Veiledning for Access-brukergrensesnittet

Båndet

Båndet er den primære erstatningen for menyer og verktøylinjer. Den består hovedsakelig av faner som har grupper med knapper.

Båndet har hovedfaner som grupperer relaterte ofte brukte kommandoer, kontekstavhengige faner som bare vises når du kan bruke dem, og verktøylinjen for hurtigtilgang, en liten verktøylinje som du kan tilpasse med favorittkommandoene dine.

På båndfanene gir noen av knappene deg et galleri med valg, mens andre starter en kommando.

Backstage-visningen

Backstage-visningen inneholder kommandoer og informasjon som gjelder for en hel database, for eksempel Komprimer og reparer, samt kommandoer som var på Fil-menyen i tidligere versjoner, for eksempel Skriv ut.

Navigasjonsruten

Navigasjonsruten hjelper deg med å organisere databaseobjektene, og er den viktigste måten å åpne eller endre utformingen av et databaseobjekt på.

Navigasjonsruten er organisert etter kategorier og grupper. Du kan velge blant en rekke organisatoriske alternativer, og du kan også opprette ditt eget egendefinerte organisasjonsskjema i navigasjonsruten. Som standard bruker en ny database objekttypekategorien, som har grupper som samsvarer med de ulike typene databaseobjekter. Objekttype-kategorien organiserer databaseobjektene på samme måte som standard databasevinduvisning fra tidligere versjoner.

Du kan minimere navigasjonsruten, og du kan også skjule den, men du kan ikke skjule navigasjonsruten ved å åpne databaseobjekter foran den.

Opprette en ny tom database

1. Start Access fra Start-menyen eller fra en snarvei.

   Backstage-visningen vises.

2. Gjør ett av følgende:

   • Opprette en ny nettdatabase

     1. Klikk Tom nettdatabase under Tilgjengelige maler.

     2. Skriv inn et navn på databasefilen i filnavnboksen til høyre under Tom nettdatabase, eller bruk den som er angitt for deg.

     3. Klikk på Opprett.

        Den nye databasen opprettes, og en ny tabell åpnes i dataarkvisning.

   • Opprette en ny skrivebordsdatabase

     1. Klikk Tom database under Tilgjengelige maler.

     2. Skriv inn et navn på databasefilen i Filnavn-boksen til høyre under Tom database, eller bruk den som er angitt for deg.

     3. Klikk på Opprett.

        Den nye databasen opprettes, og en ny tabell åpnes i dataarkvisning.

Access inneholder en rekke maler med produktet, og du kan laste ned flere fra Office.com. En Access-mal er en forhåndsutformet database komplett med profesjonelt utformede tabeller, skjemaer og rapporter. Maler gir deg et stort forsprang når du oppretter en ny database.

Opprette en ny database fra en eksempelmal

1. Start Access fra Start-menyen eller fra en snarvei.

   Backstage-visningen vises.

2. Klikk Eksempelmaler, og bla deretter gjennom de tilgjengelige malene.

3. Når du finner malen du vil bruke, klikker du malen.

4. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen til høyre, eller bruk det som er angitt for deg.

5. Klikk på Opprett.

   Access oppretter den nye databasen fra malen og åpner den.

Du kan laste ned flere Access-maler fra office.com direkte fra Backstage-visningen.

Opprette en ny database fra en Office.com mal

1. Start Access fra Start-menyen eller fra en snarvei.

   Backstage-visningen vises.

2. Klikk en kategori under Office.com maler , og klikk deretter en mal når malene i kategorien vises.

   Obs!: Du kan også søke etter en mal ved hjelp av den angitte søkeboksen.

3. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen , eller bruk det som er angitt for deg.

4. Klikk på Last ned.

   Access laster automatisk ned malen, oppretter en ny database basert på denne malen, lagrer den i dokumentmappen (for eksempel Mappen Mine dokumenter), og åpner databasen.

