Når du ofte importerer data til figurer ved hjelp av Visio Professional, kobles dataene automatisk til figurene. Hvis du gjorde en egendefinert import, må du imidlertid kanskje koble dataene selv. Den enkleste måten å koble rader til figurer på, er å dra dem fra eksterne data-vinduet. Dette er imidlertid ikke den eneste måten. Følgende tips og triks er også nyttige.
Kobling uten å dra
Noen ganger er det for vanskelig å dra en rad oppå en figur, spesielt hvis figuren er overfylt blant andre figurer. Hvis du trenger å koble til en beholderfigur, er følgende metode svært nyttig.
-
Klikk Data-fanen.
-
Klikk deretter avmerkingsboksen Eksterne data.
-
Merk figuren.
-
Høyreklikk en rad med data i eksterne datavinduet, og klikk deretter Koble til merkede figurer.
Koble mange rader til mange figurer
Denne fremgangsmåten er best for tegninger med mange figurer. (Obs! I tidligere versjoner ble dette kalt Automatisk kobling.)
-
Klikk Koble data i avansert datakobling-gruppen på Data-fanen.
-
Følg instruksjonene i veiviseren for automatisk kobling .
-
Når du kommer til boksen Koble rad til figur automatisk , gjør du følgende:
-
Velg kolonnen i datakilden som inneholder unike verdier for hver rad, i datakolonnelisten .
-
Merk figurteksten i Figurfelt-listen, eller velg et figurfelt som du tidligere opprettet i diagrammet.
-
-
Når du fullfører veiviseren, kobler Visio sammen radene og figurene som har samsvarende verdier.
Opprett figurer fra radene
Denne fremgangsmåten er best hvis tegningen ikke allerede har figurer.
-
Merk en figur i Figurer-vinduet ved å klikke på den.
-
Dra en rad eller et sett med rader fra eksterne data-vinduet til et tomt område i tegningen.
-
Én forekomst av den merkede figuren vises for hver rad du drar inn på tegningen.
-
Plasser figurene etter behov på siden.
-
Endre en figur til en annen figur ved å klikke Hjem > Endre figur.
Flere tips for koblede data
-
Du kan koble én rad til flere figurer, men hver figur kan bare kobles til én rad.
-
Når en rad er koblet til en figur, vises et koblingsikon
-
Hvis en rad er koblet til en figur, men du ikke husker hvilken figur, kan du identifisere den. Høyreklikk raden i eksterne data-vinduet , klikk Koblede figurer, og klikk deretter navnet på figuren. Når du har gjort dette, velges den koblede figuren, slik at du kan identifisere den.
-
Hvis en figur er koblet til en rad, men du ikke husker hvilken rad, kan du identifisere den. Høyreklikk figuren, klikk Data, og klikk deretter Vis koblet rad. Når du har gjort dette, velges den koblede raden i eksterne data-vinduet .
