Filtrer og sorter-siden i Visio lar deg velge et delsett av dataene som skal importeres.
Filtrer poster
And/Or For å unngå uventede resultater er det viktig å forstå hvordan Og og Eller brukes. I kategorien Filtrer poster i dialogboksen Filtrer og sorter er linjene atskilt med Og en del av samme setning. Linjer atskilt med Eller er separate setninger.
Felt Feltlisten lar deg velge kolonnen eller kolonnene du vil filtrere etter.
Sammenligning Sammenligningslisten lar deg velge operatoren, for eksempel Lik eller Inneholder, som du vil bruke.
Sammenlign med Skriv inn en verdi som identifiserer radene du vil importere. Hvis du for eksempel har en tabell med ansattdata og du vil importere data for alle ansatte i salgsteamet, velger du Avdeling under Sammenligning, og under Sammenlign med skriver du inn Salg.
Sorter poster
Du kan sortere etter opptil tre kolonner. I tabellen nedenfor sorteres for eksempel dataene etter to kolonner: først etter selger, og deretter etter produkt.
Sorter etter Merk den første kolonnen du vil sortere etter.
Deretter etter Velg den andre kolonnen du vil sortere etter.
Deretter etter Velg den tredje kolonnen du vil sortere etter.
Stigende eller synkende Klikk Stigende for å sortere fra laveste til høyeste tall, fra begynnelsen av alfabetet, eller fra den tidligste datoen i det sorterte området. Klikk Synkende for å sortere fra høyeste til laveste tall, fra slutten av alfabetet eller fra den siste datoen i det sorterte området. Tomme celler sorteres alltid sist.