Når du åpner (eller oppretter og åpner) en database, legger Access til filnavnet og plasseringen til databasen i en intern liste over de sist brukte dokumentene. Denne listen vises på Nylig brukte-fanen i Backstage-visningen, slik at du enkelt kan åpne de sist brukte databasene.

Åpne en nylig brukt database

1. Start Access.

2. Klikk Nylig i Backstage-visning, og klikk deretter databasen du vil åpne.

   Access åpner databasen.

Åpne en database fra Backstage-visning

1. Start Access.

2. Klikk fanen Fil , og klikk deretter Åpne. Når dialogboksen Åpne vises, blar du gjennom og velger en fil, og deretter klikker du Åpne.

   Databasen åpnes.

Til toppen av siden

Velg en kommandofane

1. Start Access.

2. Klikk ønsket fane.

– eller –

1. Start Access.

2. Trykk og slipp ALT.

   Tastaturtipsene vises.

3. Trykk tasten eller tastene som vises i tastaturtipset, på eller nærmest kommandofanen du vil bruke.

Du kan utføre en kommando på en rekke forskjellige måter. Den raskeste og mest direkte ruten er å bruke hurtigtasten som er knyttet til kommandoen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hurtigtaster, kan du se Hurtigtaster for Access.

Utføre en kommando

1. Start Access.

2. Klikk den aktuelle fanen for kommandoen. Tabellen nedenfor viser et representativt utvalg av fanene og kommandoene som er tilgjengelige på hver fane. Fanene og kommandoene som er tilgjengelige, endres avhengig av hva du gjør.

1. Klikk kontrollen som representerer kommandoen. Hvis du vet hurtigtasten for kommandoen fra en tidligere versjon av Access, kan du også skrive inn hurtigtasten ved hjelp av tastaturet.

   – eller –

   Trykk og slipp ALT.

   Tilgangstastene vises.

   Trykk tasten eller tastene som vises i tastaturtipset som er knyttet til kommandoen du vil bruke.

Kontekstavhengige kommandofaner

I tillegg til standard kommandofaner har Access også kontekstavhengige kommandofaner. Avhengig av konteksten (det vil si hvilket objekt du arbeider med og hva du gjør), kan én eller flere kontekstavhengige kommandofaner vises ved siden av standard kommandofaner.

Aktivere en kontekstavhengig kommandofane

• Klikk den kontekstavhengige kommandofanen.

– eller –

1. Trykk og slipp ALT.

   Tilgangstastene vises.

2. Trykk tasten eller tastene som vises i tilgangstasten som vises på eller nærmest den kontekstavhengige kommandofanen.

De kontekstavhengige kommandofanene inneholder kommandoer og funksjoner som du må arbeide i en bestemt kontekst. Når du for eksempel åpner en tabell i utformingsvisning, inneholder de kontekstavhengige fanene kommandoer som bare gjelder når du arbeider med en tabell i denne visningen. Som et annet eksempel, når du åpner en tabell i utformingsvisning, vises en kontekstavhengig kommandofane med navnet Utforming ved siden av Avansert verktøy-fanen . Når du klikker utformingsfanen , viser båndet kommandoene som bare er tilgjengelige for deg når objektet er i utformingsvisning.

Gallerier    

Båndet bruker også en type kontroll som kalles et galleri. Gallerikontrollen er utformet for å fokusere oppmerksomheten din på å få resultatene du ønsker. I stedet for bare å vise kommandoer, viser gallerikontrollen resultatet av å bruke disse kommandoene. Tanken er å gi deg en visuell måte å bla gjennom og se hva Access 2010 kan gjøre, med fokus på resultatene, i stedet for å fokusere utelukkende på selve kommandoene.

Gallerier kommer i forskjellige figurer og størrelser. Det finnes et rutenettoppsett, en menylignende representasjon som faller ned, og til og med et oppsett på båndet som plasserer innholdet i selve galleriet på båndet.

Skjule båndet

Noen ganger trenger du kanskje litt mer plass til å bruke arbeidsområde. Derfor kan båndet skjules slik at bare stolpen med kommandofanene beholdes. Dobbeltklikk den aktive kommandofanen for å skjule båndet. Hvis du vil vise den på nytt, dobbeltklikker du den aktive kommandofanen på nytt.

