Med Visio kan du transformere komplisert tekst og tabeller som er vanskelige å forstå, til visuelle diagrammer som kommuniserer informasjon med et øyekast. Det finnes mange typer Visio-diagrammer, inkludert organisasjonskart, nettverksdiagrammer, arbeidsflyter og hjemme- eller kontorplaner. Kom i gang med Visio kan oppsummeres i tre grunnleggende trinn: bruke en mal, ordne og koble figurer og endre figurer med tekst.
Obs!
Hvis du har Visio-abonnement 2, har du tilgang til både den installerte appen og nettversjonen av Visio. Med Visio-abonnement 1 får du bare nettversjonen av Visio. Ikke sikker på hvilken lisens du har? Du kan kontrollere hvilken versjon du har.
Obs!
Se Installere Visio hvis du ikke har installert Visio-appen ennå.
Opplæring: Tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:
Velge og åpne en mal
Maler inkluderer sjablonger, figurer og rutenettmål for å hjelpe deg med å komme raskt og enkelt i gang når du lager diagrammet.
Klikk her for å lære det grunnleggende om maler
- Maler leveres med sjablonger som er fulle av figurene som trengs for å opprette en bestemt type tegning.
Hjemtegning-malen åpnes for eksempel med sjablonger fulle av figurer som vegger, møbler, hvitevarer, skap og så videre.
Organisasjonskartmalen inneholder distinkte figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer. - Riktig rutenettstørrelse og linjalmålinger
Noen tegninger krever en spesiell skala. Nettstedsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk skala, der 1 tomme representerer 10 fot. Maler er klare med riktige innstillinger for tegningstypen. - Spesielle faner
Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner office-oppsettmalen , vises en Plan-fane . Du kan bruke Kategorien Plan til å konfigurere visningsalternativer som er spesifikke for kontorplandiagrammer. - Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger
I noen tilfeller når du åpner en Visio-mal, hjelper en veiviser deg med å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å konfigurere plass- og rominformasjon.
Start Visio-appen, eller åpne Visio på nettet. Hvis Visio allerede er åpent, velger du Ny fil>.
Obs!
Har du ikke installert Visio ennå? Hvis du har Visio-abonnement 2, kan du laste ned og installere Visio-skrivebordsprogrammet.
Velg malen du vil bruke, eller velg Enkelt diagram for å starte fra bunnen av.
Du kan også søke etter flere maler ved å klikke Kategorier, og du kan angi betingelser for å søke etter maler.
Hvis du bruker skrivebordskoblingen, må du kanskje angi en bestemt type mal, og deretter velge Opprett.
Ordne og koble sammen figurer
Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i Figurer-vinduet til lerretet og kobler dem sammen. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er med piler for automatisk tilkobling.
Obs!
Automatisk tilkobling er tilgjengelig som standard når tegningen er basert på en mal for en type som vanligvis krever tilkoblinger, for eksempel et flytskjema. Hvis pilknappen for automatisk tilkobling ikke 
holder musepekeren over en figur, er ikke Automatisk tilkobling aktiv. Du aktiverer Automatisk tilkobling ved å klikke Kobling i Verktøy-området på Hjem-fanen.
Klikk her for å lære det grunnleggende om Visio-figurer
Visio-figurer er ferdiglagde objekter som du drar til tegningssiden – de er byggesteinene i diagrammet.
Når du drar en figur fra Figurer-vinduet til tegningssiden, forblir den opprinnelige figuren på sjablongen. Originalen kalles en originalfigur. Figuren du plasserer på tegningen, er en kopi – også kalt en forekomst – av denne originalen. Du kan dra så mange forekomster av samme figur til tegningen som du vil.
I stedet for statiske bilder kan du opprette datatilkoblede Visio-diagrammer som viser data, er enkle å oppdatere og øke produktiviteten dramatisk. Du kan bruke en rekke diagrammaler og sjablonger i Visio til å forstå, behandle og dele informasjon om organisasjonssystemer, ressurser og prosesser i hele virksomheten.
