Organiser et direktesendt arrangement i Viva Engage

Viva Engage-direktesendte arrangementer bringer presentasjoner til personer i nettverket, der deltakere og presentatører blir med fra sine egne datamaskiner over video. Innebygde diskusjoner er tilgjengelige før, under og etter arrangementet, og videoopptak er tilgjengelige etter arrangementet. Microsoft Teams behandler og spiller inn video for Viva Engage-direktesendte arrangementer.

Hvert direktesendte arrangement kan ha opptil 10 presentatører og 10 000 deltakere. Hvis du vil være vert for arrangementer for mer enn 10 000 deltakere, kan du kontakte hjelpeprogrammet for Microsoft 365 Live-arrangementer for å gjøre et midlertidig unntak. 

Viva Engage tilbyr to metoder for å produsere direktesendte arrangementer.

Metode 1: Kringkast via ekstern app eller enhet

Velg denne produksjonsmetoden hvis du har lyd- og videoutstyr (AV) og en AV-støttemedarbeider til å kjøre det. I denne produksjonsmetoden har Viva Engage alt du trenger for å planlegge, kjøre og delta i arrangementet. Teams tar automatisk opp hendelsen og gjør videoen tilgjengelig for visning i Viva Engage etter arrangementet. 

Hendelsesoppsett er enkelt når du konfigurerer AV-utstyret og velger en ekstern koder for maskinvare eller programvare.

1: Planlegg det direktesendte arrangementet	I Viva Engage-fellesskapet der arrangementet finner sted, velger du Arrangementer og deretter Opprett direktesendt arrangement. Hvis du oppretter en testhendelse, blir den ikke promotert i fellesskapet eller hjemmefeeder. Planlegg arrangementet. Inviter presentatører. Velg alternativer for teksting og innspilling. Bestem om du vil aktivere spørsmål&A og kommentarer for deltakere. (Se Sensurere et direktesendt arrangement på denne siden.)
2: Del det direktesendte arrangementet med deltakere	Velg Del på den direktesendte arrangementssiden, og kopier deltakerkoblingen. Del koblingen med personer du vil skal delta i Viva Engage, Teams, kalenderinvitasjoner og Outlook.
3: Produser et direktesendt arrangement	Når den eksterne koderen er konfigurert, går du tilbake til hendelsessiden. I Viva Engage går du til Hendelser-fanen og klikker på koblingen for hendelsen. Velg Start installasjon på videospilleren og vent på meldingen Klar til å koble til. Kopier den nødvendige informasjonen for å koble til koderen for å sende koderfeeden i sanntid. URL-adresse for serverinntak – i koderen kan dette kalles URL-adresse eller Adresse. Microsoft Stream krever ikke en Stream-nøkkel eller et STREAM-navn, så du kan fylle ut dette med en verdi som ikke er tom, for eksempel MicrosoftStream. URL-adresse for sekundær serverinntak – denne innstillingen sender ut en redundant strøm fra koderen, noe som betyr at den krever dobbel båndbredde. Hvis koderen og båndbreddekapasiteten støtter dette, kan du bruke denne nettadressen til dobbel push, noe som forbedrer holdbarheten og robustheten. Secure Connection (SSL) – bruk dette til å bytte mellom RMTP-protokoller (Real time Messaging Protocol) eller RTMPS-protokoller (Secure Real time Messaging Protocol) for de inntatte nettadressene. Hvis du vil bruke RTMPS, må koderen støtte det.
4: Start strømming	Start strømming fra koderen til serverinntakspunktet. Du ser forhåndsvisningsoppdateringen for produsent i Viva Engage. Obs! Deltakerne vil ikke se forhåndsvisningsstrømmen. De vil se et automatisk generert område.
5: Start arrangement	Når du er fornøyd med konfigurasjonen og kan se forhåndsvisningen, velger du Start hendelse. Når hendelsen starter, kan målgruppemedlemmer se hendelsen. Hvis du bare tester før hendelsen, velger du Koble fra i stedet. Velg Avslutt hendelse på produsentkontrollene for å avslutte hendelsen og gjøre innholdet umiddelbart tilgjengelig i videoen.
6: Følg opp etterpå	Fortsett diskusjonen i Viva Engage etter arrangementet. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan komme til det planlagte tidspunktet, og Viva Engage-samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer.

