Du kan bruke mange programmer, inkludert PowerPoint, til å bygge organisasjonskart. Visio bygger organisasjonskartet for deg hvis du har organisasjonens personaldata i et regneark, for eksempel et Excel-regneark. Denne videoen viser hvordan du genererer et organisasjonskart, med bilder som legges til automatisk, og personalinformasjon som er tilgjengelig ved å klikke dem.
Før du begynner, må du ha et par ting klare:
- Datakilden, for eksempel Excel-regneark, database eller Exchange-adressebok. Denne kilden bør som et minimum inneholde hver persons navn og hvem de rapporterer til, slik at Visio kan bruke den til å bygge diagrammets struktur.
- En fil med bilder, hvis du vil at diagrammet skal inkludere disse Kontroller at regnearket inneholder det nøyaktige navnet på bildefilen (for eksempel susansmith.jpg), slik at bildet legges til med riktig navn i diagrammet.
Hvis du angir at Visio-organisasjonskartet skal inneholde data fra regnearket, kan det også brukes som et instrumentbord for å spore ytelse, budsjettutgift og mye mer. Hvis du vil lære mer om dette, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.