme i gang. Eksempel:
-
Det er fra sjefen min
-
Det handler om en kundeklage
Når du vil legge til flere tilpasninger, kan du gå til Innstillinger.
Bruke Prioriter innboksen min
Obs!: Copilot prioriterer e-postmeldinger som mottas etter at funksjonen er slått på. den prioriterer ikke eldre, eksisterende meldinger. Det kan ta litt tid å se nye e-postmeldinger som prioriteres.
E-postmeldinger som Copilot anser som høy prioritet, merkes med en pil opp i meldingslisten. Copilot vil lene seg mot å markere e-postmeldinger der handling kreves fra deg som viktigere. Du kan også velge å ha Copilot merke e-postmeldinger med lav prioritet med en pil ned.
Tips!: Ikonet med lav prioritet er deaktivert som standard, men kan aktiveres i Innstillinger > Copilot > prioritere.
I meldingslisten vil den første linjen med innhold fra e-postmeldingen bli erstattet med et kort sammendrag av meldingen.
Når du velger en melding, viser Copilot automatisk noen få linjer med forklaring og resonnement om hvorfor Copilot mener at meldingen er viktig for deg.
Teksten kan utvides ved å klikke på boksen for å vise flere detaljer.
Obs!: Systemet evaluerer ikke e-post som leveres til en annen mappe enn innboksen (for eksempel hvis du har en regel om å sende e-post til en undermappe). Systemet evaluerer heller ikke e-post merket som lav viktighet av avsenderen, fraværsmeldinger, møtemeldinger (invitasjoner, avslår, foreslår nye tidspunkter osv.), e-postmeldinger du sender til deg selv (avsender er den eneste mottakeren), e-post med svært lite innhold, e-postbekreftelse uten levering, karantenemeldinger eller krypterte meldinger der innholdet ikke kan ses.
I tillegg til å se koden med høy prioritet, kan du sortere eller filtrere innboksen basert på Copilot prioriteringer. Velg filter- eller sorteringskontrollene øverst i meldingslisten for å velge prioritetsinnstillingen. Dermed kan du filtrere e-postmeldinger slik at de bare viser meldinger med høy prioritet eller sorterer innboksen, slik at elementer grupperes etter høy, normal og lav prioritet.
Undervisning Copilot hvordan du vil at e-post skal prioriteres
Copilot har et startsett med regler for å identifisere viktig e-post, men vil gjøre det bedre hvis du tilpasser det til dine preferanser og behov.
Du kan lære Copilot hvordan du prioriterer e-post ved å gå til Innstillinger >Copilot > prioritere.
Tips!: Det gjør det best med uttrykk ("det er fra ...", "omtaler ...", "inneholder ...") i stedet for individuelle ord.
Eksempler:
-
Det er en ekstern e-post fra et partnerselskap
-
Det handler om en GPU som jeg sporer prisen på
-
Den inneholder overflødig sjargong
-
Det handler om generelle oppdateringer
-
Det er et automatisk varsel fra Lakeshore Retail
-
Det er fra Bellows College
Obs!: Eventuelle endringer du gjør, vil bli brukt på e-post du mottar i fremtiden. Copilot går ikke tilbake og evaluerer på nytt eller endrer prioriteringene for e-post du allerede har mottatt.
Når du aktiverer Prioritering-funksjonen på ett sted, for eksempel på den mobile enheten, ser du funksjonen som fungerer på alle klienter, inkludert på skrivebordet. Du kan raskt se e-postmeldinger med høy prioritet eller som trenger svar når du velger ikonet til venstre for klokkevarslingen øverst i e-postlisten.
Kom i gang med Prioriter
Hvis du vil aktivere Prioriter på mobilenheten, går du til Innstillinger og velger Copilot.
Deretter velger du Konfigurer prioritering av Copilot.
Obs!: Hvis du ikke ser alternativet Prioriter , kan du prøve på nytt om noen dager. Denne funksjonen rulles gradvis ut.
Derfra veileder Copilot deg gjennom å slå på Prioriter. Du må gi den minst én instruksjon med høy prioritet for å komme i gang. Eksempel:
-
Det er fra sjefen min
-
Det handler om en kundeklage
Når du vil gi Copilot flere instruksjoner for prioritering, eller hvis du vil slå av prioritering igjen, kan du gå til Innstillinger på nytt.
Bruke Prioriter innboksen min
Obs!: Copilot prioriterer e-postmeldinger som mottas etter at funksjonen er slått på. den prioriterer ikke eldre, eksisterende meldinger. Det kan ta litt tid å se nye e-postmeldinger som prioriteres.
E-postmeldinger som Copilot anser som høy prioritet, merkes med en pil opp i meldingslisten. Hvis en handling kreves av deg, harCopilot en tendens til å merke meldingen som viktigere. Lav prioritet er ikke angitt på mobile enheter.
Et kort sammendrag av meldingen inkluderes i meldingslisten.
Når du velger en melding, viser Copilot automatisk noen få linjer med forklaring og resonnement om hvorfor Copilot mener at meldingen er viktig for deg.
Hvis du vil vise flere detaljer, velger du Se fullstendig sammendrag.
Obs!: Systemet evaluerer ikke e-post som leveres til en annen mappe enn innboksen (for eksempel hvis du har en regel om å sende e-post til en undermappe). Systemet evaluerer heller ikke e-post merket som lav viktighet av avsenderen, fraværsmeldinger, møtemeldinger (invitasjoner, avslår, foreslår nye tidspunkter osv.), e-postmeldinger du sender til deg selv (avsender er den eneste mottakeren), e-post med svært lite innhold, e-postbekreftelse uten levering, karantenemeldinger eller krypterte meldinger der innholdet ikke kan ses.
I tillegg til å se koden med høy prioritet, kan du filtrere innboksen basert på Copilot prioriteringer. Velg filterkontrollen øverst i meldingslisten for å velge prioritetsinnstillingen. Dermed kan du filtrere e-postmeldingene slik at de bare viser meldinger med høy prioritet.
Undervisning Copilot hvordan du vil at e-post skal prioriteres
Copilot har et startsett med regler for å identifisere viktig e-post, men vil gjøre det bedre hvis du tilpasser det til dine preferanser og behov.
Du kan lære Copilot hvordan du prioriterer e-post ved å gå til Innstillinger >Copilot > Prioritere. Der kan du fortelle Copilot hvilke vilkår du vil at det skal bruke til å prioritere e-post. Hvis det for eksempel er fra en bestemt person eller et bestemt firma, eller hvis det handler om bestemte emner eller prosjekter. Eksperimenter litt med ulike kriterier for å finjustere hvordan Copilot prioriterer.
Tips!: Det gjør det best med uttrykk ("det er fra ...", "omtaler ...", "inneholder ...") i stedet for individuelle ord.
Eksempler:
-
Det er en ekstern e-post fra et partnerselskap
-
Det handler om en GPU som jeg sporer prisen på
-
Den inneholder overflødig sjargong
-
Det handler om generelle oppdateringer
-
Det er et automatisk varsel fra Lakeshore Retail
-
Det er fra Bellows College
Obs!: Eventuelle endringer du gjør, vil bli brukt på e-post du mottar i fremtiden. Copilot går ikke tilbake og evaluerer på nytt eller endrer prioriteringene for e-post du allerede har mottatt.