Rotere og endre størrelse på figurer
- Rotasjonshåndtak
for det runde håndtaket som er plassert over en merket figur, kalles et rotasjonshåndtak. Dra den til høyre eller venstre for å rotere figuren. - Tilkoblingspiler for Automatisk tilkobling
for koblingspiler hjelper deg med enkelt å koble figurer til hverandre, slik du så i forrige del. - Markeringshåndtak for å endre størrelsen på figurer
Du kan bruke de firkantede markeringshåndtakene til å endre høyden og bredden på figuren. Klikk og dra et markeringshåndtak på hjørnet av en figur for å forstørre figuren uten å endre proporsjonene, eller klikk og dra et markeringshåndtak på siden av en figur for å gjøre figuren høyere eller bredere.
Visio-figurer kan inneholde data
Du kan legge til data i hver figur ved å skrive dem inn i Figurdata-vinduet . Klikk oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien Visning, og klikk deretter Figurdata. Med Visio Professional Edition kan du også importere data fra en ekstern datakilde.
Data vises ikke i tegningen som standard. Hvis du vil se dataene for en enkeltfigur, åpner du Figurdata-vinduet i vinduet Datavisning>/Skjul>figurdata, og deretter velger du figuren.
Hvis du vil vise dataene for mange figurer samtidig, kan du bruke en funksjon som kalles datasymboler, også på Data-fanen . Illustrasjonen nedenfor viser dataene for to trær samtidig.
Visio-figurer med spesiell virkemåte
Mange Visio-figurer har spesiell virkemåte som du kan finne ved å strekke, høyreklikke eller flytte det gule kontrollhåndtaket på figuren.
Du kan for eksempel strekke en People figur for å vise flere personer, eller strekke den voksende blomsterfiguren for å angi vekst.
Tips
En flott måte å finne ut hva en figur kan gjøre på, er å høyreklikke den for å se om det finnes spesielle kommandoer på hurtigmenyen.
Hvis du bygger et organisasjonskart, kan figurer automatisk bygge rapporteringsstrukturen. Dra figuren til hver person til diagrammet, og slipp den oppå lederens figur. Figurene kobles automatisk til for å vise hierarkiet.
Merk en figur i Figurer-vinduet , og dra den til lerretet.
Hold musen over én av pilene, så vises en miniverktøylinje med de fire øverste figurene i hurtigfigurer-området.
Merk figuren du vil bruke, så kobles den automatisk til pilen du valgte.Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter musen over en figur til pilene vises. Deretter tar du en pil og drar den til en figur du vil koble til.
Hvis du bruker Visio-skrivebordsprogrammet, kan du også dra en ny figur direkte fra Figurer-vinduet til en eksisterende figurs piler og koble dem automatisk.
Legge til tekst i figurer og koblinger
Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil vite mer om å jobbe med tekst, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Legge til tekst på en side.
Velg en figur.
Skriv teksten. Når du begynner å skrive, settes den merkede figuren i tekstredigeringsmodus..
Klikk et tomt område på siden, eller trykk esc når du er ferdig.
Obs!
Hvis du vil flytte tekst på en figur, går du til
iHjem-verktøy>> og går til en figur som har tekst på seg. Dra teksten rundt, og gå deretter tilbake og klikkPekeverktøy forhjemverktøy>> for 
når du er ferdig.
Legg til tekst i en kobling på samme måte. Når du trykker ESC eller klikker bort, merker du koblingen på nytt, og du vil se en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.
Tilpasse Visio-diagrammet
Når du har opprettet Visio-diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:
Bruke et tema i et Visio-diagram
- Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.
Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.
- Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du
. - Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.
Legge til en bakgrunn i et Visio-diagram
- Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.
- Klikk en bakgrunn.
Diagrammet får en ny bakgrunnsside kalt VBackground-1 langs bunnen av lerretet.
Bruke en kantlinje eller tittel på et Visio-diagram
- Klikk Utform kantlinjer>& Titler , og klikk tittelstilen du vil bruke.
- Klikk en tittelstil.
Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden. - Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.
- Klikk tittelteksten.
Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten. - Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.
- Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Du må kanskje klikke mer enn én gang for å merke teksten.
- Klikk side 1 nederst til høyre på siden for å gå tilbake til tegningen.