Metode 2: Kringkast via Microsoft Teams

Velg denne metoden hvis presentatører bruker Microsoft Teams til å presentere seg selv foran kamera (og spille inn video) fra datamaskinene sine. Denne typen hendelse planlegges og produseres i Teams på lignende måte som å sette opp et Teams-møte, og krever ingen ekspertise innen antivirusprogram.

Deltakere ser videoen og deltar i arrangementet fra Viva Engage.

1: Planlegg det direktesendte arrangementet	Opprett arrangementet i et Viva Engage-fellesskap: Planlegg arrangementet. Inviter flere presentatører og produsenter. Velg opptaks- og rapporteringsalternativer.
2: Del det direktesendte arrangementet	Få koblingen til arrangementet, og del den med de du vil delta på.
3: Kringkast direktesendte arrangementer i Teams	Start arrangementet i Teams, og start deretter videoen. Moderer diskusjonen i Teams eller Viva Engage, og avslutt arrangementet i Teams. (Se Sensurere et direktesendt arrangement på denne siden.)
4: Følg opp etterpå	Fortsett diskusjonen i Viva Engage under og etter arrangementet. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan komme til det planlagte tidspunktet, og Viva Engage-samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer.

Anbefalte fremgangsmåter for organisering av direktesendte arrangementer

Bruk disse anbefalte fremgangsmåtene når du planlegger et direktesendt arrangement for å optimalisere deltakelsen:

• Markedsfør hendelsen minst 24 timer i forveien. I invitasjonen minner du andre på at de kan delta fra enheten eller datamaskinen. Hvis de ikke kan delta, kan de se den innspilte videoen.
• Velg et tidspunkt som har plass til flest deltakere på tvers av ulike tidssoner.
• Inviter personer som bruker verktøyene de bruker mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Og ikke nøl med å sende ut en påminnelse dagen før og igjen rett før arrangementet - det fungerer!
• Bygg momentum ved å la deltakerne stille spørsmål i uken før arrangementet.
• Motiver bidragsytere ved å bruke spørsmål og svar for å markere de beste svarene på spørsmål som ble stilt under arrangementet.

Sensurer et direktesendt arrangement

Arrangementsprodusenter, arrangører og fellesskapsadministratorer kan administrere diskusjoner og svar for deltakere under et Viva Engage-direktesendt arrangement.

Utsette eller slå av spørsmål

Hvis du vil starte et direktesendt arrangement uten spørsmål&A og diskusjoner, deaktiverer du Aktiver Spørsmål&A og kommentarer for deltakere når du planlegger det direktesendte arrangementet. Deltakere har ikke et utgivervindu, men arrangører, presentatører og produsenter kan fortsatt publisere i feeden. Hvis du vil deaktivere spørsmål&A og kommentarer før, under eller etter det direktesendte arrangementet, går du til arrangementssiden og velger Rediger arrangementsdetaljer. Lagre hendelsen.

Overvåk spørsmål

Filtrer samtaler for ubesvarte spørsmål for å finne spørsmål uten det beste svaret. Merk det beste svaret (velg hakemerkeikonet under svaret). Overstyr et beste svar ved å velge et nytt beste svar eller ved å merke gjeldende beste svar som feil ( X-ikonet ). Be bestemte personer om å svare på et spørsmål fra @mentioning dem i svaret ditt. For hvert beste svar kan du referere til videoplasseringen eller samtalen (i Engage eller Teams) der spørsmålet ble besvart.

Organisere et felles allmøte

Direktesendte arrangementer er et anker for organisatorisk engasjement og samarbeid. Gjennom arrangementer kan ledere gi veiledning og skape klarhet om strategi og kultur. Deltakere kan kommunisere med ledere, komme i kontakt med mennesker på tvers av organisasjonen, styrke nettverkene deres og dele innsikt og ideer.

Du kan opprette og produsere allmøter som direktesendte arrangementer i Viva Engage-fellesskap. Denne delen beskriver deltakeropplevelsen og gir anbefalte fremgangsmåter for å drive oppdagelse, fremmøte og engasjement.

