Symptomer
Størrelsen på en Microsoft Excel-arbeidsbok kan uventet øker eksponentielt. I tillegg, hvis alle brukere av en delt arbeidsbok, lagrer og lukker deretter arbeidsboken, kan arbeidsboken ikke redusere filstørrelsen slik den skal.
Obs! Excel 2007-filer er basert på en kombinasjon av XML og komprimering, filtypene er vanligvis mindre enn eldre XLS-filtyper. Imidlertid kan dette problemet oppstå i alle versjoner av Excel som er oppført i delen "Gjelder for".
Årsak
Dette problemet kan oppstå hvis Excel avsluttes uventet. I dette tilfellet kan brukerne ikke være riktig koblet fra den delte arbeidsboken.
Oppløsning
Hvis du vil løse dette problemet, koble fra alle brukere som ikke bruker arbeidsboken, lagre arbeidsboken og deretter lukker arbeidsboken.
Viktig Kontroller med brukerne som du vil koble fra at de ikke lenger jobber i arbeidsboken. Hvis du kobler en aktiv bruker, vil denne brukeren har gjort, gå tapt.
Hvis du vil koble fra brukere som ikke bruker arbeidsboken, følger du fremgangsmåten for versjonen av Excel du kjører.
Excel 2007
-
Åpne den delte arbeidsboken i Excel 2007.
-
Klikk kategorien Se gjennom .
-
Klikk Del arbeidsboki endringer -gruppen.
-
Klikk navnet på hver bruker som du vil koble fra i kategorien redigering , og klikk deretter Fjern bruker etter hvert navn.
Microsoft Office Excel 2003 og tidligere versjoner av Excel
-
Velg Del arbeidsbokpå Verktøy -menyen, og klikk deretter kategorien redigering .
-
Se gjennom listen over brukere i boksen som har åpnet denne arbeidsboken .
-
Klikk navnet på hver bruker som du vil koble fra, og klikk deretter Fjern bruker.
Hvis du vil ha mer informasjon
Problemet som er beskrevet i denne artikkelen oppstå uansett om du bruker alternativet ikke lagre endringslogg i Excel. Holder Excel rede på eventuelle endringer som er nødvendige for å synkronisere arbeidsboken mellom brukere. Excel lagrer disse endringene i minnet før du lagrer arbeidsboken. Når du lagrer arbeidsboken, lagres disse endringene til harddisken.
Når Excel avsluttes uventet, kan det være ghost brukernavn i den delte arbeidsboken. Arbeidsboken som registrerer hvilken versjon av en delt arbeidsbok som en bruker ble sist synkronisert. Arbeidsboken gjør dette slik at endringer som gjøres etter synkronisering, ikke fjernes.
Hvis du vil unngå problemet som er beskrevet i denne artikkelen, kan du bruke foreslåtte følgende fremgangsmåter:
-
Lagre ofte. Jo lengre intervallet mellom lagringsoperasjonene, jo mer minne som brukes av lagret endre poster som ikke er lagret i filen.
-
Kontroller at hver bruker lukker den delte arbeidsboken daglig. Denne fremgangsmåten hindrer ghost-brukernavn. Denne fremgangsmåten kan i tillegg endre poster som er i minnet for å tømme.
-
Med jevne mellomrom, se etter og fjerne eventuelle ghost-brukernavn som er igjen i arbeidsboken. Deretter lagre og lukk deretter arbeidsboken.
