Symptomer
Når du utfører en utskriftsfletting, kan bli skrevet ut den flettede informasjonen i en annen skrift. Dette problemet oppstår når standard Normal-stilen er forskjellig fra skriften som er brukt i hoveddokumentet for utskriftsfletting.
Hvis du velge bud som standardskriften for Normal-stilen, men du kan formatere hoveddokumentet ved hjelp av Arial, teksten skrives ut i Arial, men de flettede feltene skal skrives ut i en Courier skrift.
Løsning
Hvis du vil omgå dette problemet, bruker du metoden som er avhengig av situasjonen.
Metode 1: Legge til Charformat-bryteren
Rediger flettefeltet og legge til Charformat-bryteren. Hvis du vil redigere flettefeltet, gjør du følgende:
-
Plasser innsettingspunktet i flettefeltet. Klikk for eksempel i feltet ligner på følgende eksempel:
<<FirstName>>
-
Trykk SKIFT + F9 for å vise feltkoden. Hvis du for eksempel skal inn flettefeltet ligne på følgende:
{ MERGEFIELD Fornavn }
-
Flytte innsettingspunktet til venstre for (høyre) parentes (}).
-
Legg til bryteren Charformat slik inn flettefeltet nå ser ut som følgende eksempel:
{ MERGEFIELD Fornavn \ * Charformat }Merk: Hvis ordet "MERGEFORMAT" vises i dette feltet, må du slette den og erstatte den med ordet Charformat.
-
Velg det første tegnet etter feltet innledende klammeparentes.
Hvis du for eksempel Velg "M" i ordet MERGEFIELD som i følgende eksempel:{MERGEFIELD Fornavn \ * Charformat }Kontroller at dette tegnet er satt til skriften og skriftstørrelsen du vil bruke. Hvis ikke, kan du endre den til skriften og skriftstørrelsen du vil bruke.
-
Trykk SKIFT + F9 for å vise resultatet i feltkoden.
Feltet ikke annerledes enn den gjorde tidligere, men når du utfører flettingen, brukes riktig skrift.
Metode 2: Endre stilen Normal
Du kan endre innebygde Normal-stilen slik at den samsvarer med skriften du vil bruke. Hvis du vil endre stilen Normal, gjør du følgende:
-
Åpne hoveddokumentet for utskriftsfletting.
-
Klikk stilpå Format -menyen.
-
Velg Normal i dialogboksen stil under stiler, og klikk deretter Endre.
-
I dialogboksen Endre Stil klikker du Format og deretter Skrift.
Merk: Hvis du vil at endringer skal gjøres permanente og brukes på alle nye dokumenter, klikker du for å merke av for Legg til i mal . -
Endre skriften på skriften du vil bruke i dokumenter for utskriftsfletting til å flette med kategorien Skrift , og klikk deretter OK for å lukke dialogboksen Skrift .
Merk: I kategorien Skrift gjør andre endringer som du vil bruke skriften. -
Klikk OK for å lukke dialogboksen Endre Stil , og klikk deretter Lukk for å lukke dialogboksen stil .
Metode 3: Slå sammen til et nytt dokument og gjøre formateringsendringer
Hvis du vil slå sammen til et nytt dokument og gjør formateringsendringer, følger du denne fremgangsmåten:
-
Utføre utskriftsflettingen til et nytt dokument.
-
Velg Merk alti det flettede dokumentet på Rediger -menyen.
-
Klikk Skriftpå Format -menyen.
-
I kategorien Skrift velger du skriften du vil bruke det flettede dokumentet, og klikk deretter OK.
Merk: I kategorien Format gjør andre endringer som du vil bruke skriften.
Når du skriver ut det flettede dokumentet, all teksten nå skrives ut ved hjelp av skriften du vil bruke.
