Når du beskytter virksomhetsdata, er det noen risikoer og begrensninger når du bruker funksjoner i Microsoft OneNote levert via OneNote-tjenesten og vises i en nettvisning. Disse risikoene og begrensningene gjelder for bedriftsbeskyttede miljøer som Windows Information Protection (WIP) eller Microsoft Intune for administrasjon av mobilenheter.
Begrensninger
Enkelte funksjoner i OneNote beskyttes ikke i et bedriftsbeskyttet miljø på grunn av en begrensning i webteknologier. Eksemplene nedenfor gjør det mulig for brukere å overføre virksomhetsdata til en personlig plassering uten bedriftsbeskyttelse.
-
Når en nettvisning viser virksomhetsdata i valgbar tekst, kan en bruker velge å kopiere dataene og deretter lime dem inn i en personlig OneNote-notatblokk eller i andre personlige apper.
-
Når en nettvisning viser personopplysninger, men OneNote viser virksomhetsdata, kan en bruker kopiere data fra OneNote og deretter lime dem inn i en nettvisning uten bedriftsbeskyttelse.
Bortsett fra Kopier og Lim inn, finnes det andre mekanismer i enkelte operativsystemer som kan overføre data. I Windows og i iOS kan for eksempel en bruker dra og slippe for å overføre dataene.
Eksempler i OneNote
De nevnte begrensningene påvirker følgende funksjoner i OneNote:
-
Møtedetaljer
-
Researcher
-
Engasjerende leser
-
Klistrelapper
-
Klassenotatblokktillegg
-
Microsoft Translator
-
Copilot i OneNote
Nedenfor finner du et eksempel på en bruker som kopierer tittel- og klokkeslettinformasjonen for en møteinvitasjon ved hjelp av funksjonen Møtedetaljer i OneNote for Windows 10, og deretter limer inn denne informasjonen i en personlig notatblokk.
-
Klikk Sett inn > Møtedetaljer i OneNote for Windows 10.
-
Logg på med organisasjonskontoen, og vent deretter til møtene er lastet inn i nettvisningen.
-
Merk tekst i webvisningen, og kopier deretter teksten (CTRL+C).
-
Åpne en personlig notatblokk som er lagret på OneDrive, og lim deretter inn teksten i notatblokken.
Det neste eksemplet viser hvordan en bruker kan kopiere informasjon fra en arbeidsnotatblokk og deretter lime den inn i en personlig Klistrelapp.
-
Åpne en notatblokk fra jobbkontoen i OneNote på iPad.
-
Kopier arbeidsinnhold fra notatblokken.
-
Trykk Hjem > Sticky Notes.
-
Lim inn innholdet i en ny Klistrelota.
Obs!: De foregående trinnene gjelder bare for iPad-versjonen av Microsoft OneNote. Problemet oppstår ikke i OneNote på iPhone.
Midlertidige løsninger
Hvis du vil omgå disse problemene, kan en IT-administrator begrense tilgangen til OneNote-funksjoner ved hjelp av følgende nettadresser.
|
Funksjoner |
URL-adresser som må begrenses |
|---|---|
|
Møtedetaljer |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Engasjerende leser |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Klistrelapper |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Klassenotatblokktillegg |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Viktig!: Hvis du kopierer og limer inn nettadressene ovenfor, må du passe på å inkludere de etterfølgende stjernene ( * ) der angitt.
Alternativ tilnærming ved hjelp av Microsoft Intune
EN IT-administrator kan også deaktivere tilleggsfunksjonene i OneNote ved å bruke Microsoft Intune-tjenesten til å distribuere app- eller enhetsinnstillinger til Intune administrerte OneNote på støttede plattformer.
OneNote på iOS
Se instruksjonene i Intune dokumentasjon,og angi følgende appkonfigurasjon.
|
Nøkkel |
Verdi |
Enhetsregistreringstype |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Godtatte verdier: Sann, usannstandard hvis ikke angitt: Usann |
Administrerte apper |
OneNote på Windows 10
Se instruksjonene i Intune dokumentasjon,og angi følgende enhetskonfigurasjon.
|
OMA-URI |
Value |
Enhetsregistreringstype |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datotype: streng Verdi: Sann Standard hvis ikke angitt: Usann |
Administrerte enheter |
OneNote på Mac
OneNote på Mac støtter for øyeblikket ikke Intune
OneNote på andre plattformer
OneNote på andre plattformer gjelder ikke fordi de ikke har funksjon levert av tjenesten på dette tidspunktet.
Mer hjelp
Ytterligere teknisk hjelp er tilgjengelig i OneNote-foraene i Microsoft Community, der du kan ta kontakt med OneNote-produktteamet for å rapportere problemer og få informasjon om spørsmålene dine.
Se også
Løsninger eller midlertidige løsninger for de siste problemene i OneNote for Windows
Løsninger eller midlertidige løsninger for de siste problemene i OneNote for Mac, iPhone og iPad