1. For å starte velger du Opprett hendelse i panelet til høyre i Samtaler - eller Hendelser-fanene .
   

2. Velg allmøte som kringkastingsalternativ.

3. Skriv inn navnet på arrangementet, start- og sluttdato og -klokkeslett og en beskrivelse. Konfigurer hendelsestidspunktet fra tidssonen til enheten. Viva Engage lokaliserer hendelsen til alles tidssone og viser riktig verdi for alle brukere.
   Synlighet-delen viser målgruppen for arrangementet:
   

   • Allmøter som er opprettet for offentlige lokalsamfunn, er tilgjengelige for alle i organisasjonen.
   • Allmøter som er opprettet for private fellesskap, er bare tilgjengelige for fellesskapsmedlemmer.

4. Legg til medarrangører og presentatører i Arrangører-delen .

   • Legg til opptil 10 medarrangører og presentatører per hendelse. Alle arrangører av arrangementer kan administrere allmøtet.
   • Arrangøren kan administrere og slette allmøtet. Fellesskapsadministratoren som oppretter allmøtet, identifiseres som arrangementsarrangøren.
   • Presentatører kan være hvem som helst i organisasjonen. De kan presentere skjermen sin og kan dele tale og video under arrangementet.

5. Angi hendelsesinnstillingene. Du kan bruke en av følgende metoder til å produsere direktesendte hendelser:

   • I Teams (standard).
   • En direktesendt eller forhåndsinnspilt strøm som bruker RTMP-protokollen.

   Se følgende underdel for mer informasjon.

6. Som standard produseres direktesendte hendelser i Teams. Presentatører og arrangører blir med i arrangementet, på samme måte som å bli med i et Teams-møte. Arrangører kan bestemme hvilken video, lyd og delte skjermer som kringkastes til deltakerne.

7. Hvis du vil opprette og publisere hendelsen, velger du Opprett.

Når du har opprettet og publisert et allmøte, vises arrangementssiden i Arrangementer-fanen for fellesskapet. Når du velger arrangementskortet, kommer du til arrangementssiden, der arrangører og deltakere kan oppdage og engasjere seg i arrangementet. Arrangører, medarrangører og presentatører kan dele, redigere og produsere arrangementet gjennom den arrangementssiden.

Arrangørene, medarrangørene og presentatørene mottar også kalenderinvitasjoner. Invitasjoner gjenspeiler hver persons tidssone og oppdateres automatisk hvis hendelsestidspunktet endres.

Når du skal bruke RTMP kontra produksjon i Microsoft Teams

Som sagt produseres direktesendte arrangementer direkte i Teams. Det fungerer som et vanlig Teams-møte, der presentatører og arrangører kontrollerer hva som deles med deltakere i sanntid. Det er enkelt, fleksibelt og nyttig i de fleste tilfeller.

Du kan bruke et studio eller maskinvare for videoproduksjon til å produsere arrangementet. Send den resulterende direktesendte eller forhåndsinnspilte strømmen til Teams for distribusjon til deltakere. Bruk RTMP-protokollen til å koble et studio eller en annen koder til arrangementet. Hvis du produserer hendelsen ved hjelp av RTMP, aktiverer du RTMP-in-veksleknappen .

Bruk RTMP-levering når du vil ha en mer finpusset opplevelse, for eksempel når du bruker et studiooppsett, blander flere video-/lydfeeder, eller når du strømmer innhold som er tatt opp på forhånd. RTMP lar deg sende en strøm i kringkastingskvalitet til Teams ved hjelp av eksterne kodere.  Mer informasjon om RTMP-In funksjonen.

Uansett hvilket alternativ du velger, ser deltakerne arrangementet direkte på Viva Engage via nettleseren eller mobilenheten. 

Aktiver veksleknappen Gjør dette til en testhendelse for å opprette en testhendelse. Testhendelser er utformet for øvelser og prøvekjøringer – de vises ikke i katalogen over fellesskapshendelser, og deltakere mottar ikke varsler om start eller slutt på arrangementet.  

Velg Opprett for å publisere den nye hendelsen.

