Spør meg hva som helst-hendelser i Viva Engage

Opprette en AMA-hendelse

Når du oppretter en AMA-hendelse, godtar du rollen som vert eller arrangør. Verter og arrangører kan redigere og slette arrangementet og moderere deltakerdeltakelse.

1. Velg plussknappen (+) ved siden av Opprett ny AMA på høyre side av dreieboken eller lederens dreiebok der AMA-hendelsen holdes.

2. Angi hendelsesnavn, start- og sluttdatoer, start- og sluttidspunkt og beskrivelse i hendelsesskjemaet Opprett AMA.
   

3. For synlighet velger du å invitere alle eller invitere bestemte personer og grupper. 
   
   Generelt gjør arrangementet tilgjengelig for alle i organisasjonen. AMA blir forfremmet til dine tilhengere og publikum, men ikke til alle. ​​​​​​

   Privat lar deg begrense AMA-hendelsen bare til personer og grupper du velger i Deltakere-feltet. 
   
   

   Viktig!: Hvis du vil legge til en Microsoft 365-gruppe eller sikkerhetsgruppe i Deltaker-feltet , må du ha administratortillatelser for gruppen. Hvis du vil legge til en Microsoft Teams-tilkoblet gruppe i Deltakere-feltet, må du være gruppeadministrator for Teams. 

4. Angi verter og arrangører fra personer i organisasjonen. De vil bli varslet om sin rolle og har muligheten til å avslå.

   1. Verter er ansiktet til hendelsen og vises i hendelsesbeskrivelsen.

   2. Arrangører hjelper deg med å moderere spørsmål eller støtte verter og administrere hendelsesaktivitet i bakgrunnen.

5. Angi hvordan målgruppedeltakelse skal håndteres.

   1. Moderate spørsmål gjør det mulig for verter og arrangører å screene spørsmål før de offisielt publiseres. Når du aktiverer denne innstillingen, er den aktivert så lenge hendelsen varer, og den kan ikke deaktiveres.

   2. Deltakertillatelser gir deltakerne varierende grad av deltakelse og anonymitet:

      • Du kan la deltakerne sende inn anonyme innlegg og kommentarer ved å aktivere veksleknappen for anonyme innlegg og anonyme kommentarer .

        Et anonymt innlegg eller en kommentar er ikke tilknyttet deltakeren og kan ikke spores av organisasjonen, inkludert for overholdelse. Moderatorer kan deaktivere funksjonen når som helst. Når du har gjort dette, forblir tidligere anonyme spørsmål og kommentarer anonyme.

        Kommentarer og reaksjoner på anonyme spørsmål er ikke anonyme. Reaksjoner på anonyme kommentarer er heller ikke anonyme. Vi anbefaler at du deaktiverer reaksjoner for å bevare anonymitet.

        Obs!: Hvis du aktiverer moderering, kan du moderere anonyme innlegg, men du kan ikke moderere anonyme kommentarer.

6. Tilpass verts- og arrangørkalenderinvitasjoner og Teams-varsler.

   Viktig!: Når du har opprettet invitasjonen, kan du ikke lenger endre innstillingen for kalenderinvitasjon. 

Anbefalt fremgangsmåte

Verter og arrangører kan forbedre AMA-opplevelsen ved å bruke én eller flere av følgende anbefalte fremgangsmåter.  

Dele, redigere eller slette et AMA

Bruk koblingsfunksjonene Del til dreiebok og Kopier for å kunngjøre AMA i populære kommunikasjonskanaler, for eksempel store gruppechatter, fellesskap og e-postdistribusjoner. Du kan redigere tillatelser eller slette en AMA ved å velge Mer-ikonet på AMA-siden.

Delta i et AMA 

Deltakere kan delta på et AMA-arrangement  ved å skrive direkte gjennom AMA-koblingen som sendes av AMA-lederen/ arrangøren eller gjennom AMA-hendelsesdelen i høyre navigasjonsrute i lederens dreiebok. Du kan engasjere deg i amas med stemmer, svar og reaksjoner på spørsmål.

• Søk etter lederens historie på startskjermen Viva Engage.

• Når du er på lederens dreiebok, velger du Vis flere AMA-er i AMA-hendelser-delen.

Legge til AMA i kalenderen

Deltakere kan legge til en AMA-hendelse i kalenderen. Alle kan legge til AMAer i hjemmenettverket. Når det er lagt til, vises AMA i kalenderen som et 30-minutters møte. 

Obs! Hvis du sletter kalenderinvitasjonen, vises AMA-siden fremdeles som Lagt til. Hvis arrangøren endrer AMA-hendelsestidspunktet eller -datoen, oppdateres ikke kalenderinvitasjonen. 

AMA-analyse

Arrangører og verter kan vise analyser for AMA-hendelsessiden. Analyseoppdatering i sanntid, som viser deg et sammendrag av deltakere, forhandlinger under arrangementet og spørsmål som stilles før og etter arrangementet. En tidsangivelse nederst på sammendragskortet for analyse viser deg når dataene sist ble oppdatert.

Forhandlinger inkluderer spørsmål, svar, stemmer og eventuelle markerte reaksjoner på spørsmål. Anonym brukerforhandling utelates fra prosentandelen av deltakere som er engasjert beregning. 

Eksporter hendelsesinnlegg

Arrangører og medarrangører kan eksportere arrangementsinnlegg fra AMA-feeden på tvers av arrangementets livssyklus fra Mer-menyen . Du kan laste ned aktiviteten for hendelsesinnlegg i form av en .CSV-fil.

Hver post i den nedlastede CSV-filen inneholder følgende felt:

• Type: Om innlegget var en diskusjon, et spørsmål eller en kommentar

• Innhold: Ordrett gjengivelse av hvert innlegg.

• Tilstand: Om innlegget var i gjennomgang, publisert eller avvist

• Reaksjonsantall: Totalt antall reaksjoner i samtalen

• Antall stemmer: Totalt antall stemmer i samtalen

• Kilde: Om innlegget ble gjort av en arrangør eller deltaker

• Identitet: Personen som sendte inn et innlegg

• Tidsstempel: Når hvert innlegg ble sendt inn

• Samtale-ID: Et unikt nummer tilordnet til et bestemt innlegg

• Svar på ID: Samtale-ID-en for innlegget som en kommentar reagerte på

Den nedlastede filen inneholder innlegg fra de foregående 28 dagene. Eldre innhold vil ikke være tilgjengelig i filen, men beholdes i AMA-feeden.

Nettverksadministratorer kan administrere tilgang til denne funksjonen på leiernivå ved å gå til Innstillinger og åpne Engage Admin Center. Velg Admin innstillinger > leierinnstillinger > Innholdsbehandling. Innholdsbehandling er aktivert som standard, men du kan deaktivere den. Hvis du deaktiverer innstillingen, kan ikke arrangører av Engage hendelser laste ned hendelsesinnlegg.

Vanlige spørsmål