Sammendrag
Microsoft Word har innebygde funksjoner som gjør det mulig å utføre en fullstendig automatisk lagre av gjeldende dokument med jevne mellomrom. Word bruker i stedet en egen fil for automatisk gjenoppretting til å forhindre tap av data.
Denne artikkelen forklarer hvorfor det er mer effektivt enn automatiske lagringer fullstendige metoden for automatisk gjenoppretting-filen.
Merk: men det er mulig å skrive en makro som lagrer dokumentet med jevne mellomrom, dette er verken anbefales eller støttes.
Hvis du vil ha mer informasjon
Hvordan virker funksjonen for automatisk gjenoppretting
Når den Lagre gjenopprettingsinformasjon hvert alternativet (Klikk Alternativer på Verktøy -menyen, og velg kategorien Lagre ) er valgt, oppretter Word en midlertidig autogjenopprettingsfil som inkluderer de siste endringene i dokumentet. Denne filen er opprettet eller oppdatert på slutten av hver enkelt forhåndsinnstilt tidsperiode.
Merknad: den Lagre informasjon om aut hver alternativet er aktivert som standard og er forhåndsdefinert for å lagre en fil for automatisk gjenoppretting hvert 10.
Denne autogjenopprettingsfil opprettes slik at den er tilgjengelig når Word startes hvis programmet slutter å svare eller det er strømbrudd. Hver gang Word startes, den søker etter disse midlertidige autogjenopprettingsfiler på datamaskinen og åpnes automatisk. Når Word klarer gjenoppretter en fil, filen vises, og dokumentet tittellinjen viser navnet på dokumentet som "< filnavn > (gjenopprettet)." Du kan lagre filen nå godt ta vare på arbeidet, eller lagre den med et nytt navn ved hjelp av kommandoen Lagre som på fil -menyen.
Hvis du vil ha mer informasjon om autogjenoppretting, klikker du Hjelp for Microsoft Word på den
Hjelp -menyen, skriver inn automatisk gjenoppretting i Office-hjelperen eller svarveiviseren, og klikk deretter Søk for å vise de returnerte emnene.
Hvorfor bruke en autogjenopprettingsfil i stedet for en Full automatisk lagring
Når du utfører en fullstendig lagring av filen, det er ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige versjonen. Hvis dokumentet ble lagret automatisk, i mange tilfeller data vil gå tapt fordi full lagring er endelig.
I motsetning overskrive gjenoppretting ikke den opprinnelige filen. Dette kan du ta ut av de fleste feil ved ikke å lagre endringene når du lukker filen.
En autogjenopprettingsfil opprettes eller oppdateres hver gang det er endringer som ikke er lagret på slutten av en forhåndsinnstilt tidsperiode. Du bør utføre full lagring spesielt basert på fremgangen du har gjort i dokumentet i stedet for tilfeldig med jevne mellomrom.
Merk: en annen måte å beskytte arbeidet ditt og vedlikeholde alle endringene er å bruke kommandoen versjoner på fil -menyen.
Hvis du vil ha mer informasjon om versjoner, klikker du Hjelp for Microsoft Word på den
Hjelp -menyen, skriver inn versjoner i Office-hjelperen eller svarveiviseren, og klikk deretter Søk for å vise de returnerte emnene.
Slik lagrer du en fil manuelt
På ett tidspunkt når du arbeider med et dokument, er det mulig å lagre filen ved hjelp av tastetrykk (CTRL + S), ved å klikke Lagre på standardverktøylinjen, eller ved å velge Lagre på fil -menyen. Alle disse alternativene lagre filen, og slett deretter midlertidig autogjenopprettingsfil.
Hvis du glemmer å lagre arbeidet før du lukker Word-programmet, blir du minnet om at dokumentet ikke er lagret, og du får muligheten til å lagre eller ikke lagre. Enten alternativet fjerner midlertidig autogjenopprettingsfil. Hvis du gjør det på denne måten, er du beskyttet ved krasj, strømbrudd og så videre.
Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av dokumenter, klikker du Hjelp for Microsoft Word på den
Hjelp -menyen, skriver inn Lagre dokumenter i Office-hjelperen eller svarveiviseren, og klikk deretter Søk for å vise de returnerte emnene.