Verktøylinje for hurtigtilgang (QAT)

Verktøylinjen for hurtigtilgang er en verktøylinje ved siden av båndet som gir tilgang til kommandoer med ett klikk. Standardsettet med kommandoer inkluderer Lagre, Angre og Gjør om, og du kan tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang til å inkludere andre kommandoer du bruker ofte. Du kan også endre plasseringen av verktøylinjen og endre den fra standard liten størrelse til stor størrelse. Den lille verktøylinjen vises ved siden av kommandofanene på båndet. Når du bytter til stor størrelse, vises verktøylinjen under båndet og utvider hele bredden.

Åpne et databaseobjekt, for eksempel en tabell, et skjema eller en rapport

• Dobbeltklikk objektet i navigasjonsruten.

  – eller –

  Merk objektet i navigasjonsruten, og trykk deretter ENTER.

  – eller –

• Høyreklikk et objekt i navigasjonsruten, og klikk deretter Åpne.

Vær oppmerksom på at du kan angi et alternativ for å åpne objekter med ett enkelt klikk i dialogboksen Alternativer for navigering .

Navigasjonsruten deler databaseobjektene inn i kategorier, og disse kategoriene inneholder grupper. Noen kategorier er forhåndsdefinerte for deg, og du kan også opprette dine egne egendefinerte grupper.

Navigasjonsruten vises som standard når du åpner en database, inkludert databaser som er opprettet i tidligere versjoner av Access. Du kan hindre at navigasjonsruten vises som standard ved å angi et programalternativ. Følgende sett med trinn forklarer hvordan du utfører hver handling.

Vise eller skjule navigasjonsruten    

• Klikk knappen øverst til høyre i navigasjonsruten (), eller trykk F11.

Hindre at navigasjonsruten vises som standard

1. Velg fanen Fil, og klikk deretter Alternativer.

   Dialogboksen Alternativer for Access vises.

2. Klikk Gjeldende database i ruten til venstre.

3. Fjern merket for Vis navigasjonsrute under Navigasjon, og klikk deretter OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om navigasjonsruten, kan du se artikkelen Vise og behandle objekter ved hjelp av navigasjonsruten.

Til toppen av siden

Vise eller skjule dokumentfaner

1. Velg fanen Fil, og klikk deretter Alternativer.

   Dialogboksen Alternativer for Access vises.

2. Klikk Gjeldende database i ruten til venstre.

3. Velg Fanebaserte dokumenter under Alternativer for dokument iprogramalternativer-delen.

4. Merk av for eller fjern merket for Vis dokumentfaner . Hvis du fjerner merket i avmerkingsboksen, deaktiveres dokumentfanene.

5. Klikk på OK.

   Obs!: 

   • Innstillingen vis dokumentfaner er en innstilling per database. Du må angi dette uavhengig for hver database.

   • Når du har endret innstillingen Vis dokumentfaner , må du lukke databasen og åpne den på nytt for å se at endringen trer i kraft.

   • Nye databaser som er opprettet ved hjelp av Access, viser dokumentfaner som standard.

   • Databaser som er opprettet ved hjelp av en tidligere versjon av Access, bruker overlappende vinduer som standard.

Til toppen av siden

Vise eller skjule statuslinjen

1. Velg fanen Fil, og klikk deretter Alternativer.

   Dialogboksen Alternativer for Access vises.

2. Klikk Gjeldende database i ruten til venstre.

3. Merk av for eller fjern merket for Vis statuslinje under Programalternativer. Hvis du fjerner merket i avmerkingsboksen, deaktiveres visningen av statuslinjen.

4. Klikk på OK.

Til toppen av siden

Formatere tekst ved hjelp av miniverktøylinjen

1. Merk teksten du vil formatere.

   Miniverktøylinjen vises gjennomsiktig over teksten.

2. Bruke formatering ved hjelp av miniverktøylinjen.

Til toppen av siden