Når allmøtet er publisert, er arrangementssiden oppført i fellesskapets Arrangementer-fane . Når du velger arrangementskortet, åpnes arrangementssiden der arrangører og deltakere kan oppdage og engasjere seg i arrangementet, og arrangører, medarrangører og presentatører kan dele, redigere og produsere arrangementet.

Etter publisering sender Engage kalenderinvitasjoner til arrangører, medarrangører og presentatører. Invitasjonene gjenspeiler hver persons tidssone og oppdateres automatisk hvis hendelsestidspunktet endres.

Dele, redigere og produsere felleskommunale allmøter

Arrangører, medarrangører og presentatører kan dele, redigere og produsere hendelsen fra hendelsessiden. Del-funksjonen gir deg muligheten til å kopiere hendelsessiden eller koblingen til Teams-hendelsen. Du kan bygge inn koblingene i innlegg og kunngjøringer for å øke deltakelsen og engasjementet.

Overflytmenyen gjør det mulig for arrangører, medarrangører og presentatører å redigere eller slette hendelsen:

Produser hendelsen fra Produser-kontrollprogrammet i det høyre panelet. Alternativet Produser hendelsen i koderen du velger , er bare tilgjengelig når RTMP-in er aktivert under opprettingen. Ved å klikke på RTMP-informasjonskoblingen kan du kopiere RTMP-nettadressen og -nøkkelen, som du kan bruke den valgte koderen for:

Deltakernes opplevelse

Når et allmøte begynner, kan deltakerne finne det øverst i Samtaler-fanen i fellesskapet, der det vises som et banner eller gjennom et varsel som sendes til klokken.

Hvis du velger arrangementsbanneret eller varselet, åpnes arrangementssiden der deltakere kan se på allmøtet og delta.

Produser og kringkast i Teams

For å produsere det direktesendte arrangementet i Teams velger du koblingen Produser (åpne Teams) i kontrollprogrammet Produser i høyre panel. Koblingen åpner møtevinduet i Teams. Du kan velge Bli med nå for å bli med i arrangementet. Hendelsesproduksjon i Teams nettopplevelse støttes ikke for øyeblikket. 

Når du har blitt med i arrangementet, velger du Start arrangement på verktøylinjen.

Med allmøter for fellesskap styrer arrangører og medarrangører hvem som er på skjermen. Du kan hente og ta presentatører og deltakere av skjermen ved hjelp av veksleknappen i kortene deres på den venstre linjen. People som er på skjermen kan dele skjermen sin med andre.

Avslutt et arrangement og administrer video ved behov

Arrangøren, medarrangøren eller presentatøren kan avslutte arrangementet når som helst ved å velge Avslutt arrangement på verktøylinjen.

Når en hendelse er spilt inn, vises innspillingen på hendelsessiden.

Du kan administrere innspillingen ved hjelp av kontrollprogrammet Erstatt innspilling av hendelser i panelet til høyre på hendelsessiden. Du kan bruke en hvilken som helst MP4-fil som er vert for SharePoint som video ved behov ved å lime inn filens nettadresse. Sørg for at filen har de riktige tillatelsene – alle som skal kunne se videoen, må ha tilgang til den.

Få støtte

Støtte for direktesendte arrangementer gjøres vanligvis av IT- eller AV-ansatte i organisasjonen.

Hvis den globale administratoren for Microsoft 365 har oppgitt kontaktinformasjon for det lokale kundestøtteteamet, kan du finne den i Viva Engage eller Microsoft 365:

• Velg Hjelp-ikonet .
  Støtteinformasjon finner du nederst på hjelpekortet.

Få innsikt om det direktesendte arrangementet ditt

Arrangører og produsenter har tilgang til data for direktesendte arrangementer.

1. Gå til Viva Engage i en nettleser, og gå til et fellesskap.
2. Velg Hendelser, velg en kommende eller tidligere hendelse, og velg Vis.

Arrangørinnsikt inneholder informasjon om samtaler, visninger og personer i det direktesendte arrangementet. Instrumentbordet for arrangørinnsikt oppdateres i sanntid, før, under og etter arrangementet.

Innsikt i direktesendte arrangementer inneholder to deler: Rekkevidde og engasjement. Dataene i disse delene oppdateres hvert femte minutt.

Finn ut mer

Bli med på et direktesendt arrangement i Viva Engage