WD2000: Tekst felt avkortes når du fletter eller setter inn Database

Utføre en utskriftsfletting

1. I hoveddokumentet utskriftsfletting, klikker du utskriftsfletting på Verktøy -menyen.

2. I Dialogboksen Flett utskriftklikker du Opprett , og deretter hvilken type utskriftsfletting du vil utføre. Klikk for eksempel standardbrev.

3. Klikk aktive vinduet.

4. Velg Åpne datakildei Dialogboksen Flett utskriftklikker Hent Data .

5. Gjør følgende i dialogboksen Åpne datakilde :
   

   1. Endre Filtype -boksen for databasen. Hvis databasen er en Access-database, endrer du boksen Filtype til MS Access-databaser (*.mdb, *.mde).

   2. Merk av for Velg metode .

   3. Endre Søk i -boksen til mappen som inneholder databasen. Hvis du for eksempel endre Søk i -boksen til mappen C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Eksempler .

   4. Klikk databasefilen. Hvis du for eksempel Klikk i Gastronor.mdb -databasen.

   5. Klikk Åpne.

6. I dialogboksen Bekreft datakilde klikker MS Access-databaser via DDE (*.mdb, *.mde), og klikk deretter OK.

Vil du fortsette utskriftsflettingen på vanlig måte.

Sette inn en Database

1. I Word-dokumentet, velger du Verktøylinjer på Vis -menyen, og klikk deretter databasen.

2. Klikk Sett inn Databasepå verktøylinjen i databasevinduet .

3. Klikk Hent Data.

4. Gjør følgende i dialogboksen Åpne datakilde :
   

   1. Endre Filtype for databasen. Hvis databasen er en Access-database, endrer du boksen Filtype til MS Access-databaser (*.mdb, *.mde).

   2. Merk av for Velg-metoden .

   3. Endre Søk i -boksen til mappen som inneholder databasen. Hvis du for eksempel endre Søk i -boksen til mappen C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Eksempler .

   4. Klikk databasefilen. Hvis du for eksempel Klikk i Gastronor.mdb -databasen.

   5. Klikk Åpne.

5. I dialogboksen Bekreft datakilde klikker MS Access-databaser via DDE (*.mdb, *.mde), og klikk deretter OK.
   
   Merknad: du må kanskje merke en tabell i dialogboksen Merk tabell .

6. I dialogboksen Database , klikker du Sett inn Data.

7. I dialogboksen Sett inn Data , merker du området med poster du vil ha. Hvis du for eksempel velger alle , og klikk deretter OK.

Løse 1: Øke ODBC-feltet tegn begrensning til 50 000

Hvis du vil løse dette problemet ved å skaffe den siste oppdateringspakken for Microsoft Office 2000. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: hvordan du får tak i den nyeste oppdateringspakken for Office 2000
Den engelskspråklige versjonen av denne hurtigreparasjonen har filattributtene (eller senere) som er oppført i følgende tabell. Datoene og klokkeslettene for disse filene er oppført i Coordinated Universal Time (UTC). Når du viser filinformasjonen, konverteres den til lokal tid. Hvis du vil finne forskjellen mellom UTC og lokal tid, bruker du kategorien tidssone i dato og klokkeslett-verktøyet i Kontrollpanel.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Når hurtigreparasjonen er installert, vil følgende filer ha de oppførte attributtene eller senere:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Viktig merknad: begrensning når du legger til eller sette inn databasefiler ved hjelp av Open Database Connectivity (ODBC) har økt til 50 000 tegn i et felt for Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Men når et felt inneholder mer enn 50 000 tegn, vil teksten i feltet fremdeles bli avkortet.

Løs 2: Øke ODBC-feltet tegn begrensning til 2,550

Hvis du vil løse dette problemet ved å skaffe den siste oppdateringspakken for Microsoft Office 2000. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: hvordan du får tak i den nyeste oppdateringspakken for Office 2000

Før du installerer Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), må du ha Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) installert først. Du får tak i Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), klikker du følgende artikkelnummer for å vise artikkelen i Microsoft Knowledge Base:

245025 OFF2000: hvordan du anskaffer og installerer Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Viktig: begrensning når du legger til eller sette inn databasefiler ved hjelp av Open Database Connectivity (ODBC) har økt til 2,550 tegn i et felt for Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Men når et felt inneholder mer enn 2,550 tegn, vil teksten i feltet fremdeles bli avkortet.