Vis den kritiske linjen for prosjektet i Project

Vis den kritiske linjen i Gantt-diagramvisningen

Gantt-diagramvisningen vil sannsynligvis være den mest brukte visningen for å vise den kritiske linjen.

1. Velg Vis > Gantt-diagramformat.

2. Velg Format, og merk deretter av for Kritiske aktiviteter .

Aktiviteter på den kritiske linjen har nå røde Gantt-stolper.

Vis den kritiske linjen i andre aktivitetsvisninger

Du kan se den kritiske linjen i alle aktivitetsvisning ved å utheve den.

1. Velg en visning fra Aktivitetsbelegg-gruppen på Visning-fanen.

2. Hvis du holder deg til visningsfanen , velger du Kritisk fra Utheving-listen .
   Den kritiske linjen vises i gult.

3. Hvis du bare vil se oppgavene på den kritiske banen, velger du Filter-pilen og deretter Kritisk.

Video: Vise den kritiske linjen

Denne videoen viser hvordan du viser den kritiske linjen i prosjektet, både i Gantt-diagramvisningen og andre visninger.

Vise den kritiske linjen i et hovedprosjekt

Når du administrerer en hovedprosjekt, kan hele delprosjekter være på den kritiske linjen. Du kan se om dette er sant ved å be Project om å behandle delprosjektene på samme måte som de er hovedaktiviteter.

1. Velg Fil > Alternativer.

2. Velg Planlegg, og rull deretter ned til beregningsalternativene for dette prosjektområdet .

3. Kontroller at det er merket av for Innsatte prosjekter som hovedaktiviteter .

Endre hvilke aktiviteter som vises på den kritiske linjen

Kritiske aktiviteter har vanligvis ingen slakk. Du kan imidlertid be Project om å ta med aktiviteter med én eller flere dager med slakk på den kritiske linjen, slik at du kan se potensielle problemer som kommer lenger unna.

1. Velg Fil > Alternativer.

2. Velg Avansert, og rull deretter ned til beregningsalternativene for dette prosjektområdet .

3. Legg til et tall i Aktiviteter er kritisk hvis slakk er mindre enn eller lik boks.

Til toppen av siden

Vis flere kritiske baner

Du kan konfigurere prosjektplanen til å vise så mange kritiske baner som du trenger for å holde orden på prosjektet.

1. Velg Fil > Alternativer.

2. Velg Avansert, rull ned til bunnen, og merk deretter av for Beregn flere kritiske baner.

3. Velg OK.

4. Velg Vis > Gantt-diagram.

5. Velg Gantt-diagramformat, og merk deretter av for Kritiske aktiviteter.

Project viser som standard bare én kritisk bane, den som påvirker prosjektets sluttdato. Men du må kanskje se mer enn én av et par grunner:

• For å sikre at hver delprosjekt av en hovedprosjekt er i tide.

• Slik sporer du fremdriften for ulike faser eller milepæler.

• For å holde et øye med en rekke oppgaver av en hvilken som helst grunn.

Prosjektstyringstips: Når du viser flere kritiske linjer, må du ikke glemme at det fortsatt bare er én hovedkritisk bane. Hvis det faller etter planen, faller hele prosjektet etter planen. Prøv disse tipsene for å få bedre bruk av flere kritiske baner i et prosjekt når du har konfigurert dem.

Mer om analyse av kritiske baner

Hvis du har lagret en opprinnelig plan for prosjektet, kan den kritiske linjen vise deg om prosjektet avsluttes i tide og hvor farepunktene er. Slik får du mest mulig ut av analyse av kritiske baner:

• Vis regelmessig den kritiske linjen. Vær oppmerksom på at den kritiske linjen kan endres fra én serie med aktiviteter til en annen etter hvert som du går gjennom tidsplanen. Den kritiske linjen kan endres etter hvert som kritiske aktiviteter fullføres, eller mens andre serier med aktiviteter forsinkes.

• Følg nøye med på kritiske aktiviteter. Alle aktiviteter på den kritiske linjen er en kritisk aktivitet. Overvåk disse oppgavene regelmessig for å se om noen av dem glir. Hvis en kritisk aktivitet blir forsinket, blir sluttdatoen også fullført. Lagre en opprinnelig plan, og bruk Oppfølging-Gantt-visningen til å se aktiviteter som er forsinket.

• Se gjennom en serie med aktiviteter som kan bli den kritiske linjen. Hvis en ikke-kritisk serie med koblede aktiviteter slipper datoene nok, blir denne serien med aktiviteter den kritiske linjen. Du kan vise andre potensielt risikable aktiviteter ved å vise flere kritiske baner i et prosjekt.

• Beskytt deg selv ved å vise oppgaver som kan skli uten å påvirke den kritiske linjen. Som standard viser den kritiske linjen aktivitetene som ikke kan skli i det hele tatt, eller prosjektdatoen vil bli forsinket. Du vil kanskje vise aktiviteter som for øyeblikket kan gli forbi en dag uten å påvirke den kritiske linjen, fordi hvis de glir med mer enn en dag, vil de bli kritiske aktiviteter. Hvis du viser disse aktivitetene med slakk, blir det enklere å varsle deg om aktiviteter som blir kritiske mens du fortsatt har en viss buffer.

Når du viser prosjektets kritiske bane, viser Project bare én enkelt, generell kritisk bane, som er den eneste kritiske linjen som styrer prosjektets sluttdato. Du kan imidlertid konfigurere planen slik at du også kan se en ekstra kritisk bane for hvert uavhengige nettverk eller hver serie med oppgaver. Dette kan være nyttig for å holde oversikt over hvert av delprosjektene i en hovedprosjekt, eller for hver fase eller milepæl av et prosjekt som er delt inn i flere faser.

Ved å kjenne til og spore den kritiske linjen for prosjektet, i tillegg til ressurser som er tilordnet hver kritisk aktivitet, kan du identifisere aktivitetene som kan påvirke prosjektets sluttdato, og dermed finne ut om prosjektet avsluttes etter planen.

Mer informasjon ved å lese Administrere prosjektets kritiske bane.

Til toppen av siden