Når du kjører validering, kontrollerer Visio diagrammet mot regler som beskriver riktig utformede prosesser, og presenterer en liste over eventuelle problemer som du kan se gjennom. Koblinger i flytskjemadiagrammer må for eksempel være knyttet til andre figurer, ellers vil validering identifisere dette som et problem.
Fire maler inneholder regelsett som standard:
- BPMN-diagram (Business Process Modeling Notation)
- Diagram for Enkelt flytskjema
- Tverrfunksjonelt flytskjemadiagram
- Diagram for Microsoft SharePoint-arbeidsflyt
Hva vil du gjøre?
- Kjøre validering på et diagram
- Ignorere problemer som ikke gjelder for diagrammet
- Importere valideringsregler til et diagram
- Angi hvilke regelsett som er aktive i et dokument
- Fjerne valideringsproblemer fra et diagram
- Fjerne sett med valideringsregler før du deler et diagram
Kjøre validering på et diagram
- Klikk Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på fanen Prosess.
Hvis det er problemer, åpnes Problemer-vinduet med en liste over problemer. Hvis noen av problemene ikke gjelder for diagrammet, kan du ignorere dem.
Ignorere problemer som ikke gjelder for diagrammet
Høyreklikk problemet du vil ignorere, i Problemer-vinduet . Du har to alternativer for å ignorere problemer:
- Klikk Ignorer dette problemet for å skjule ett enkelt problem.
- Klikk Ignorer regel for å skjule alle problemer som oppstår av en bestemt regel.
Du kan vise problemer som ignoreres, ved å høyreklikke i Problemer-vinduet og deretter klikke Vis ignorerte problemer. Ignorerte problemer vises i skyggelagte rader med lysere tekst og har Ja i den ignorerte kolonnen. Du kan slutte å ignorere et problem eller en regel ved å høyreklikke den og deretter klikke den riktige kommandoen.
Importere valideringsregler til et diagram
Du kan importere et regelsett til et hvilket som helst diagram, inkludert diagrammer som er opprettet i tidligere versjoner av Visio.
- Klikk pilen ved siden av Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på fanen Prosess, og pek deretter på Importer regler fra.
Regelsettet for flytskjema er tilgjengelig for alle diagrammer, men er ment å brukes i prosessdiagrammer. Det er standard aktiv regel angitt i diagrammene Enkelt flytskjema og Tverrfunksjonelt flytskjema.
Hvis andre diagrammer med tilknyttede regler er åpne, vises filnavnene i denne menyen. - Klikk Flytskjema, regelsett eller navnet på et åpent diagram. Hvis du klikker navnet på et diagram, importeres alle regelsett som er tilknyttet diagrammet.
Deretter kan du klikke Kontroller diagram for å validere mot de importerte regelsettene.
Angi hvilke regelsett som er aktive i et dokument
- Klikk pilen ved siden av Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på fanen Prosess, og pek deretter på Regler som skal kontrolleres.
Regelsettene for diagrammet er oppført. Aktive regelsett har en hake ved siden av seg. - Klikk på et aktivt regelsett for å deaktivere det. Hvis du åpner menyen på nytt, er haken borte, noe som viser at regelsettet er inaktivt.
Fjerne valideringsproblemer fra et diagram
Valideringsproblemer følger diagrammet selv om Problemer-vinduet er lukket. Hvis du lagrer et diagram som har problemer, kan den som åpner diagrammet, vise problemene ved å klikke kategorien Prosess og deretter merke av for Problemvinduet . Problemvinduet åpnes med de lagrede problemene. Du kan fjerne lagrede problemer fra et diagram sammen med andre personlige opplysninger.
- Klikk fanen Fil.
- Klikk Informasjon, og klikk deretter Fjern personlige opplysninger.
- Velg Fjern disse elementene fra dokumentet på Personlige opplysninger-fanen.
Fjerne sett med valideringsregler før du deler et diagram
Sett med valideringsregler er ett av elementene du kan fjerne fra et diagram for å redusere filstørrelsen før du deler det.
- Gjøre alle regelsett i dokumentet inaktive, som beskrevet i delen Angi hvilke regelsett som er aktive i et dokument.
- Klikk fanen Fil.
- Klikk Informasjon, og klikk deretter Reduser filstørrelse.
- Velg Fjern inaktive valideringsregelsett.