Du kan tilordne kolonner fra datafilen som figurdatafelt for organisasjonskartfigurene.
Datafilkolonner
Veiviseren for organisasjonskart bruker kolonner (felt) fra datafilen til å opprette figurdatafelt som skal knyttes til figurene i organisasjonskartet.
-
Hver rad i datafilen tilsvarer én ansatt, og derfor én plasseringsboks eller figur i organisasjonskartet.
-
Kolonner i datafilen, som du angir som figurdatafelt, blir datafelt knyttet til hver figur i diagrammet.
-
Verdien i datafilcellen der en ansattrad krysser med en kolonne i et figurdatafelt, er verdien som veiviseren legger inn i figurdatafeltet som er knyttet til en bestemt organisasjonskartfigur.
Anta for eksempel at datafilen inneholder en rad for en ansatt ved navn Ben Smith. Datafilen inneholder også en kolonne for telefonnummer. Bens telefonnummer, som registrert i cellen der Bens rad krysser telefonnummerkolonnen, er X521. Hvis du i veiviseren angir telefonnummer som et figurdatafelt, vil posisjonsboksen som representerer Ben Smith i organisasjonskartet inkludere et datafelt for telefonnummerfigur, og verdien i feltet blir X521.
Viste felt
Figurdatafelt er datafelt der du kan skrive inn verdier som er knyttet til figurer.
Organisasjonskartfigurer har for eksempel disse figurdatafeltene som standard: Avdeling, Telefon, Navn, Tittel og E-post. Du kan opprette flere felt etter behov.
Du kan legge til verdier i figurdatafeltene slik at et organisasjonskart blir mer enn bare en hierarkisk beskrivelse av organisasjonen, men fungerer også som en kilde til data om stillinger og personer.
