Oppsettvisning og utformingsvisning er de to visningene der du kan gjøre utformingsendringer i skjemaer og rapporter i Microsoft Access. Selv om du kan bruke begge visningene til å utføre mange av de samme utformingsoppgavene, er enkelte oppgaver enklere å utføre i én visning enn de er i den andre. Oppsettvisning fungerer for eksempel best når du trenger å endre utseendet på en rapport fordi du kan omorganisere felt, endre størrelsen eller bruke en egendefinert stil mens du viser dataene. Med utformingsvisning kan du derimot formatere alle områder i skjemaet eller rapporten uavhengig. Du kan for eksempel legge til tekstbokser og vise datoen og klokkeslettet for da du kjørte en rapport. Hvis du vil forenkle tabelloppsettet for nettskjemaer i HTML, kan utformingsendringer i skjemaer og rapporter i en Access-nettdatabase bare gjøres i oppsettvisning. Et annet aspekt er oppsettsfunksjonen i Access 2010 som lar deg dele kolonner og celler som ligner tabeller. Oppsett gjør det enklere å holde kontrollene justert. Når du vet når du skal velge oppsettvisning over utformingsvisning, kan du enkelt utforme skjemaer og rapporter. Denne artikkelen gir deg en oversikt over begge visningene, og forklarer når du skal bruke oppsettvisning.
I denne artikkelen
Oversikt
Én god grunn til å velge oppsettvisning for utformingsendringer, er at den gir en mer visuelt orientert visning enn utformingsvisning. Du kan bruke oppsettvisning til å gjøre mange vanlige utformingsendringer mens du viser data i et skjema eller en rapport. I oppsettvisning viser hver kontroll i skjemaet reelle data, noe som gjør det til en svært nyttig visning for å angi størrelsen på kontrollene, eller utføre oppgaver som påvirker utseendet til visualobjektet og brukervennligheten til skjemaet. Du kan for eksempel legge til et felt ved å dra et feltnavn fra den nye feltlisteruten eller endre egenskaper ved hjelp av egenskapsarket.
Oppsettvisning har også forbedrede utformingsoppsett – grupper med kontroller som du kan justere som ett, slik at du enkelt kan omorganisere felt, kolonner, rader eller hele oppsett. Du kan også fjerne et felt eller enkelt legge til formatering i oppsettvisning.
Noen oppgaver kan imidlertid ikke utføres i oppsettvisning, og krever at du bytter til utformingsvisning. I enkelte situasjoner viser Access en melding som forteller deg at du må bytte til utformingsvisning for å gjøre en bestemt endring.
Utformingsvisning viser en mer detaljert visning av strukturen i skjemaet. Du kan for eksempel se inndelingene Topptekst, Detalj og Bunntekst for skjemaet. Du vil imidlertid ikke kunne se de underliggende dataene når du gjør utformingsendringer i utformingsvisning.
Det kan være enklere å arbeide i utformingsvisning for å utføre bestemte oppgaver, for eksempel:
-
Legge til en rekke kontroller i et skjema, for eksempel etiketter, bilder, linjer og rektangler.
-
Redigerer tekstbokskontrollkilder i tekstboksene, uten å bruke egenskapsarket.
-
Endre størrelse på skjemainndelinger, for eksempel topptekst i skjema eller detaljinndelingen.
-
Endre bestemte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettvisning (for eksempel standardvisning eller tillat skjemavisning).
Bruke oppsettvisning
En praktisk måte som ikke er tilgjengelig i utformingsvisning, men mulig i oppsettvisning, er at du kan vise dataene mens du gjør endringer i utformingen. Dette alternativet gjør det enklere for deg å endre størrelsen på kontrollene mer nøyaktig.
Åpne et skjema eller en rapport i oppsettvisning
1. Dobbeltklikk et skjema eller en rapport i navigasjonsruten.
2. Høyreklikk dokumentfanen.
3. Klikk Oppsettvisning.
Foreta raske utformingsendringer ved hjelp av oppsettvisning
-
Endre størrelsen på alle kontrollene eller etikettene i en kolonne samtidig: Velg én enkelt kontroll eller etikett, og dra den deretter til en nødvendig størrelse.
-
Endre skrifttype, skriftfarge eller tekstjustering: Velg en etikett, klikk Format-fanen , og bruk de tilgjengelige kommandoene.
-
Formater flere etiketter samtidig: Trykk CTRL og velg flere etiketter, og bruk deretter de nødvendige formatene.
Bruke oppsett til å opprette et skjema eller en rapport med profesjonelt utseende
Oppsettene er støttelinjer som hjelper deg med å justere og endre størrelse på kontroller i skjemaer og rapporter, og som er tilgjengelige i oppsetts- og utformingsvisninger. Disse oppsettrutenettet gjør det enklere å justere flere kontroller enten vannrett eller loddrett. I Access 2010 kreves formatering med oppsett for skjemaer og rapporter som publiseres på nettet.
Obs!: Bruk av oppsett er valgfritt hvis du bygger en skrivebordsdatabase som bare åpnes ved hjelp av Access. Hvis du har tenkt å publisere databasen til en SharePoint-server og bruke den i en nettleser, må du imidlertid bruke oppsett i alle skjemaer og rapporter som du vil bruke i nettleseren.
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker oppsett, kan du se ressurser i delen Tilleggsinformasjon i denne artikkelen.
Bruke oppsettvisning til å utforme nettskjemaer og rapporter
Siden utformingsvisning ikke er tilgjengelig for utforming av nettdatabaseobjekter, åpner Access 2010 nettskjemaer og nettrapporter i oppsettvisning.
Tips!: Du kan identifisere et nettobjekt med det grønne kuleikonet.
Du kan bruke nettskjemaer til å skrive inn og redigere data i nettdatabasen. Nettskjemaer er også nyttige for gjennomgang av data. Nettskjemaer kjøres i nettleseren for å optimalisere ytelsen. Når du åpner et skjema, henter nettleseren de nødvendige dataene fra SharePoint-serveren. Bruk rapporter til å se gjennom eller skrive ut data fra nettdatabasen. Når du åpner en nettrapport, henter nettleseren de nødvendige dataene fra SharePoint-serveren. Hvis du vil gjøre utformingsendringer i et nettskjema eller en rapport, må du åpne objektet i Access.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter et nettskjema eller en rapport, kan du se artikkelen Bygg en Access-database som skal deles på nettet.
Mer informasjon
Hurtigtaster: Du kan bruke følgende hurtigtaster til å formatere skjemaer og rapporter:
-
Hvis du vil flytte det merkede området gjennom celler, bruker du TAB-tasten eller trykker SKIFT- og TAB-tastene.
-
Hvis du vil endre størrelsen på kontroller, trykker du skift og piltastene på tastaturet.
-
Hvis du vil flytte en kontroll til en annen celle, trykker du ALT og piltastene.
Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker forskjellige visninger, kan du se artikkelen: Hvilken visning bør jeg bruke: Oppsettvisning eller Utformingsvisning?
