Visio bruker Microsoft Excel 2010 til å gi avanserte diagramfunksjoner. Hvis Excel 2010 ikke er installert, bruker Visio Microsoft Graph i stedet.
Du kan legge til et datadiagram eller en graf i diagrammet på én av to måter:
Du kan opprette et nytt diagram eller en ny graf i diagrammet. Når du oppretter et nytt diagram i Visio, redigerer du dataene for diagrammet i Excel, men dataene lagres med Visio-filen.
- Klikk på Diagram i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.
En innebygd Excel-arbeidsbok legges til i diagrammet. Arbeidsboken har to regneark: et diagram og et dataark. Hvis du vil legge til dataene, klikker du sidefanen ark1 i Excel-arbeidsboken. Visio-båndet endres til å inneholde Excel-faner, slik at du kan arbeide med dataene. Hvis du vil formatere diagrammet, merker du det i den innebygde arbeidsboken. Tre Diagramverktøy-faner vises på båndet. bruk kommandoene og galleriene på disse fanene til å formatere diagrammet.
- Klikk på Diagram i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.
Du kan lime inn et Excel-diagram eller en Excel-graf i diagrammet og koble til dataene i en Excel-fil. Når du kopierer et diagram fra en lagret Excel-fil og limer det inn i diagrammet, kobles dataene i diagrammet til den Excel-filen. Hvis du vil endre dataene i diagrammet, må du gjøre endringene i det koblede regnearket i Excel og deretter oppdatere dataene i Visio-diagrammet. Excel-regnearket er en separat fil og lagres ikke sammen med Visio-filen.