Viktig!: Etter oktober 2026 støttes ikke lenger Microsoft Publisher. Microsoft 365-abonnenter vil ikke lenger ha tilgang. Mer informasjon om avviklingen av Publisher.
Denne artikkelen hjelper deg med å få svar på de vanligste problemene med utskriftsfletting når du bruker Publisher: Gjøre endringer i en datakilde eller adresseliste under utskriftsflettingen, legge til mellomrom i et flettefelt slik at det ser ut slik du vil ha det, lagre den flettede publikasjonen og skrive ut ulike flettede sider på et ark (for eksempel ulike etiketter på et ark med etiketter).
Redigere en eksisterende adresseliste
Hvis du arbeider med den flettede publikasjonen og du vil gjøre endringer i datakilden eller adresselisten, gjør du følgende:
-
Klikk Bruk en eksisterende liste under Opprett mottakerliste, og klikk deretter Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste.
Som standard lagrer Microsoft Publisher datakilder i Mappen Mine datakilder . Det kan hende at du må bla deg frem til datakildene.
-
Klikk datakilden du vil bruke, i dialogboksen Velg datakilde.
-
Klikk på Åpne.
Avhengig av typen datakilde du velger, kan det hende at andre dialogbokser som ber om spesifikk informasjon vises.
Hvis datakilden for eksempel er en Microsoft Office Excel-arbeidsbok som inneholder informasjon i flere regneark, må du merke regnearket som inneholder informasjonen du vil bruke, og deretter klikke OK.
-
Klikk navnet på datakilden i dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting , og klikk deretter Rediger.
-
I boksen Rediger datakilde kan du redigere eller slette eksisterende adresser eller legge til nye oppføringer.
-
Når du er ferdig med å redigere adresselisten, klikker du OK og deretter Ja for å oppdatere adresselisten.
Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en datakilde eller en adresseliste, kan du se Opprette en datakilde for en utskriftsfletting.
Det vanligste problemet med å sette inn flettefelt i et dokument er å få riktig avstand mellom flettefeltene, spesielt med flettefelt som ikke alltid finnes, for eksempel mellomste initialer. Du kan legge til mellomrom direkte på siden mellom flettefeltene, men dette fører til ekstra mellomrom hvis noen av adressene ikke bruker alle flettefeltene. Hvis du vil sikre at alle feltene får plassen de trenger, setter du inn mellomrom i selve adresselisten.
Hvis du for eksempel vil sikre at rektiprientens navn vises riktig uansett om et element i adresselisten inneholder en mellominnføring eller ikke, gjør du følgende:
-
Legg til et mellomrom i den midterste innledende oppføringen for hver mottaker som inneholder en middile initial, ved å trykke mellomromstasten, før og etter initialen.
-
Legg til et mellomrom i den midterste innledende oppføringen for hver mottaker som ikke inneholder en initial.
En utskriftsfletting inneholder både informasjonen som er den samme i hver kopi og noen plassholdere for informasjonen som er unik for hver kopi. Et eksempel på dette er et tilpasset nyhetsbrev der brødteksten i nyhetsbrevet er det samme for alle mottakere, men postadressen og introduksjonen er forskjellig.
Det vanligste problemet med å opprette den flettede publikasjonen er ikke å lagre både publikasjonen med flettefeltene og den flettede sidepublikasjonen.
Opprett flettet publikasjon er trinn tre i veiviseren for utskriftsfletting. I dette trinnet har du tre valg:
-
Skrive ut Dette alternativet skriver ut den flettede publikasjonen.
-
Flett til en ny publikasjon Dette alternativet åpner en ny publikasjon med en side for hvert sett med flettedata.
-
Legg til i en eksisterende publikasjon Dette alternativet ber deg om å velge en publikasjon, og deretter legges den til, de flettede sidene på slutten av publikasjonen.
Hvis du vil lagre både den flettede publikasjonen og publikasjonen som inneholder de flettede feltene, klikker du alternativet Flett til en ny publikasjon . Et nytt publikasjonsvindu åpnes og viser publikasjonen for de flettede sidene. Publikasjonen for flettefelt er skjult bak publikasjonen med flettede sider. Pass på å lagre begge publikasjonene.
Deretter kan du skrive ut publikasjonen med flettede sider.
Det vanligste problemet med å skrive ut publikasjonen er å skrive ut én av hver av de flettede sidene på et ark, for eksempel én av hver ulike adresseetiketter på et ark med adresseetikettpapir.
Dette skjer fordi hvis du velger alternativet Skriv ut , brukes alternativet Skriv ut som standard på alternativet Flere eksemplarer per ark og skriver ut et helt ark med etiketter for hver adresse i stedet for å skrive ut én adresse per etikett på arket.
Hvis du vil skrive ut ulike sett med flettedata, for eksempel forskjellige navn og adresser, på hvert ark, klikker du Flere sider per ark under Utskriftsalternativer .
